Hr Administration (929966)

Manpower Fiorenzuola Garibaldi; Ari; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda nel settore logistico cerca un HR Administration Specialist situato a Castel San Giovanni. La risorsa sarà responsabile della gestione amministrativa delle pratiche del personale e delle presenze, con un'esperienza richiesta di 2-3 anni. Offriamo contratto a tempo indeterminato con una retribuzione indicativa tra 25K-30K e opportunità di crescita.

Servizi

Buoni pasto

Servizi di welfare aziendale

Competenze

• Esperienza di 2-3 anni in amministrazione del personale, preferibilmente in azienda.
• Ottima conoscenza dei processi HR e della gestione presenze.
• Gradita conoscenza del gestionale Zucchetti.

Mansioni

• Gestione delle pratiche di assunzione, proroga e cessazione dei rapporti di lavoro.
• Controllo mensile dei cedolini paga in collaborazione con il consulente del lavoro.
• Monitoraggio delle scadenze contrattuali e normative.

Conoscenze

Gestione presenze

Conoscenza applicativo Zucchetti

Buona conoscenza di Microsoft Office

Precisione

Organizzazione

Formazione

Laurea in Economia / Giurisprudenza

Strumenti

Excel

Zucchetti

Descrizione del lavoro

• Posti di lavoro per Hr administration 929966 i...

22 Posti di lavoro per Hr Administration 929966 in Italia

Inserito 3 giorni fa

Descrizione Del Lavoro

ELPE GLOBAL LOGISTIC SERVICES S.p.A ricerca per impianto sito a Castel San Giovanni:

La risorsa sarà inserita all'interno di un team che opera presso uno dei più importanti Plant Logistici da noi gestiti.

La risorsa sarà di supporto ai colleghi nelle operazioni legate alla gestione delle risorse umane:

• Gestione presenze su applicativo Zucchetti
• Gestione ferie, permessi, ex festività dei lavoratori
• Gestione delle issue di natura amministrativa
• Gestione della modulistica d’impianto: dpi, consegna vestiario, etc.
• Gestione e archiviazione della documentazione, reportistica e dei file condivisi.

La risorsa si occuperà inoltre di gestire problematiche di natura amministrativa all'interno del magazzino.

• Esperienze pregresse in ambito di amministrazione del personale e paghe
• Conoscenza applicativo Zucchetti
• Buona conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel
• Proattività, precisione, capacità di analisi e organizzative

Orario di lavoro: Full Time 39 ore settimanali, su tre turni (6.00 - 14.30/ 15.00 - 23.30/ 22.00 - 06.30), dal lunedì al venerdì

Luogo di lavoro: Castel San Giovanni (PC)

Ai sensi della normativa vigente le offerte di lavoro si intendono rivolte a entrambi i sessi (D.Lgs. 198/06).

I dati personali saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezione presenti e/o future, garantendo i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679 GDPR relativo alla protezione dei dati personali.

ELPE si oppone al razzismo, al sessismo e a tutte le forme di discriminazione.

Crediamo che la diversità sia una ricchezza e favorisca un ambiente di lavoro migliore e un mondo migliore.

Promuoviamo l’uguaglianza e l’inclusione nell’acquisizione dei talenti, nella nostra cultura aziendale e nell’elaborazione dei nostri progetti.

Se ti unirai a noi, accoglieremo i tuoi valori e le tue idee.

36100 Vicenza, Veneto Vicenza Welfare Srl

Oggi

Descrizione Del Lavoro

Vicenza Welfare seleziona un/a HR Administration Specialist per una solida e strutturata realtà manifatturiera , articolata su tre stabilimenti produttivi e situata nei pressi di Arzignano . L’azienda opera in un contesto moderno e ben organizzato, offrendo stabilità, un ambiente collaborativo e concrete opportunità di crescita professionale .

Inserita all’interno del team HR, la risorsa supporterà le attività di amministrazione del personale , con particolare focus sulla quadratura delle presenze e sul coordinamento dei flussi verso lo studio paghe .

