HSE SPECIALIST

Gruppo Futura; Friuli-Venezia Giulia; Sur place; EUR 38 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Futura S.p.A. cerca una figura di HSE Specialist per gestire la documentazione richiesta dai committenti e coordinare formazione e sorveillance sanitarie del personale, con contatti tra i vari siti aziendali e l medico competente.

La risorsa riporterà al Responsabile Compliance ed opererà presso Udine (UD) in orario full-time, dal lunedì al venerdì. Si richiede Diploma superiore, 1–2 anni di esperienza e conoscenza base del D.Lgs. 81/2008.

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria superiore; è preferibile una laurea in ambito economico, giuridico o tecnico.
• Esperienza di 1–2 anni in ruoli amministrativi/HSE/compliance o risorse umane.
• Conoscenza di base del D.Lgs. 81/2008, formazione obbligatoria e sorveglianza sanitaria.
• Familiarità con portali di qualifica fornitori e piattaforme di gestione documentale.
• Buona padronanza di Excel.
• Ottime capacità organizzative, precisione e gestione delle scadenze.
• Buone capacità comunicative e relazionali, riservatezza

Responsabilités

• Gestione dei portali di qualifica fornitori e caricamento documentazione (DURC, viste camerali, documentazione sicurezza, attestati).
• Monitoraggio scadenze documentali e richieste di integrazione dai committenti.
• Organizzazione di corsi di formazione obbligatoria e specifica in collaborazione con l’ente formatore.
• Pianificazione visite mediche preventive e periodiche in coordinamento con il medico competente.
• Convocazione lavoratori e coordinamento date e disponibilità con siti diversi.
• Predisposizione di report periodici su stato avanzamento formazione e documentazione.

Connaissances

Capacità comunicative/relazionali

Organizzazione/precisione

Autonomia operativa

Gestione scadenze

Formation

Diploma di scuola superiore

Laurea preferibile in economia/giuridico/tecnico

Outils

Excel

MS Office

Portali qualifiche fornitori

Description du poste

Futura S.p.A., azienda di logistica integrata operante prevalentemente nel settore della GDO, ricerca per la propria sede di Udine (UD) una figura di:HSE SPECIALISTLa risorsa, riportando direttamente al Responsabile Compliance, si occuperà della gestione e dell'aggiornamento della documentazione richiesta dai committenti, nonché del coordinamento delle attività di formazione e sorveglianza sanitaria del personale. Sarà inoltre il punto di riferimento operativo tra i diversi siti aziendali, gli enti formatori e il medico competente.Principali attivitàGestione dei portali di qualifica fornitori dei committenti, attraverso la gestione degli accessi e il caricamento e aggiornamento della documentazione richiesta (DURC, visure camerali, documentazione relativa alla sicurezza, attestati di formazione e giudizi di idoneità sanitaria).Monitoraggio delle scadenze documentali e gestione delle richieste di integrazione da parte dei committenti.Raccolta, verifica e archiviazione della documentazione aziendale e del personale.Pianificazione e organizzazione dei corsi di formazione obbligatoria e specifica, in collaborazione con l'ente formatore.Programmazione delle visite mediche preventive e periodiche, in coordinamento con il medico competente.Convocazione dei lavoratori e coordinamento delle date e delle disponibilità con i responsabili dei singoli siti.Aggiornamento e monitoraggio dello scadenziario degli attestati di formazione e dei giudizi di idoneità sanitaria.Predisposizione di report periodici sullo stato di avanzamento delle attività formative, delle visite mediche e della documentazione.RequisitiDiploma di scuola secondaria superiore; costituisce titolo preferenziale una laurea in ambito economico, giuridico o tecnico.Esperienza di 1-2 anni in ruoli amministrativi, HSE, compliance o nell'ambito delle risorse umane.Conoscenza di base del D.Lgs. 81/2008, con particolare riferimento alla formazione obbligatoria e alla sorveglianza sanitaria.Familiarità con portali di qualifica fornitori e piattaforme di gestione documentale.Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare di Excel.Precisione, ottime capacità organizzative e attitudine alla gestione delle scadenze.Buone capacità comunicative e relazionali, autonomia operativa e riservatezza nella gestione dei dati.Cosa offriamoContratto di lavoro a tempo indeterminato, CCNL Commercio.Inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienzaAffiancamento iniziale e inserimento in un ufficio strutturato.Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì, dalle 8:30 alle 17:30.Sede di lavoro: Udine (UD), in presenza.La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi della Legge 903/77 e del D.Lgs. 198/2006. I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).