HR Administration Specialist

Hotel La Perla, Corvara, Alta Badia; Bagno Vignoni; On-site; EUR 33,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Vitto garantito

Alloggio di qualità

Tariffa Family & Friends

Spa e palestra

Crescita professionale

Sede Corvara in Badia

Job summary

Casa Costa 1956, gruppo di hotel di lusso, cerca un HR Administration Specialist per gestire documentazione, scadenze e attività amministrative HR presso la sede di Corvara in Badia, nelle Dolomiti. Cerchiamo una persona organizzata, affidabile e attenta ai dettagli.

La figura supporta processi di assunzione, proroghe e gestione del ciclo paghe, interfacciandosi con consulenti del lavoro e payroll provider, garantendo compliance, privacy e sicurezza sul lavoro.

Qualifications

• Hai maturato almeno 2–3 anni di esperienza in ruoli HR, preferibilmente con amministrazione e gestione del personale.
• Conosci i processi di amministrazione del personale e del ciclo paghe, sufficiente a comprendere cedolini, voci retributive, assenze, ferie e permessi, interfacciarti con consulenti del lavoro e payroll provider.
• Conosci normativa del lavoro e gestione contrattualistica e relazioni con consulenti esterni.
• Conosci i principali processi relativi a assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni.
• Sai gestire presenze, orari di lavoro, ferie, permessi, malattie, infortuni e assenze.
• Hai dimestichezza con Excel/Google Sheets e strumenti HR e sai organizzare dati complessi.
• Hai buone capacità organizzative, autonomia e coordinazione tra interlocutori.
• Ti interessa contribuire a progetti di sviluppo organizzativo e cultura aziendale.

Responsibilities

• Gestire documenti, scadenze e attività amministrative HR con precisione.
• Interfacciarsi con consulenti del lavoro e payroll provider.
• Gestire assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni.
• Monitorare presenze, orari di lavoro, ferie, permessi e assenze.
• Raccogliere e rielaborare dati HR per report e indicatori.
• Collaborare con colleghi e responsabili di altre aree.
• Promuovere progetti di sviluppo organizzativo e cultura aziendale.

Skills

HR amministrazione

Excel/Sheets

Privacy

Reportistica HR

Organizzazione

Coordinazione team

Autonomia

Tools

Software HR

Rilevazione presenze

Job description

Vorresti entrare a far parte del team Human Relations di Casa Costa 1956 in qualità di HR Administration Specialist?

Chi siamo

Casa Costa 1956 è il gruppo di hotel della Fam. Costa, a cui appartiene l’Hotel La Perla di Corvara in Badia, parte della collezione di alberghi di lusso Leading Hotels of the World e con il suo ristorante stellato “La Stüa de Michil - Simone Cantafio”, il Berghotel Ladinia, il Bio Alpine Hotel Gran Fodà tra le Dolomiti, e l’Hotel La Posta in Val d’Orcia.

Dal 1956 ci occupiamo di accogliere l'ospite in un ambiente dai sapori, colori e odori unici.

In Casa è anche il collaboratore per noi un ospite, fonte di ricchezza e di unicità, che ci aiuta quotidianamente a rendere questo posto speciale.

La tua opportunità

In Casa Costa 1956 crediamo che prendersi cura delle persone significhi anche garantire loro attenzione, precisione e presenza in ogni momento della loro esperienza con noi. Cerchiamo una persona organizzata, affidabile e attenta ai dettagli, capace di accompagnare la vita quotidiana dei nostri collaboratori attraverso una gestione puntuale e accurata dei processi HR.

Qualcuno che sappia essere un punto di riferimento concreto per le persone e per l’organizzazione, prendendosi cura di documenti, scadenze e attività amministrative con precisione, riservatezza e spirito di collaborazione.

Stiamo cercando te se possiedi

• Hai maturato almeno 2–3 anni di esperienza in ruoli HR, preferibilmente con una componente significativa legata all’amministrazione e alla gestione del personale.
• Possiedi una buona conoscenza dei processi di amministrazione del personale e del ciclo paghe, sufficiente a comprendere e verificare cedolini, voci retributive, assenze, ferie e permessi, oltre a interfacciarti in maniera autonoma con consulenti del lavoro e payroll provider. Non è richiesta l’elaborazione diretta delle paghe.
• Conosci i principali aspetti della normativa del lavoro e sai orientarti nella gestione delle diverse casistiche relative al rapporto di lavoro, confrontandoti, quando necessario, con consulenti del lavoro, legali e altri professionisti esterni.
• Conosci i principali processi relativi a assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni, pur non occupandoti direttamente della predisposizione della contrattualistica.
• Sai gestire e monitorare presenze, orari di lavoro, ferie, permessi, malattie, infortuni e altre tipologie di assenza, garantendo la correttezza dei dati e il rispetto delle relative scadenze.
• Hai familiarità con gli adempimenti HR e la relativa documentazione, anche in materia di privacy, sicurezza sul lavoro e gestione dei rapporti con enti, consulenti e altri interlocutori esterni.
• Possiedi un'ottima dimestichezza con Excel/Google Sheets e gli strumenti digitali HR e sai organizzare dati complessi attraverso file di monitoraggio, scadenziari e database. È gradita l’esperienza con software HR e sistemi di rilevazione delle presenze.
• Sai leggere, organizzare e rielaborare i dati HR per predisporre report e statistiche relativi al personale, come costo del lavoro, assenteismo, ferie, presenze e altri indicatori utili alla gestione.
• Precisione, riservatezza e attenzione al dettaglio caratterizzano il tuo modo di lavorare, soprattutto quando gestisci dati sensibili, documentazione e scadenze.
• Hai buone capacità organizzative, sai lavorare con autonomia e senso di responsabilità e riesci a coordinare contemporaneamente interlocutori e attività differenti.
• Ti trovi a tuo agio nel collaborare con colleghi e responsabili delle diverse aree aziendali e nel confrontarti con consulenti del lavoro, avvocati, enti pubblici, sindacati e altri partner esterni.
• Ti interessa andare oltre la sola gestione amministrativa e contribuire, insieme al team HR, anche a progetti di sviluppo organizzativo, miglioramento dei processi e cultura aziendale.
• L’esperienza nel settore hospitality/turismo e la conoscenza del relativo CCNL costituiscono un plus.
  Sei disponibile a trasferirti nelle nostre Dolomiti, dove mettiamo a disposizione un alloggio dedicato.

Cosa ti offriamo

• RAL compresa tra 33 K e 38 K
• Vitto garantito anche nei giorni di riposo;
• Alloggio di qualità, pensato per il tuo benessere e la tua serenità;
• Tariffa Family & Friends per soggiornare nelle nostre Case e agevolazioni per vivere i nostri servizi;
• Accesso alla SPA e alla palestra in orari dedicati;
• Percorso di crescita e formazione continua, perché desideriamo costruire insieme un cammino professionale duraturo e appagante.
• Sede di lavoro: Corvara in Badia con disponibilità a trasferte nelle varie sedi di Casa Costa 1956.

Ti rivedi in questa opportunità?

Ti aspettiamo in Casa Costa 1956!

Siamo impegnati a promuovere la diversità e l'inclusione sul luogo di lavoro e incoraggiamo candidature da tutte le persone qualificate, indipendentemente da razza, etnia, religione, genere, orientamento sessuale, età, come da Legge 903/77 e alla Legge 125/91.