Hse & site administration specialist

RELIZONT S.p.A.; Carpi; Remote; EUR 15,000 - 18,000; Full time

Job summary

RELIZONT S.p.A. cerca un HSE & Site Administration Specialist da inserire a tempo indeterminato presso la sede di Carpi. La risorsa sarà riferimento interno per sicurezza, documentazione cantieri e supporto amministrativo alle attività produttive e di commessa.

Si richiede Diploma Commerciale; almeno 2 anni di esperienza; conoscenza DLgs. 81/2008 e gestione DUVRI/POS. Orario full-time, retribuzione indicativa legata all’esperienza; sede a Carpi (MO).

Qualifications

• Possesso diploma ad indirizzo Commerciale.
• Esperienza minima di 2 anni nella mansione.
• Conoscenza del D.Lgs. 81/2008 e normative di sicurezza.
• Conoscenza documentazione cantieri: DUVRI, POS, attestati/formazione.
• Capacità di gestione ordini, DDT e documentazione cant.

Responsibilities

• Gestione adempimenti in materia di salute e sicurezza sul lavoro, formazione e aggiornamenti.
• Gestione documentazione di accesso e cantieri, nonché archiviazione normativa.
• Supporto amministrativo alle attività produttive e di commessa.
• Gestione acquisti operativi legati a commesse e produzione (richieste offerte, ordini, conferme).
• Interfaccia con cantieri, clienti ed enti per aspetti documentali e consegne.

Skills

Sicurezza sul lavoro

Gestione documentale

Coord. cantieri

Acquisti

Gestione scadenze

Lavoro in team

Education

Diploma ad indirizzo Commerciale

Tools

Gestionali aziendali

Job description

Azienda Cliente con sede in zone limitrofe a Modena, 30 dipendenti edoperante da oltre 50 anni nel settoredella progettazione, costruzione ed installazione d'impianti per la termodistruzione e la valorizzazione energetica di diverse tipologie di rifiuti solidi, organici ed industriali in genere, ci ha affidato l'incarico di individuare una Persona interessata a ricoprire il ruolo di HSE & Site Administration Specialist, da assumere direttamente a tempo indeterminato.

Sede di lavoro: Carpi

Il ruolo di HSE & Site Administration Specialist, prevede il collocamento di questa figura come fonte di riferimento interno per gli aspetti legati alla gestione degli adempimenti relativi alla sicurezza, della documentazione necessaria per l'accesso e l'operatività nei cantieri e nel supporto amministrativo alle attività produttive e di commessa. La figura avrà inoltre alcune responsabilità operative relative alla gestione degli acquisti e alla documentazione di trasporto. In particolare:

- Sicurezza e gestione del personale operativo

La risorsa si occuperà della gestione e del monitoraggio degli adempimenti in materia di salute e sicurezza sul lavoro, con particolare riferimento a: organizzazione e monitoraggio della formazione obbligatoria e dei relativi aggiornamenti; gestione e archiviazione degli attestati di formazione e delle abilitazioni del personale; monitoraggio delle scadenze relative a formazione, visite mediche e idoneità; coordinamento con medico competente, RSPP e consulenti esterni; predisposizione e raccolta della documentazione di sicurezza richiesta dai clienti e dai cantieri; gestione della documentazione necessaria all'ingresso del personale nei cantieri; gestione e verifica di DUVRI, POS e altra documentazione di sicurezza di competenza aziendale; verifica documentale relativa a eventuali subappaltatori e fornitori coinvolti nelle attività di cantiere; mantenimento ordinato e aggiornato dell'archivio documentale relativo alla sicurezza

- Adempimenti relativi allo stabilimento produttivo

La figura seguirà, in collaborazione con Direzione e consulenti tecnici, gli adempimenti riguardanti lo stabilimento e l'attività produttiva, tra cui: gestione e monitoraggio delle prescrizioni e degli adempimenti richiesti dagli enti competenti; gestione documentale relativa ad AUSL e altri enti di controllo; monitoraggio degli adempimenti relativi ad aspirazione, emissioni e impianti a servizio della produzione; gestione delle relative scadenze, verifiche e manutenzioni periodiche; raccolta e archiviazione delle dichiarazioni di conformità e della documentazione tecnica; supporto alla Direzione durante verifiche, sopralluoghi e audit

- Gestione amministrativa e documentale dei cantieri

La risorsa seguirà la predisposizione e il controllo della documentazione amministrativa necessaria per l'esecuzione dei lavori presso clienti privati ed enti pubblici, occupandosi indicativamente di: predisposizione della documentazione richiesta per l'avvio e l'accesso ai cantieri; raccolta e invio della documentazione aziendale richiesta da clienti, general contractor ed enti pubblici; gestione della documentazione relativa a personale e mezzi impiegati; monitoraggio delle scadenze documentali; supporto nella gestione degli adempimenti amministrativi relativi a commesse e lavori pubblici; interfaccia con referenti di cantiere, clienti ed enti per gli aspetti documentali; emissione di DDT/bolle di consegna e gestione della relativa documentazione

• Supporto all'Ufficio Acquisti

Una parte dell'attività sarà dedicata agli acquisti operativi legati alle commesse e all'attività produttiva, in particolare: richiesta di offerte ai fornitori; confronto delle condizioni di fornitura; emissione e invio degli ordini di acquisto; verifica delle conferme d'ordine; monitoraggio delle consegne e dei solleciti; gestione e aggiornamento della documentazione dei fornitori; interfaccia con produzione, responsabili di commessa e fornitori

Per ricoprire tale ruolo è necessario:

• possesso di Diploma ad indirizzo Commerciale;
• esperienza di almeno 2 anno maturata nella mansione
• conoscenza dei principali adempimenti previsti dal D.Lgs. 81/2008
• familiarità con documentazione di cantiere, DUVRI, POS, attestati di formazione, idoneità sanitarie e scadenziari
• capacità di utilizzo di gestionali aziendali per ordini, DDT e gestione documentale;
• disponibilità a svolgere orario di lavoro a tempo pieno: dalle ore 8:30 alle 12:30 e dalle 14:00 alle 18.00, dal lunedì al venerdì

L'inquadramento contrattuale prevede:

• Qualifica di impiegato
• CCNL Metalmeccanica Industria - Livello da definire in base alla esperienza del candidato prescelto
• Retribuzione pari ad euro 1.350 netti al mese e comunque commisurata all'esperienza e competenze già acquisite

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente in filiale e nel sito www.relizont.com RELIZONT S.p.A. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75

Azienda Cliente con sede a Lonato, composta da circa 20 dipendenti e oltre 34 milioni di euro di fatturato, in espansione con un aumento rispetto all'anno precedente di oltre il 35%, operante nel settore mobilità e trasporti, ci ha affidato l'incarico di individuare una Persona interessata a ricop