HSE Office Administrator – Health & Safety Compliance

I. K. Hofmann Gmbh; Bardi; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket giorno 10€

Job summary

Hofmann Staffing Solutions ricerca per azienda cliente una figura di Addetto/a UFFICIO HSE a Lallio (BG). La risorsa gestirà documentazione HSE, caricamento su portali, monitoraggio corsi obbligatori e contatti con enti formatori e medico competente.

Si richiede 1–3 anni di esperienza, ottima conoscenza di MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint) e italiano/inglese. Contratto a tempo indeterminato; stipendio 30.000–35.000 euro all'anno + ticket da 10€ al giorno.

Qualifications

• 1-3 anni di esperienza professionale in una posizione analoga.
• Ottima conoscenza applicativa di MS Office, Excel, Outlook e PowerPoint.
• Compilazione, aggiornamento e archiviazione della documentazione HSE di base.
• Ottima conoscenza dell'italiano e dell'inglese; la conoscenza del tedesco costituisce un plus.

Responsibilities

• Gestione e aggiornamento della documentazione relativa all'ambito salute, sicurezza e ambiente (HSE).
• Inserimento, controllo e caricamento della documentazione aziendale su portali clienti, fornitori e piattaforme dedicate.
• Monitoraggio delle scadenze formative e supporto nell'organizzazione dei corsi obbligatori in materia di salute e sicurezza sul lavoro.
• Interfaccia con enti formatori e personale interno per la pianificazione delle attività formative.
• Supporto alla gestione della sorveglianza sanitaria, inclusa la pianificazione delle visite mediche e l'aggiornamento degli scadenziari.
• Gestione delle comunicazioni tra lavoratori, medico competente e referenti aziendali.
• Aggiornamento di archivi, database e reportistica HSE.
• Supporto amministrativo alle attività dell'ufficio HSE.
• Raccolta e verifica della documentazione richiesta da clienti e appaltatori.
• Raccolta e verifica della documentazione per la verifica dell'idoneità tecnico professionale dei fornitori.
• Collaborazione con RSPP e ASPP per il mantenimento e l'organizzazione della documentazione aziendale

Tools

MS Office

Excel

Outlook

PowerPoint

Job description

Hofmann Staffing Solutions ricerca per azienda cliente una figura di Addetto/a UFFICIO HSE a Lallio (BG). La risorsa gestirà documentazione HSE, caricamento su portali, monitoraggio corsi obbligatori e contatti con enti formatori e medico competente.

Si richiede 1–3 anni di esperienza, ottima conoscenza di MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint) e italiano/inglese. Contratto a tempo indeterminato; stipendio 30.000–35.000 euro all'anno + ticket da 10€ al giorno.