HR Administration & Generalist

Jefferson Wells Italia; Brescia; In loco; EUR 38.000 - 42.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Welfare aziendale

Descrizione del lavoro

Jefferson Wells Italia è alla ricerca di una figura per l’HR Administration & Generalist presso la sede di Brescia. La persona supporterà l’ufficio HR Administration nelle attività operative, gestione delle pratiche di assunzione, contratti, variazioni e cessazioni, oltre al monitoraggio di medicina del lavoro e sicurezza sul lavoro.

Il ruolo prevede la predisposizione di report periodici a supporto della Direzione HR, gestione documentale e supporto nell’on-boarding e off-boarding

Competenze

• Diploma e/o Laurea in ambito giuslavoristico/economico.
• Esperienza minima di almeno 3 anni in HR Administration.
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel.

Mansioni

• Gestire i processi HR principali e supportare l’Ufficio HR Administration.
• Gestire gli adempimenti in materia di personale, medicina del lavoro e salute e sicurezza sul lavoro.
• Predisporre la reportistica periodica a supporto della Direzione HR e degli organi interni.
• Gestire assunzioni, variazioni contrattuali e cessazioni nel ciclo di vita del rapporto di lavoro.
• Raccogliere presenze, gestire ferie/permessi e supportare i processi payroll.
• Supportare l’organizzazione e il coordinamento di formazione obbligatoria e attività di sicurezza sul lavoro.

Conoscenze

HR Administration

Payroll

Onboarding

Offboarding

Reportistica

Gestione presenze

Formazione

Laurea in ambito giuslavoristico/economico

Strumenti

Pacchetto Office (Excel)

Descrizione del lavoro

Per Challenger bank che coniuga innovazione, solidità e competenze specialistiche per offrire soluzioni evolute a supporto delle imprese , Jefferson Wells ricerca una figura di :

HR Administration & Generalist per la sede di Brescia ;

Siamo alla ricerca di una persona che, inserita all’interno dell’ufficio HR Administration, fornirà supporto operativo nella gestione dei principali processi HR

.La figura, a diretto riporto del Responsabile dell’Ufficio HR Administration, supporterà la Direzione HR nella gestione amministrativa e organizzativa delle attività, occupandosi degli adempimenti in materia di personale, medicina del lavoro e salute sicurezza sul lavoro, nonché nella predisposizione della reportistica periodica a supporto della Direzione HR e degli organi interni , aupporto amministrativo nella gestione del personale lungo l’intero ciclo di vita del rapporto di lavoro (assunzioni, variazioni contrattuali, cessazioni) , oltre ad occuparsi di

• • Predisposizione e aggiornamento della documentazione amministrativa del personal
• e;• Aggiornamento dei dossier dei dipendenti e database H
• R;• Gestione del processo di pre-boarding e dell’accoglienza dei nuovi assunt
• i;• Gestione delle attività di on-bording e off-boarding amministrativo dei dipendent
• i;• Raccolta delle presenze, gestione ferie/permessi e supporto ai processi payrol
• l;• Supporto operativo nella gestione della medicina del lavoro (convocazioni; monitoraggio scadenze; archiviazione documentazione sanitaria
• );• Supporto nel coordinamento organizzativo delle attività formative obbligatorie in materia di salute e sicurezza sul lavoro (calendarizzazione; tracciamento presenze; archiviazione attestati
• );• Supporto nel coordinamento sicurezza del luogo di lavoro in collaborazione con l’RSP
• P;• Supporto nella reportistica HR (organico; scadenze; formazione; sorveglianza sanitaria

);

La persona che cerchiamo possiede i seguenti requisi

ti:

• • Diploma e/o Laurea in ambito giuslavoristico/economi
• co;• Costituisce titolo preferenziale una formazione specifica in ambito amministrazione del personale , esperienza di almeno 3 anni maturata presso uffici HR Administration di aziende ,studi professionali e/o Agenzie per il lavo
• ro;• Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare di Exc
• el;• Attitudine alla gestione accurata dei dati e dei flussi informati
• vi;• Forte orientamento all’organizzazione e alla pianificazione delle attività, assicurando il rispetto puntuale delle tempistiche e delle priorità assegna
• te;• Capacità di analizzare rapidamente le criticità e individuare soluzioni efficaci e pragmatiche, anche in contesti operativi comples

• Per la posizione ricercata offriamo: RAL € 40..000;
• CCNL applicato: Commercio - Terziario, Distribuzione e Servizi – 14 mensilità;
• Tipologia contrattuale: tempo indeterminato ;
• Welfare aziendale strutturato per sostenere il benessere delle persone;