Attività principali

• Gestione e quadratura mensile delle presenze (timbrature, anomalie, giustificativi).
• Monitoraggio dello scadenziario contrattuale : periodi di prova, proroghe, trasformazioni e rinnovi.
• Rapporti con le Agenzie per il Lavoro per le pratiche amministrative del personale somministrato.
• Coordinamento con lo Studio Paghe per invio dati, verifica cedolini, assunzioni/cessazioni/variazioni.
• Gestione della documentazione amministrativa e delle comunicazioni obbligatorie.
• Gestione del portale welfare aziendale .
• Supporto ai dipendenti tramite sportello HR settimanale .
• Esperienza di 2–3 anni in amministrazione del personale (preferibilmente in azienda ).
• Ottima conoscenza dei processi HR e della gestione presenze.
• Gradita conoscenza del gestionale Zucchetti .
• Laurea in Economia / Consulenza del Lavoro o diploma con esperienza significativa.
• Precisione, affidabilità e capacità di gestire le attività in autonomia.
• Contratto a tempo indeterminato .
• RAL indicativa 25K – 30K , commisurata all’esperienza.
• Inserimento in un contesto stabile, strutturato e con possibilità di crescita .
• Buoni pasto e servizi di welfare aziendale .

Inserito 3 giorni fa

Descrizione Del Lavoro

e-work sede di Parma ricerca, per azienda cliente operante nel settore trasporti, una figura di Addetto/a Junior all’Amministrazione del Personale da inserire all’interno dell’ufficio risorse umane della sede di San Polo di Torrile (PR) .

Attività principali:

• Gestione dei cedolini e supporto alle attività di amministrazione del personale, incluse presenze, documentazione contrattuale e comunicazioni interne.
• Analisi e studio dei bandi pubblici e privati, con individuazione dei requisiti di partecipazione, valutazione delle opportunità di finanziamento e preparazione della documentazione necessaria.
• Ricerca, monitoraggio e gestione dei finanziamenti disponibili (regionali, nazionali, europei), con supporto alla fase di rendicontazione e alla raccolta dei materiali richiesti dagli enti.
• Pianificazione, organizzazione e gestione operativa dei corsi sulla sicurezza (formazione obbligatoria, aggiornamenti periodici, registri presenze, attestati), in coordinamento con enti formatori e responsabili interni.

Requisiti richiesti:

• Diploma o laurea ad indirizzo economico, giuridico o risorse umane
• Disponibilità a trasferte (1 giorno a settimana, poi 2 giorni al mese).
• Esperienza, anche minima, in ambito amministrativo o gestione del personale
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
• Precisione, riservatezza e rispetto della confidenzialità dei dati personali
• Capacità organizzative, attenzione al dettaglio e propensione al lavoro di squadra
• Iniziale contratto a tempo determinato finalizzato all’assunzione
• Orario di lavoro: 8:30 – 17:30, dal lunedì al venerdì
• CCNL di riferimento: Logistica, Trasporto
• Sede di lavoro: San Polo di Torrile (PR)

L'offerta di lavoro si intende rivolta all'uno e all'altro sesso in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006.

I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi del GDPR - Regolamento UE 2016/679 - all'indirizzo web:

Descrizione Del Lavoro

Per i nostri depositi di Stradella e Castel San Giovanni stiamo cercando un/una HR Administration Specialist di sito.

Responsabilità previste dal ruolo:

