HR ADMINISTRATION SPECIALIST

De Angelis Food Spa; Trento; In loco; EUR 27.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

ALDEA FOOD SRL in Ala (TN) cerca uno Specialista HR Administration per gestire paghe, assunzioni e la documentazione del personale. Si occupa di presenze, report mensili, visite mediche aziendali e formazione continua.

La posizione richiede laurea in economia o diritto del lavoro, esperienza di almeno un anno, conoscenze di gestione payroll e abilità di archivio ed audit, con disponibilità a lavorare full-time in sede di Ala.

Competenze

• Formazione accademica in economia aziendale, relazioni industriali o diritto del lavoro.
• Almeno 1 anno di esperienza in posizione analoga.
• Conoscenza dei principali sistemi operativi, gestione di database e fogli di calcolo.
• Conoscenza dei Sistemi di Gestione per certificazioni Etico Sociale.
• Esperienza in audit di I, II e III parte.
• Favorevole conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Predisposizione e controllo delle presenze/cedolini paga e gestione anomalie.
• Procedura completa di assunzione: lettere, archivio dossier dal' assunzione alla cessazione.
• Inserimento distinte fondi per previdenza complementare.
• Gestione pratiche infortuni.
• Elaborazione stipendi e trasmissione allo studio esterno delle variazioni mensili.
• Aggiornamento report mensili (costo del personale, assenteismo, straordinari, ferie).
• Aggiornamento anagrafiche.
• Gestione visite mediche aziendali e esiti.
• Monitoraggio e aggiornamento del Piano di Formazione dipendenti.
• Sportello assistenza al personale e gestione contratti lavoro somministrato.

Conoscenze

Formazione accademica in economia azid

Relazioni industriali o diritto del L

Esperienza ≥1 anno in ruolo analogo

Conoscenza sistemi operativi, database

Foglio di calcolo (Excel)

Conoscenza sistemi gestione certificaz

Inglese (preferibile)

Formazione

Laurea in economia aziendale, relazioni industriali o diritto del lavoro

Strumenti

Excel

Database management

Descrizione del lavoro

ALDEA FOOD SRL, in Ala (TN), è alla ricerca di: HR ADMINISTRATION SPECIALIST

Lo specialista in risorse umane aiuta a selezionare i dipendenti e a gestire le loro esigenze e aspettative per contribuire al loro sviluppo. In particolare, si occupa della gestione delle paghe, dello sviluppo dei processi di assunzione e della definizione delle strategie di fidelizzazione dei talenti e deve garantire il rispetto e la corretta applicazione delle politiche sui diritti dei dipendenti. Il profilo si occupa inoltre di amministrare e gestire la documentazione e tutti i processi relativi al personale.

PRINCIPALI RESPONSABILITA’:

• Predisposizione e controllo delle presenze/cedolini paga (Gestione e quadratura presenze del personale intervenendo sulle eventuali anomalie)
• Procedura completa di assunzione (comunicazioni obbligatorie, predisposizione Lettere Assunzione, archivio dossier del personale dall'assunzione alla cessazione)
• Inserimento distinte fondi per la previdenza complementare
• Gestione pratiche infortuni
• Elaborazione e verifica degli stipendi attraverso la corretta trasmissione allo studio esterno delle variazioni mensili e delle presenze
• Elaborazione e aggiornamento dei report mensili periodici ( quali ad es. Costo del personale, assenteismo, Controllo straordinari, periodi di comporto, residui ferie/permessi, ore lavorate)
• Aggiornamento anagrafiche
• Gestione visite mediche aziendali (Sorveglianza Sanitaria) e dei relativi esiti
• Monitoraggio e aggiornamento del Piano di Formazione dipendenti
• Sportello – assistenza al personale (rispondere alle richieste e alle esigenze dei lavoratori, mantenendo una comunicazione efficace e aperta)
• Gestione rapporto azienda/ agenzia per i contratti di lavoro somministrato, e verifica fatture

REQUISITI:

Hard skills:

• Formazione accademica in percorsi quali economia aziendale, relazioni industriali o diritto del lavoro
• Esperienza pregressa (almeno un anno in posizione analoga);
• Conoscenze dei principali sistemi operativi, gestione di database e fogli di calcolo;
• Conoscenza dei Sistemi di Gestione per le certificazioni in ambito Etico Sociale
• Esperienza nella gestione di audit di I , II e III parte
• Preferibile conoscenza della lingua inglese

Soft skills:

• Ascolto attivo, necessario per considerare attentamente gli approcci sia dei dirigenti che dei lavoratori.
• Leadership ed empatia per comprendere e influenzare positivamente gli atteggiamenti e i comportamenti della forza lavoro dell'azienda.
• Pensiero strategico per analizzare, valutare e identificare le strategie migliori per garantire un buon ambiente di lavoro.
• Comunicazione efficace per trasmettere in modo appropriato gli obiettivi della direzione e le esigenze dei dipendenti.
• Buona disposizione e tolleranza, due qualità indispensabili per trattare con le persone in qualsiasi contesto occupazionale.
• Capacità di pianificazione e organizzazione, che consentono di agire con ordine e tramite processi ben definiti.
• Saper garantire una mediazione lavorativa permanente. La maggior parte delle attività comporta l'esercizio dell'etica professionale

Sede di Lavoro: Ala (TN).

Orario di lavoro: Full-time, lun-ven.

RAL: Da 27K a 35K.

CCNL: Alimentari industria.