HR PMO Analyst / Specialist_Trieste

FINCANTIERI; Trieste/Trst; In loco; EUR 40.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nel settore navalmeccanico cerca un PMO HR da inserire nel team HR Transformation. Il candidato supporterà il coordinamento di progetti relativi all'implementazione della piattaforma Workday. Richiesta una laurea in Ingegneria Gestionale o Economia e 2-4 anni di esperienza in ruoli di PMO. Ottime capacità relazionali e conoscenza fluente dell'inglese sono fondamentali. Il lavoro si svolgerà a Trieste.

Competenze

• 2-4 anni di esperienza in ruoli di PMO o Project Support, preferibilmente in progetti di digitalizzazione HR.
• Conoscenza di ERP e implementazione di Workday.
• Proattività, flessibilità e agilità di apprendimento.

Mansioni

• Supportare il Senior PMO e il Project Manager nella pianificazione delle attività.
• Coordinare la raccolta requisiti e facilitare la comunicazione multiculturale.
• Monitorare rischi, issue e azioni correttive in progetto.

Conoscenze

Conoscenza di metodologie di Project Management

Ottime doti comunicative e relazionali

Precisione e capacità di analisi

Problem solving

Lavoro in team internazionale

Inglese fluente

Formazione

Laurea Magistrale in Ingegneria Gestionale / Economia Aziendale e Management

Strumenti

Pacchetto Office

MS Project

Microsoft BI

Descrizione del lavoro

Descrizione del ruolo :

Il PMO HR sarà inserito nel team HR Transformation & Planning / Organization all’interno della funzione Group Organization Development, Learning & Labour Cost di Fincantieri S.p.A. a supporto del progetto dedicato all’implementazione della piattaforma Workday a livello di Gruppo, con copertura di società italiane ed estere (Italia, Stati Uniti, Norvegia e Romania).

Il ruolo prevede il supporto al coordinamento delle attività progettuali lato business, garantendo la comunicazione efficace con le funzioni HR di Fincantieri S.p.A. e delle Società Controllate sia in Italia che all’estero, nonché con i Fornitori per quanto riguarda le attività di change management e con la struttura IT, assicurando il rispetto di tempi, costi e qualità del progetto.

Responsabilità principali :

• Supportare il Senior PMO e il Project Manager nella pianificazione e nel monitoraggio delle attività progettuali;
• Coordinare la raccolta requisiti lato business e facilitare la comunicazione tra HR, fornitori e IT in contesti multiculturali;
• Monitorare rischi, issue e azioni correttive, mantenendo aggiornati i registri di progetto;
• Curare la documentazione di progetto (piani, deliverable, verbali, change request) in lingua italiana e inglese;
• Supportare l’organizzazione delle attività di test e validazione (UAT) e il piano di change management per utenti in Italia e all’Estero;
• Cost Analysis, Monitoring and Reporting – analisi costi / benefici di Rfp da parte di fornitori ingaggiati, analisi dei dati con focus su avanzamento benefici e preparazione di documentazione su stato avanzamento progetti, presentazioni e report in merito ai progetti seguiti rivolti al management aziendale
• Supportare il monitoraggio delle progettualità in ambito IT della direzione HR, con particolare attenzione al rispetto dei tempi e del budget delle singole iniziative.

Requisiti :

• Titolo di studio : Laurea Magistrale in Ingegneria Gestionale / Economia Aziendale e Management
• Esperienza 2-4 anni in ruoli di PMO o Project Support, preferibilmente in progetti di digitalizzazione HR o implementazione di ERP, Workday.
• Conoscenza di metodologie di Project Management.
• Competenze Informatiche : Pacchetto Office, MS Project, Microsoft BI opzionale
• Precisione, capacità di analisi, pianificazione e ripianificazione, problem solving e gestione delle priorità in contesti complessi.
• Ottime doti comunicative e relazionali, orientamento al lavoro in team internazionale.
• Proattività, flessibilità e agilità di apprendimento
• Inglese fluente (scritto e parlato).

Nice to Have :

• Conoscenza di Workday, SAP, SAP Concur, Oracle o altri tool HR

Sede di lavoro :

Trieste