• La risorsa svolgerà il ruolo di HR Admin di sito all’interno del sito GXO coordinandosi funzionalmente con il/le responsabili di deposito e la Direzione HR;
• Risponde al personale attivo nel/i sito/i di competenza a quesiti di primo livello inerenti buste paga, regolamento interno, ferie, permessi, straordinari, normativa sul lavoro, coordinandosi con le altre funzioni HR di direzione e l’HR Generalist/HR Manager;
• Inserimento nel gestionale Zucchetti Presenze Project delle anagrafiche del personale diretto e somministrato;
• Gestione e controllo dei cartellini presenze dei lavoratori attraverso il gestionale Zucchetti Presenze Project, e invio alle agenzie interinali per il personale somministrato;
• Contatti con le agenzie interinali per problematiche relative ai cartellini presenze e fatture dal loro gestiti direttamente sul nostro ambiente Zucchetti;
• Formazione al personale sull’utilizzo di Zucchetti Workflow per le presenze;
• Supporto al Site Manager e all’HR Generalist di sito per la stesura e messa in opera in Zucchetti dei Piani di smaltimento Ferie/Rol;
• Monitoraggio piano ferie del personale con rendicontazione alla Direzione HR;
• Predisposizione reportistica ad uso interno relativo ai KPI HR (assenteismo, straordinari, cartellini presenze, suddivisione assenze per tipologia etc);
• Monitoraggio maternità (con anche predisposizione documentazione maternità anticipate per ITL), malattia e legge 104 del personale del sito;
• Monitoraggio e gestione della documentazione del personale in caso di Infortunio (recupero documenti e informazioni e stesura prima bozza della denuncia di infortunio);
• Gestione e stesura della contrattualistica (lettere assunzioni, proroghe, trasformazioni, part time, full time, etc.) e check list di uscita del personale alla cessazione;
• Monitoraggio e gestione delle scadenze contrattuali per personale diretto e somministrato;
• Preparazione file per caricamento anagrafiche e dati retributivi nel gestionale paghe ADP;
• Predisposizione di file di upload per il gestionale paga (es. file per recupero straordinari arretrati, file per pagamento/liquidazione di voci particolari);
• Gestione e consegna Welcome Kit lavoratori (consegna e spiegazione regolamento interno, codice etico, informativa privacy, consegna detrazioni fiscali, documento scelta TFR, etc.);
• Gestione e verifica dei documenti del personale (modulo detrazioni di imposta, scelta TFR, etc.);
• Gestione insieme all’HR Generalist delle richieste di Nulla Osta alla PV per inserimento categorie protette;
• Gestione (ordine, abilitazione/disabilitazione, assegnazione, etc.) badge di accesso del personale sul gestionale di controllo accessi (es. Wingaep, VAM, .).

Competenze e Requisiti richiesti:

• Laurea in discipline umanistiche/ Economia/Giurisprudenza;
• Esperienza di almeno 2-3 anni nel medesimo ruolo, presso aziende multinazionali/nazionali;
• Preferibilmente nel settore logistico, retail o industriale;
• Orientamento al cliente interno;
• Buona conoscenza dell’amministrazione e dei costi del personale;
• Buona conoscenza delle tematiche relative al diritto del lavoro, alla contrattualistica ed esperienza consolidata nei processi di recruitment;
• Buone doti comunicative e relazionali, concretezza, pragmatismo, problem solving, flessibilità, capacità di analisi, orientamento al cliente interno ed esterno;
• Buona conoscenza della lingua inglese e di Excel.

Un’opportunità lavorativa in una cultura organizzativa intraprendente, aperta, dove lo sviluppo e il contributo personale sono centrali.

20121 milan, Presinaci Randstad Enterprise Italia

Descrizione Del Lavoro

Sei un HR Administration appassionato e alla ricerca di nuove opportunità di crescita? Ti piacerebbe entrare in un team dinamico che conta più di 100 consulenti, in un’azienda con un’esperienza ventennale di successi nel co-sourcing di servizi HR?

Randstad Enterprise è l’opportunità giusta per te!

Per il nostro team di Consultant stiamo cercando un:

Offriamo: opportunità di lavoro full time con inserimento commisurato all’esperienza pregressa

Quali saranno le tue responsabilità?

