HRIS Operations Analyst

MAIRE; Milano; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una azienda di consulenza cerca un profilo HRIS per supportare la gestione e l'evoluzione dei sistemi HRIS. La figura si occuperà di assistere gli utenti interni, garantire la qualità dei dati HR e contribuire alla digitalizzazione dei processi. Richiesta laurea in discipline economiche e 2 anni di esperienza in HRIS. Buona opportunità per chi vuole crescere in un ambiente dinamico.

Competenze

• Minimo 2 anni di esperienza in ruoli HRIS o HR Operations.
• Ottima padronanza di Excel e strumenti di Business Intelligence.
• Conoscenza avanzata di almeno un sistema HRIS.

Mansioni

• Assistenza continuativa agli utenti interni nell’utilizzo dei sistemi HRIS.
• Supporto attivo al dipartimento di ICT e ai fornitori esterni.
• Collaborazione con l’HRIS Specialist per garantire la qualità dei dati HR.
• Contributo alla predisposizione di report e analisi mensili.
• Supporto nella redazione e revisione della documentazione HRIS.
• Formazione e onboarding per nuovi utenti.
• Partecipazione a progetti di digitalizzazione HR.

Conoscenze

Conoscenza avanzata di SAP SuccessFactors

Ottima padronanza di Excel

Ottima conoscenza della lingua inglese

Capacità di problem solving

Attitudine al lavoro in team

Formazione

Laurea in discipline economiche, gestionali o informatiche

Strumenti

SAP Concur

Business Intelligence

Descrizione del lavoro

Overview

La posizione è inserita nel piano di evoluzione digitale del dipartimento HR e prevede interazioni frequenti con le diverse funzioni del gruppo e con fornitori esterni. La risorsa supporterà l’HRIS Specialist nella gestione operativa, nella manutenzione e nell’evoluzione dei sistemi HRIS aziendali, contribuendo all’efficienza dei processi HR e alla qualità dei dati, in linea con gli standard del Gruppo MAIRE e nel rispetto delle normative vigenti.

Responsibilities

• Assistenza continuativa agli utenti interni nell’utilizzo dei sistemi HRIS (SAP SuccessFactors, SAP Concur, ADP, Strada…), con relativa gestione di eventuali anomalie.
• Supporto attivo al dipartimento di ICT e ai fornitori esterni per l’implementazione di nuove funzionalità e per l’aggiornamento dei diversi sistemi HRIS.
• Collaborazione con l’HRIS Specialist per garantire la qualità, coerenza e conformità dei dati HR attraverso attività di verifica e controllo.
• Contributo alla predisposizione di report, dashboard e analisi mensili, fornendo dati utili per il monitoraggio dei KPI e il miglioramento dei processi.
• Supporto nella redazione e revisione della documentazione relativa a nuovi processi e procedure HRIS, facilitando la diffusione e comprensione interna.
• Formazione e onboarding per nuovi utenti, promuovendo un utilizzo consapevole ed efficace dei sistemi HRIS.
• Partecipazione a progetti di digitalizzazione HR e miglioramento continuo.

Qualifications

• Laurea in discipline economiche, gestionali o informatiche.
• Esperienza di almeno 2 anni in ruoli HRIS o HR Operations.
• Conoscenza avanzata di almeno un sistema HRIS (preferibilmente SAP SuccessFactors).
• Ottima padronanza di Excel e strumenti di Business Intelligence.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.

Soft Skills

• Precisione e attenzione al dettaglio.
• Capacità di problem solving e gestione autonoma delle attività.
• Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione cross-funzionale.

La conoscenza di SAP Concur sarà considerata un plus.