HR – ASSISTANT & ORDER OFFICER – Cat. Protetta L. 68/99

SIAV; Rubano; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società operante nel settore dell'ECM cerca una figura per la gestione della segreteria generale e commerciale. La risorsa supporterà la forza vendita, gestendo la corrispondenza e accompagnando eventi e trasferte. È richiesta esperienza nel settore, diploma in ragioneria o laurea in Economia. Offre buoni pasto, formazione e un ambiente inclusivo con specifiche politiche di welfare.

Servizi

Buoni pasto

Piani di formazione

Politiche attive in ambito diversità

Iniziative interne

Competenze

• Appartenenza alle Categorie Protette L.68/99.
• Esperienza di minimo un anno nel ruolo di segreteria commerciale.
• Preferenza per provenienza da aziende del settore informatico o studi contabili/amministrativi.

Mansioni

• Gestione del centralino.
• Gestione, invio e ricezione di corrispondenza.
• Supporto per organizzazione trasferte.
• Archiviazione pratiche.
• Supporto per eventi e riunioni.

Conoscenze

Capacità comunicative

Capacità organizzative

Problem solving

Precisione

Flessibilità

Orientamento al risultato

Tolleranza allo stress

Formazione

Diploma di ragioneria o laurea in Economia e Commercio

Strumenti

Office (Word, Excel, Power Point)

Outlook Express

Descrizione del lavoro

Quando nel seguente testo, unicamente a scopo di semplificazione, è usato il maschile, la forma si intende riferita in modo inclusivo a tutte le persone, senza distinzioni di genere.

Chi siamo

Siamo un’azienda leader in Italia nel settore dell’ECM che opera dal 1989. Abbiamo visto negli anni una costante crescita e contiamo oggi oltre 340 collaboratori in tutta Italia.

Portiamo sul mercato un’ampia offerta di software sviluppati internamente, soluzioni in cloud, servizi di consulenza e progetti di digitalizzazione dedicati alle aziende di medie e grandi dimensioni e alla Pubblica Amministrazione. Oggi ci scelgono oltre 3.000 clienti che ci riconoscono come partner di fiducia nel loro percorso di trasformazione digitale.

Siamo una Società Benefit e ci impegniamo a operare in modo responsabile verso persone, comunità e ambiente. La nostra certificazione UNI/PdR 125:2022 per la parità di genere riflette il nostro impegno nell’implementare pratiche di uguaglianza di genere e nel creare un contesto lavorativo accogliente e rispettoso per tutti. Per questo motivo siamo attenti a promuovere un ambiente di lavoro inclusivo, garantendo pari opportunità per le donne e altre categorie diversificate. Possediamo inoltre la certificazione Family Audit che prevede l’implementazione di azioni volte al raggiungimento dell’equilibrio tra vita privata e lavorativa, al rafforzamento della cultura aziendale e al benessere di ciascun collaboratore.

La ricerca è rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge n. 68 del 12 marzo 1999: collocamento mirato delle persone con disabilità.

Chi stiamo cercando

La risorsa selezionata si occuperà della corretta gestione della segreteria generale e commerciale, fornendo supporto alla forza vendita.

Che cosa prevede il ruolo

Descrizione delle attività legate alla segreteria generale:

• Gestione del centralino;
• Gestione, invio e ricezione di corrispondenza, posta e posta certificata;
• Supporto nella organizzazione di trasferte per prenotazione viaggi e pernottamenti
• Archiviazione pratiche;
• Supporto alle varie funzioni per l’organizzazione di eventi, meeting o corsi di formazione.

Descrizione delle attività legate alla segreteria commerciale:

• Verificare e controllare l’andamento, anche economico, delle offerte nel tempo;
• Protocollazione offerte commerciali;
• Archiviazione ordini;
• Gestione del CRM;
• Supporto all’ufficio marketing durante gli eventi di distretto per gestione nominativi, registrazioni e recall;
• Supporto alla redazione di offerte commerciali;
• Partecipazione alle riunioni commerciali e redazione del verbale di riunione.

Requisiti richiesti

• Appartenenza alle Categorie Protette L.68/99;
• Preferibile diploma di ragioneria e/o di laurea, anche breve, in Economia e Commercio;
• Richiesta esperienza di minimo un anno nel ruolo di segreteria commerciale. È preferenziale la provenienza da aziende del settore informatico o studi contabili/amministrativi;
• Ottima conoscenza del pacchetto completo office (Word, Excel, Power Point) e della posta elettronica Outlook Express.

Soft Skills

• Ottime capacità comunicative e relazionali;
• Buone capacità organizzative e di problem solving;
• Precisione, flessibilità, orientamento al risultato, tolleranza allo stress.

Che cosa offriamo

• Buoni pasto e sale ricreative;
• Piani di formazione e di crescita professionale personalizzati;
• Piani di welfareeconvenzioni;
• Un’azienda che pone la responsabilità sociale d’impresa al centro della propria filosofia aziendale in qualità di Società Benefit;
• Politiche attive in ambito diversità, inclusione e parità di genere;
• Team building e iniziative interne (Club del libro, webinar formativi, giornata di volontariato aziendale, e molte altre);
• Assunzione con contratto CCNL Commercio, inquadramento e retribuzione commisurati alle reali esperienze e capacità.

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