• Ti occuperai di redigere le impegnative di assunzione
• Seguirai la fase di contrattualizzazione e di onboarding dei nuovi assunti
• Monitorerai la raccolta firme e la documentazione legati ai nuovi inserimenti
• Ti confronterai con le Università e gli altri enti per la gestione amministrativa degli stage ( progetti formativi)
• Ti occuperai dell'archiviazione digitale di tutta la documentazione relativa ai nuovi dipententi e ai nuovi tirocinanti
• Sei laureato in discipline economiche o umanistiche
• Hai già maturato un’esperienza di almeno 2 anni in un ruolo analogo
• Proveni da contesto aziendale medio/grande strutturato;
• Hai buona padronanza di Excel
• Hai un'ottima conoscenza della lingua inglese ( liv B2/C1) sia scritta che parlata
• Nella tua esperienza hai già gestito più interlocutori a diverso livello organizzativo
• Affronti un problema in maniera propositiva e non perdi di vista il risultato che vuoi raggiungere
• Sei dinamico e ti adatti rapidamente ad un nuovo contesto e ti proponi con positività e curiosità
• Hai un approccio consulenziale: guidi gli stakeholders per arrivare nel migliore dei modi all’obiettivo comune

Affrontare un percorso di formazione on the job e un onboarding strutturato per sviluppare le tue competenze e investire su di te e sulla tua carriera professionale.

Chi siamo?

Randstad Enterprise è la divisione specializzata del Gruppo che, attraverso la società Randstad HR Solutions, si occupa di people strategy rivolta a organizzazioni e persone.

Per le aziende che devono affrontare cambiamenti e sfide complesse disegna soluzioni che incidono sulla cultura e sulla struttura organizzativa innestando fasi di consulenza con il team di advisory a servizi più verticali di talent acquisition, talent development e talent transition.

Siamo un team giovane in cui avrai la possibilità di condividere competenze e esperienze con colleghi appassionati come te del mondo HR e dove, nel tempo, potrai sperimentarti su settori e realtà diverse.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR)

36075 Sant'Urbano, Veneto Randstad Italia

Inserito 2 giorni fa

Descrizione Del Lavoro

Randstad Italia Spa, filiale di Montecchio Maggiore, seleziona per importante azienda cliente metalmeccanica del territorio un:

Si offre: contratto a tempo determinato in somministrazione, full-time, con RAL nel range tra 35.000€ - 40.000€.

Benefit: 2 giorni di smart working, bonus aziendale e mensa aziendale.

Sede di lavoro: Montecchio Maggiore (VI).

Di cosa ti occuperai?

Il ruolo ricercato è un punto di contatto primario (People Operations) per dipendenti e manager, focalizzato sull'esecuzione di tutte le attività operative HR e payroll in Italia, e supporta circa 900 dipendenti in 2 sedi.

Le responsabilità si concentrano sulla gestione completa del ciclo di vita del dipendente e sull'accuratezza del payroll.

Nello specifico:

• gestire le transazioni operative nel ciclo di vita del dipendente (Hiring, Onboarding, modifiche contrattuali, Termination, trasferimenti, Time & Attendance, ecc.);
• eseguire transazioni e supportare la manutenzione dei dati in HR Workday;
• preparare, aggiornare e mantenere la documentazione, le policy e le lettere HR, assicurandone la presenza aggiornata su HR SharePoint;
• supportare progetti di digitalizzazione della documentazione e l'implementazione del nuovo sistema di gestione documentale;
• lavorare a stretto contatto con i fornitori di payroll esterni per garantire l'aderenza agli SLA e l'accuratezza del processo;

Quali requisiti stiamo cercando?

• esperienza richiesta: 4/5 anni in ambito amministrativo HR, con ruoli di supporto operativo per i processi HR nel ciclo di vita dei dipendenti (ad esempio Assunzioni, inserimento, modifiche contrattuali, cessazioni, trasferimenti internazionali, presenze e orari di lavoro, etc);
• buona conoscenza lingua inglese (scritta e parlata) e fluente in italiano;
• garantire l'accuratezza, la conformità legale e normativa e l'integrità di tutti i dati relativi alle risorse umane;
• conoscenza CCNL Metalmeccanico e del Commercio;
• collaborazione con fornitore payroll;
• precisione e puntualità;
• lavoro di team;
• alta adattabilità al cambiamento.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR) sul sito

Informazioni sulle ultime novità Hr administration 929966 Posti di lavoro;/Posti Vacantinella Italia !

