HSE - Addetta/o alla Gestione Documentazione

NAM spa Filiale di Piacenza; Emilia-Romagna; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda operante nel settore delle energie rinnovabili sta cercando un HSE - Addetta/o alla Gestione Documentazione per Piacenza. La persona sarà responsabile della preparazione e gestione della documentazione HSE e di accesso ai cantieri, collaborando con clienti e consulenti. I requisiti includono esperienza nella gestione documentale HSE e conoscenze delle normative di sicurezza. Offriamo un contratto iniziale, opportunità di crescita professionale e formazione continua in un ambiente di lavoro collaborativo.

Servizi

Buoni pasto da 8€

Opportunità di crescita professionale

Formazione continua

Competenze

• Esperienza nella gestione documentale HSE in ambito industriale o cantieristico.
• Conoscenza delle normative di sicurezza sul lavoro e dei documenti obbligatori.
• Capacità di utilizzo di portali documentali industriali e software digitali.

Mansioni

• Preparare e gestire la documentazione per l'accesso ai cantieri.
• Coordinare le comunicazioni tra gli stakeholder coinvolti.
• Assicurare la conformità normativa attraverso il coordinamento con consulenti.

Conoscenze

Gestione documentale HSE

Conoscenza normative sicurezza

Utilizzo di portali documentali

Ottime doti comunicative

Organizzazione e gestione scadenze

Interazione in un contesto internazionale

Formazione

Titolo preferenziale in amministrazione

Strumenti

Office

Strumenti cloud

Descrizione del lavoro

per azienda cliente operante nel settore delle energie rinnovabili ricerchiamo un HSE - Addetta/o alla Gestione Documentazione. Nel ruolo di Addetta/o alla Gestione Documentazione HSE e Accessi in Cantiere, sarai responsabile della preparazione, gestione e aggiornamento della documentazione tecnica e HSE necessaria per accedere e operare nei cantieri, collaborando con interlocutori interni ed esterni, sia per Prodeval Italia che per la casa madre francese.

Le tue principali attività includeranno:

• 📄 Documentazione di cantiere
  • Preparazione della documentazione HSE e amministrativa per l’accesso ai cantieri in fase di costruzione e manutenzione
  • Caricamento e aggiornamento dei documenti su portali industriali (es. ENI, SNAM, A2A)
  • Raccolta, verifica e trasmissione dei documenti delle ditte esterne coinvolte nei progetti
• 🔄 Coordinamento e comunicazione
  • Interfaccia con clienti, consulenti, Project Manager, CSE, HR e QHSE per la gestione documentale
  • Coordinamento con il consulente sicurezza esterno e HR Francia per conformità normativa
  • Partecipazione a riunioni operative e gestione delle non conformità documentali
• 🛠 Supporto operativo
  • Supporto alla documentazione anche nella fase post-vendita e manutenzione (accessi tecnici)
  • Adattamento della documentazione e delle procedure francesi al contesto normativo italiano

Responsabilità chiave

• Preparare e gestire la documentazione necessaria per l'accesso ai cantieri
• Coordinare le comunicazioni tra i vari stakeholder coinvolti nei progetti
• Assicurare la conformità normativa attraverso il coordinamento con consulenti esterni

Requisiti

• ✅ Esperienza nella gestione documentale HSE in ambito industriale o cantieristico
• ✅ Conoscenza delle normative di sicurezza sul lavoro e dei documenti obbligatori per l’accesso ai cantieri
• ✅ Capacità di utilizzo di portali documentali industriali e software digitali (es. Office, strumenti cloud)
• ✅ Ottime doti comunicative, capacità organizzativa e gestione autonoma delle scadenze
• ✅ Gradita esperienza in contesti multinazionali o franco-italiani
• ✅ Background amministrativo (titolo preferenziale)
• ✅ Conoscenza base del francese o predisposizione a interagire in un contesto internazionale

Cosa offriamo

• Iniziale inserimento a termine, ccnl Metalmeccanica industria, buoni pasto da 8€
• Opportunità di crescita professionale in un ambiente dinamico
• Formazione continua e supporto nello sviluppo delle competenze
• Un ambiente di lavoro inclusivo e collaborativo

Luogo di lavoro

Piacenza, Italia

Orario di lavoro

Full time da lunedì a venerdì su giornata