Hse & Site Administration Specialist

Relizont; Modena; On-site; EUR 40,000 - 49,000; Full time

Job summary

Relizont è alla ricerca di una risorsa da inserire come HSE & Site Administration Specialist presso la sede di Carpi. La figura coordinerà gli adempimenti di sicurezza nei cantieri, la documentazione di accesso e supporterà l’ufficio acquisti e la gestione documentale.

Richiesto Diploma Commerciale e almeno 2 anni di esperienza; orario pieno, CCNL Metalmeccanica e retribuzione mensile di 3600–4400 EUR lordi, da definire in base all’esperienza.

Qualifications

• Diploma ad indirizzo Commerciale richiesto.
• Esperienza minima di 2 anni nella mansione specificata.
• Conoscenza dei principali adempimenti previsti dal D.Lgs. 81/2008.

Responsibilities

• Gestione della sicurezza sul lavoro e monitoraggio degli adempimenti per formazione e abilitazioni.
• Gestione documentale per cantieri e accesso ai cantieri, DUVRI, POS e autorizzazioni.
• Gestione documentale amministrativa di cantieri e interfaccia con clienti e fornitori.

Skills

gestionali aziendali

Education

Diploma ad indirizzo Commerciale

Tools

gestionali

Job description

HSE & SITE ADMINISTRATION SPECIALIST

Categoria: Centralino/Segretariato/Servizi generali

Luogo di lavoro: CARPI

Azienda Cliente con sede in zone limitrofe a Modena, 30 dipendenti ed operante da oltre 50 anni nel settore della progettazione, costruzione ed installazione d'impianti per la termodistruzione e la valorizzazione energetica di diverse tipologie di rifiuti solidi, organici ed industriali in genere, ci ha affidato l'incarico di individuare una Persona interessata a ricoprire il ruolo di HSE & Site Administration Specialist, da assumere direttamente a tempo indeterminato. Sede di lavoro: Carpi Il ruolo di HSE & Site Administration Specialist, prevede il collocamento di questa figura come fonte di riferimento interno per gli aspetti legati alla gestione degli adempimenti relativi alla sicurezza, della documentazione necessaria per l'accesso e l'operatività nei cantieri e nel supporto amministrativo alle attività produttive e di commessa. La figura avrà inoltre alcune responsabilità operative relative alla gestione degli acquisti e alla documentazione di trasporto.

Sicurezza e gestione del personale operativo

La risorsa si occuperà della gestione e del monitoraggio degli adempimenti in materia di salute e sicurezza sul lavoro, con particolare riferimento a: organizzazione e monitoraggio della formazione obbligatoria e dei relativi aggiornamenti; gestione e archiviazione degli attestati di formazione e delle abilitazioni del personale; monitoraggio delle scadenze relative a formazione, visite mediche e idoneità; coordinamento con medico competente, RSPP e consulenti esterni; predisposizione e raccolta della documentazione di sicurezza richiesta dai clienti e dai cantieri; gestione della documentazione necessaria all'ingresso del personale nei cantieri; gestione e verifica di DUVRI, POS e altra documentazione di sicurezza di competenza aziendale; verifica documentale relativa a eventuali subappaltatori e fornitori coinvolti nelle attività di cantiere; mantenimento ordinato e aggiornato dell'archivio documentale relativo alla sicurezza.

Adempimenti relativi allo stabilimento produttivo

La figura seguirà, in collaborazione con Direzione e consulenti tecnici, gli adempimenti riguardanti lo stabilimento e l'attività produttiva, tra cui: gestione e monitoraggio delle prescrizioni e degli adempimenti richiesti dagli enti competenti; gestione documentale relativa ad AUSL e altri enti di controllo; monitoraggio degli adempimenti relativi ad aspirazione, emissioni e impianti a servizio della produzione; gestione delle relative scadenze, verifiche e manutenzioni periodiche; raccolta e archiviazione delle dichiarazioni di conformità e della documentazione tecnica; supporto alla Direzione durante verifiche, sopralluoghi e audit.

Gestione amministrativa e documentale dei cantieri

La risorsa seguirà la predisposizione e il controllo della documentazione amministrativa necessaria per l'esecuzione dei lavori presso clienti privati ed enti pubblici, occupandosi indicativamente di: predisposizione della documentazione richiesta per l'avvio e l'accesso ai cantieri; raccolta e invio della documentazione aziendale richiesta da clienti, general contractor ed enti pubblici; gestione della documentazione relativa a personale e mezzi impiegati; monitoraggio delle scadenze documentali; supporto nella gestione degli adempimenti amministrativi relativi a commesse e lavori pubblici; interfaccia con referenti di cantiere, clienti ed enti per gli aspetti documentali; emissione di DDT/bolle di consegna e gestione della relativa documentazione.

Supporto all'Ufficio Acquisti

Una parte dell'attività sarà dedicata agli acquisti operativi legati alle commesse e all'attività produttiva, in particolare: richiesta di offerte ai fornitori; confronto delle condizioni di fornitura; emissione e invio degli ordini di acquisto; verifica delle conferme d'ordine; monitoraggio delle consegne e dei solleciti; gestione e aggiornamento della documentazione dei fornitori; interfaccia con produzione, responsabili di commessa e fornitori.

Per ricoprire tale ruolo è necessario:

• possesso di Diploma ad indirizzo Commerciale
• esperienza di almeno 2 anno maturata nella mansione
• conoscenza dei principali adempimenti previsti dal D.Lgs. 81/2008
• familiarità con documentazione di cantiere, DUVRI, POS, attestati di formazione, idoneità sanitarie e scadenziarica
• capacità di utilizzo di gestionali aziendali per ordini, DDT e gestione documentale
• disponibilità a svolgere orario di lavoro a tempo pieno: dalle ore 8:30 alle 12:30 e dalle 14:00 alle 18.00, dal lunedì al venerdì

L'inquadramento contrattuale prevede:

• Qualifica di impiegato
• CCNL Metalmeccanica Industria - Livello da definire in base alla esperienza del candidato prescelto
• Retribuzione pari ad euro 1.350 netti al mese e comunque commisurata all'esperienza e competenze già acquisite

#allavoroperilvostrodomani

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente in filiale e nel sito www.relizont.com

RELIZONT S.p.A. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75 Settore: Industria metalmeccanica Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generaliCCNL applicato: METALMECCANICA - IndustriaSalario mensile lordo: EUR 3600 - EUR 4400Gestisce altre persone: NoTipo di occupazione: Contratto di collaborazioneInquadramento: Impiegato Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: CARPI