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titolo di lavoro

Posizione

Inserito 3 giorni fa

Descrizione Del Lavoro

Società di consulenza HR che si propone di offrire soluzioni uniche e customizzate all’azienda cliente. Ci proponiamo di stravolgere l’approccio tipico della consulenza con un taglio pragmatico ed efficace, vivendo la dinamica aziendale del cliente con i suoi occhi e avvicinandoci sempre più alla Sua personale visione di gestione delle risorse. Il nostro obiettivo è quello di creare, innovare e mantenere benessere all’interno delle aziende passando da quanto di più prezioso hanno… le persone. Come lo facciamo? Con competenza sempre rinnovata, con umiltà e sensibilità, con ascolto e vicinanza e condivisione di strategie.

Per importante azienda multinazionale, leader nel trattamento dei metalli, sita nella provincia di Lecco, siamo alla ricerca di un/una HR Administration Specialist .

La risorsa sarà inserita all’interno dell’area Risorse Umane a diretto riporto dell'HR Manager e si occuperà di gestire tutte le attività amministrative legate al personale dipendente, garantendo il rispetto delle normative vigenti e delle scadenze contrattuali, contributive e fiscali. Collaborerà inoltre con il Manager su attività legate allo sviluppo del personale interno e il processo di selezione .

Responsabilità principali:

• Gestione delle pratiche di assunzione, proroga, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro
• Inserimento e aggiornamento anagrafiche e dati contrattuali nel gestionale HR
• Rilevazione, controllo e quadratura presenze (ferie, permessi, malattie, straordinari, ecc.)
• Controllo mensile dei cedolini paga in collaborazione con il consulente del lavoro
• Monitoraggio delle scadenze contrattuali e normative
• Supporto nella gestione dei benefit aziendali (buoni pasto, welfare, ecc.)
• Supporto all’HR Manager nell’organizzazione di visite mediche aziendali e corsi obbligatori
• Gestione archivio documentale del personale (digitale e cartaceo)
• Redazione report periodici e analisi sul costo del personale
• Supporto nel processo di recruiting
• Partecipazione a progetti legali allo sviluppo del personale come programmi di formazione, valutazioni delle performance, percorsi di carriera e politiche retributive

Requisiti richiesti:

• Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini
• Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ambito amministrazione del personale
• Conoscenza della normativa del lavoro e dei principali contratti collettivi (es. CCNL Metalmeccanico)
• Conoscenza della lingua Inglese liv. B2
• Buona dimestichezza con strumenti informatici e software HR
• Precisione, riservatezza, affidabilità e capacità organizzativa
• Attitudine al lavoro in team e al rispetto delle scadenze

Costituiscono titolo preferenziale:

• Esperienza in contesti aziendali strutturati
• Conoscenza del software ADP iHCM
• Competenze base in gestione e analisi dei costi del personale
• Ambiente professionale dinamico e in crescita
• Formazione continua e opportunità di sviluppo professionale
• Inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza

Inserito 3 giorni fa

Descrizione Del Lavoro

Inserita nel team HR di Crédit Agricole CIB Milano, la risorsa si occuperà principalmente di gestire le attività operative legate ai diversi processi HR.

Il team HR, di cui la risorsa farà parte, è costituito dalla Head of HR locale, tre HR Generalist e una persona con il ruolo di HR Payroll & Administration. Nell’ambito delle proprie attività, il tirocinante verrà coinvolto da tutti i membri del team nella gestione dei processi e si occuperà, in particolare di:

• supporto negli adempimenti relativi alla legge 81/2008 (salute e sicurezza) inclusa la gestione e l’aggiornamento delle visite mediche obbligatorie
• pubblicazione annunci per ricerche e screening dei cv e gestione delle pratiche amministrative di inserimento della risorsa
• predisposizione degli annunci interni in relazione ai cambi organizzativi e aggiornamento dell’organigramma
• monitoraggio periodico della formazione apprendisti
• predisposizione e aggiornamento di documentazione secondo le procedure interne
• gestione amministrativa e di reportistica
• supporto operativo a eventuali progetti ad hoc su cui la risorsa potrà essere coinvolta dai membri del team HR.

