Hr Payroll/Administration Specialist

Dr. Max Italia; Casalecchio di Reno; In loco; EUR 30.000 - 38.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Retribuzione annua lorda: €30.000–€38.

Buoni pasto

Smart working 6 giorni al mese

Assistenza sanitaria integrativa

Descrizione del lavoro

Dr. Max Italia cerca una risorsa HR Payroll per supportare il team HR nella gestione delle presenze e nella chiusura mensile dei cartellini tramite Zucchetti.

La figura analizzerà la documentazione relativa al rapporto di lavoro, gestirà assunzioni, proroghe e cessazioni secondo contratti collettivi e accordi aziendali, e controllerà le variabili di cedolino con Paghe Infinity/Zucchetti. Verrà fornito supporto ai dipendenti tramite ticketing e contribuirà all’analisi dati e reportistica in Excel.

Competenze

• Laurea in Consulenza del Lavoro o discipline economiche.
• Esperienza pregressa nel ruolo di 3-5 anni.
• Buon utilizzo del pacchetto office in special modo di Excel.
• Ottimo utilizzo di Zucchetti (moduli: Presenze project, ZScheduling, Workflow, Paghe Infinity/Project)

Mansioni

• Gestione presenze (controllo presenze gestionale, anomalie, gestione malattie ed altri eventi di assenza, verifica straordinari) e chiusura mensile dei cartellini attraverso il sistema Zucchetti.
• Gestione della documentazione relativa al rapporto di lavoro nel rispetto delle normative vigenti, dei contratti collettivi e degli accordi aziendali e comunicazioni obbligatorie relative ad assunzioni, proroghe, trasformazioni, variazioni di orario, cessazioni e relativi adempimenti obbligatori attraverso il sistema Zucchetti.
• Verifica che le variabili del mese siano stati correttamente imputate nell'elaborazione del cedolino tramite sistema Paghe Infinity/Zucchetti.
• Supporto informativo alle richieste dei dipendenti attraverso sistema di ticketing di Zucchetti.
• Analisi documentazione e gestione dell’integrazione dei dati provenienti dagli studi paghe delle farmacie acquisite.
• Elaborazione reportistiche (capacità e predisposizione al calcolo e all'analisi attraverso l'utilizzo di Excel).
• Rapportarsi con la rete tramite momenti formativi e di confronto

Conoscenze

Gestione HR

Analisi dati

Comunicazione efficace

Formazione

Laurea in Consulenza del Lavoro o discipline economiche

Strumenti

Zucchetti

Excel

Paghe Infinity

Descrizione del lavoro

Per Dr. Max la salute deve essere accessibile a tutti, per questo motivo offre ai suoi clienti, 365 giorni l’anno, una vasta gamma di prodotti delle migliori marche, sempre al miglior prezzo, oltre a servizi di qualità e alla professionalità dei farmacisti presenti in oltre 210 farmacie in Italia. Le persone sono e saranno sempre al primo posto, per questo Dr. Max si impegna a costruire un futuro migliore, giorno dopo giorno, prendendosi cura della salute e del benessere di tutti.

Presente in 6 paesi europei, Dr. Max è il secondo operatore più importante specializzato nella gestione delle farmacie in Europa e in Italia, con oltre 3.000 farmacie fisiche e una presenza online.

Il Gruppo Dr. Max si impegna a promuovere le condizioni di lavoro che consentono lo sviluppo delle risorse umane e della professionalità delle persone, offrendo a tutti i lavoratori e alle lavoratrici, nel pieno rispetto della normativa di legge e contrattuale in materia, le medesime opportunità di lavoro, facendo in modo che tutti/e possano godere di un trattamento normativo e retributivo equo basato esclusivamente su criteri di merito e di competenza, senza discriminazione alcuna. Dr. Max si impegna a promuovere l'inclusione e la parità a tutti i livelli, ripudiando la discriminazione, l'abuso e la molestia in qualsiasi forma.

Posizione:

La risorsa supporterà il team HR Payroll e svolgerà le attività di:

• Gestione presenze (controllo presenze gestionale, anomalie, gestione malattie ed altri eventi di assenza, verifica straordinari) e chiusura mensile dei cartellini attraverso il sistema Zucchetti;
• Gestione della documentazione relativa al rapporto di lavoro nel rispetto delle normative vigenti, dei contratti collettivi e degli accordi aziendali e comunicazioni obbligatorie relative ad assunzioni, proroghe, trasformazioni, variazioni di orario, cessazioni e relativi adempimenti obbligatori attraverso il sistema Zucchetti;
• Verifica che le variabili del mese siano stati correttamente imputate nell'elaborazione del cedolino tramite sistema ''Paghe Infinity'' di Zucchetti;
• Supporto informativo alle richieste dei dipendenti attraverso sistema di ticketing di Zucchetti;
• Analisi documentazione e gestione dell’integrazione dei dati provenienti dagli studi paghe delle farmacie acquisite;
• Elaborazione reportistiche (capacità e predisposizione al calcolo e all'analisi attraverso l'utilizzo di Excel);
• Rapportarsi con la rete tramite momenti formativi e di confronto

Requisiti:

• Laurea in Consulenza del Lavoro o discipline economiche;
• Esperienza pregressa nel ruolo di 3-5 anni
• Buon utilizzo del pacchetto office in special modo di Excel
• Ottimo utilizzo di Zucchetti (moduli: Presenze project, ZScheduling, Workflow, ZTravel; Paghe Infinity/Project)

Altre informazioni:

Il presente annuncio è da intendersi come rivolto a candidati ambosessi (D.lgs 151/2001, D.lgs 198/2006) e valide per tutte le nazionalità ed età, fermi restando i limiti di età fissati dalla normativa vigente per specifiche tipologie contrattuali.

Cosa offriamo?

• Contratto e inquadramento commisurato con l'esperienza professionale del candidato: Retribuzione annua lorda (RAL): da € 30.000 a €38.000;
• Buoni pasto da € 7,00 per ogni giorno lavorato;
• 6 giorni di smart working al mese;
• Assistenza sanitaria integrativa (Unisalute/FondoEst).