HR Specialist & Local Payroll

Experteer Italy; Milano; Ibrido; EUR 35.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nel riscaldamento cerca uno/a specialista HR per gestire l'amministrazione del personale e il payroll a Milano. La figura sarà responsabile delle operazioni di HR e garantirà la conformità alle normative. Richiesti almeno 5 anni di esperienza e laurea attinente. Offriamo flessibilità, programmi di benessere e opportunità di carriera internazionale.

Servizi

Programma di benessere

Flessibilità del lavoro

Opportunità di apprendimento costante

Competenze

• Almeno 5 anni di esperienza in ruoli simili preferibilmente in aziende strutturate.
• Capacità di lavorare in un contesto internazionale e di team.
• Precisione e riservatezza nelle attività amministrative.

Mansioni

• Gestire l'amministrazione del personale e le relazioni con il payroll provider.
• Supervisionare il ciclo di elaborazione delle buste paga.
• Assicurare la conformità alle normative HR e contrattuali.

Conoscenze

Conoscenza della normativa HR

Capacità di utilizzo di Excel

Buona conoscenza dell'inglese (min. B2)

Esperienza nella gestione del payroll

Competenze relazionali

Formazione

Laurea attinente al ruolo

Strumenti

SAP HR

Success Factors

Zucchetti

Descrizione del lavoro

Azienda: Vaillant Group Italia SpA Località: Milano-ITA Paese: Italia (IT) Marca: Vaillant Group

Cosa raggiungiamo insieme

Lo/a specialista svolge un ruolo fondamentale nel supportare il reparto Risorse Umane gestendo le attività di amministrazione del personale e garantendo l'efficienza delle operazioni. In questa posizione gestirai documenti, la relazione con dipendenti e manager e con il payroll provider e coordinerai le comunicazioni. La posizione è inoltre responsabile di garantire il rispetto degli obblighi di legge e supervisiona il ciclo di elaborazione delle buste paga per garantire che sia eseguito in conformità con le procedure e le scadenze stabilite dalla legge.

Di seguito puoi approfondire le principali attività:

Amministrazione

• sarai l’interfaccia con il payroll provider esterno rispetto al processo mensile di gestione presenze e predisposizione delle relative retribuzioni
• payroll: ti occuperai degli input variabili mensili, della supervisione e contatto con la contabilità interna in termini di relative conciliazioni
• monitorerai i dati mensili e annuali durante la fase di bilancio di fine anno
• preparai i documenti e gestirai la parte amministrativa delle assunzioni, cessazioni e trasformazioni di rapporto di lavoro con relativa archiviazione digitale dei documenti dipendenti
• gestirai le coperture assicurative/sanitarie/fondi previdenziali dei dipendenti e dirigenti

Reportistica

• predisporrai assieme al tuo manager il budget annuale e relativi forecast (HC/costi)
• terrai aggiornati i dati nei sistemi locali e di Gruppo
• curerai la reportistica HR

Comunicazione

• sarai il primo punto di contatto per le richieste dei dipendenti in accordo con policy e procedure aziendali
• curerai le comunicazioni interne

Normativa

• nel ruolo ti assicurerai di garantire la conformità delle politiche e procedure HR, fornendo supporto nelle attività di audit interni ed esterni
• rispetto alla contrattualistica: garantirai l’implementazione degli aggiornamenti normativi in termini di contratti di lavoro e dei CCNL
• Metalmeccanico Industria e Dirigenti Industria
• monitorerai il rispetto agli obblighi previsti dalla normativa Legge 68/99.

Cosa ci rende vincenti insieme

Cerchiamo candidature con un background formativo di almeno 5 anni di esperienza in ruoli simili (preferibilmente in aziende strutturate o studi professionali) ed una laurea attinente al ruolo.

La buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata (livello minimo B2) unitamente ad un’ottima conoscenza del processo di elaborazione delle buste paga, della normativa di riferimento e dei CCNL Metalmeccanico Industria e Dirigenti Industria saranno indispensabili.

Fondamentali per poter aver successo nel ruolo saranno anche la padronanza di Excel e dei sistemi di gestione delle risorse umane (SAP HR, Success Factors e Zucchetti).

Accuratezza, riservatezza, orientamento ai risultati, capacità di risolvere i problemi e di lavorare in un team internazionale oltre che la capacità di lavorare in un ambiente orientato al lavoro di squadra completano le caratteristiche dello specialista HR che stiamo cercando.

Su cosa potete contare

Siamo parte della soluzione. Perché le nostre tecnologie altamente efficienti ed ecologiche risparmiano risorse e riducono le emissioni di CO2 a lungo termine.

I nostri programmi per talenti locali e globali ti offrono opportunità di carriera internazionale per far parte di un team globale in 17 paesi.

Offriamo ai nostri dipendenti un programma di benessere, il bistrot aziendale e meravigliosi uffici con postazioni di lavoro ergonomiche.

Opportunità di apprendimento costante per la crescita tecnica e personale attraverso una serie di workshop, seminari, eventi e corsi online.

Goditi la flessibilità del lavoro parzialmente da remoto, che ti permette di bilanciare perfettamente la tua vita professionale e personale.

Cosa ci rende unici

In qualità di leader mondiali nella produzione di pompe di calore, Vaillant contribuisce oggi a plasmare con successo la transizione del riscaldamento. Uno degli obiettivi di Vaillant è proporre soluzioni a basso impatto ambientale per la tutela del Pianeta, tra cui servizi digitali e impianti di riscaldamento efficienti offrendo soluzioni per il risparmio energetico.

La sostenibilità è presente ovunque nel Gruppo Vaillant. In ufficio, nei siti produttivi e in viaggio. Circa 16.000 dipendenti appartenenti ad oltre 70 Paesi si impegnano ogni giorno in tal senso. Come team internazionale, ci assumiamo le nostre responsabilità, per il nostro futuro e per quello del nostro pianeta. Promuoviamo il vostro sviluppo personale affinché possiate agire con passione e, insieme, garantire un clima migliore.

Entrate a far parte del Gruppo Vaillant e aiutateci a plasmare il futuro del riscaldamento!

Promuoviamo l'equità e non tolleriamo alcuna forma di discriminazione. Valorizziamo l'unicità di ogni individuo, incoraggiando tutte le persone a candidarsi.