HR Administration Specialist

I AM srl; Roma; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di consulenza HR cerca un HR Administration Specialist per gestire attività amministrative relative al personale, garantendo compliance alle normative. Il candidato ideale ha una laurea in discipline economiche o giuridiche e almeno 2 anni di esperienza nel settore. Offriamo un ambiente dinamico e opportunità di sviluppo professionale.

Servizi

Formazione continua

Opportunità di sviluppo professionale

Competenze

• Almeno 2 anni di esperienza in ambito amministrazione del personale.
• Precisione, riservatezza e affidabilità richieste.
• Attitudine al rispetto delle scadenze.

Mansioni

• Gestire pratiche di assunzione, proroga e cessazione.
• Controllare le presenze e cedolini paga.
• Supportare l’HR Manager nelle attività di sviluppo del personale.

Conoscenze

Normativa del lavoro

Organizzazione

Lavoro di squadra

Inglese (B2)

Formazione

Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini

Strumenti

Software HR

ADP iHCM

Descrizione del lavoro

Società di consulenza HR che si propone di offrire soluzioni uniche e customizzate all’azienda cliente. Ci proponiamo di stravolgere l’approccio tipico della consulenza con un taglio pragmatico ed efficace, vivendo la dinamica aziendale del cliente con i suoi occhi e avvicinandoci sempre più alla Sua personale visione di gestione delle risorse. Il nostro obiettivo è quello di creare, innovare e mantenere benessere all’interno delle aziende passando da quanto di più prezioso hanno… le persone. Come lo facciamo? Con competenza sempre rinnovata, con umiltà e sensibilità, con ascolto e vicinanza e condivisione di strategie.

Per importante azienda multinazionale, leader nel trattamento dei metalli, sita nella provincia di Lecco, siamo alla ricerca di un / una

HR Administration Specialist

La risorsa sarà inserita all’interno dell’area Risorse Umane a diretto riporto dell'HR Manager e si occuperà di gestire tutte le attività amministrative legate al personale dipendente, garantendo il rispetto delle normative vigenti e delle scadenze contrattuali, contributive e fiscali. Collaborerà inoltre con il Manager su attività legate allo sviluppo del personale interno e il processo di selezione.

Responsabilità principali

• Gestione delle pratiche di assunzione, proroga, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro
• Inserimento e aggiornamento anagrafiche e dati contrattuali nel gestionale HR
• Rilevazione, controllo e quadratura presenze (ferie, permessi, malattie, straordinari, ecc.)
• Controllo mensile dei cedolini paga in collaborazione con il consulente del lavoro
• Monitoraggio delle scadenze contrattuali e normative
• Supporto nella gestione dei benefit aziendali (buoni pasto, welfare, ecc.)
• Supporto all’HR Manager nell’organizzazione di visite mediche aziendali e corsi obbligatori
• Gestione archivio documentale del personale (digitale e cartaceo)
• Redazione report periodici e analisi sul costo del personale

Supporto nel processo di recruiting

• Partecipazione a progetti legali allo sviluppo del personale come programmi di formazione, valutazioni delle performance, percorsi di carriera e politiche retributive

Requisiti richiesti

• Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini
• Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ambito amministrazione del personale
• Conoscenza della normativa del lavoro e dei principali contratti collettivi (es. CCNL Metalmeccanico)
• Conoscenza della lingua Inglese liv. B2
• Buona dimestichezza con strumenti informatici e software HR
• Precisione, riservatezza, affidabilità e capacità organizzativa
• Attitudine al lavoro in team e al rispetto delle scadenze

Costituiscono titolo preferenziale

• Esperienza in contesti aziendali strutturati
• Conoscenza del software ADP iHCM
• Competenze base in gestione e analisi dei costi del personale

Cosa offriamo

• Ambiente professionale dinamico e in crescita
• Formazione continua e opportunità di sviluppo professionale
• Inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza

Luogo di lavoro: Airuno (LC)