Lo stagista avrà modo di approfondire la conoscenza del CCNL di riferimento e di partecipare attivamente alla vita del dipartimento HR, apprendendo le dinamiche della gestione del personale. La posizione garantisce interazione e interfaccia costante con tutti i dipartimenti della banca, al fine di fornire un servizio HR adeguato a supporto delle varie funzioni aziendali e della strategia della Banca.

Laurea triennale e/o scuola di alta specializzazione tecnica post-diploma

Data inizio stage Gennaio 2026

Interesse per la gestione del personale aziendale e relativi aspetti amministrativi

Le caratteristiche personali ricercate nel candidato ideale sono: precisione, proattività, flessibilità, riservatezza

Buona conoscenza dell’inglese, in quanto sono previste interazioni scritte e/o orali con l’Headquarter di Parigi

Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolar modo di Excel e Power Point.

Inserito 3 giorni fa

Descrizione Del Lavoro

Descrizione del ruolo

Siamo alla ricerca di un/a HR Administration Professional motivato/a e organizzato/a da inserire nel team Risorse Umane. La risorsa si occuperà delle attività relative alla gestione operativa e amministrativa del personale, assicurando il rispetto delle normative vigenti e supportando le attività HR con un focus sull’efficienza e la precisione.

Responsabilità principali

• Gestione amministrativa dei dipendenti lungo tutto il ciclo di vita aziendale (assunzione, variazioni, cessazione)
• Redazione e gestione della contrattualistica (lettere di assunzione, proroghe, trasformazioni contrattuali)
• Inserimento e aggiornamento dei dati anagrafici e contrattuali nei sistemi HR/gestionali
• Raccolta e verifica della documentazione necessaria all’assunzione (documenti identità, permessi di soggiorno, attestati)
• Supporto nella gestione delle presenze/assenze e interfaccia con i fornitori di servizi paghe esterni (o elaborazione interna, se prevista)
• Monitoraggio delle scadenze contrattuali e delle visite mediche obbligatorie
• Gestione delle comunicazioni obbligatorie agli enti (INPS, INAIL, Centro per l’Impiego)
• Supporto nella gestione delle pratiche relative alla sicurezza e compliance
• Supporto ai dipendenti per richieste amministrative (certificazioni, pratiche, chiarimenti)
• Collaborazione con il provider esterno payroll per la corretta elaborazione delle retribuzioni
• Archiviazione digitale e/o cartacea della documentazione del personale nel rispetto del GDPR
• Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini
• Esperienza pregressa in ambito amministrazione del personale (almeno 5 anni)
• Conoscenza della normativa del lavoro e dei CCNL applicati (titolo preferenziale CCNL Commercio e Metalmeccanico)
• Familiarità con i principali sistemi gestionali HR (es. Zucchetti, ADP, SAP HR, ecc.)
• Ottima padronanza di Excel e del pacchetto Office
• Precisione, riservatezza e capacità organizzative
• Buone doti relazionali e attitudine al lavoro in team

Costituirà titolo preferenziale

• Esperienza in contesti aziendali dinamici
• Conoscenza della lingua inglese (livello almeno B1/B2)

L'azienda offre

• Assunzione a tempo indeterminato con possibilità di crescita;
• Pacchetto welfare e benefit aziendali;
• Possibilità di Smart Working
• Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo;

Inquadramento e retribuzione saranno commisurati all'esperienza.

CSV Life Science Group promuove pari opportunità e si impegna a garantire un ambiente di lavoro diversificato ed equo. Crediamo che valorizzare le diversità sia la chiave per raggiungere grandi risultati e arricchire la nostra cultura aziendale.