HR ADMINISTRATION

Randstad Filiale di Montecchio Maggiore; Veneto; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda di consulenza HR cerca un Hr Administration Specialist per gestire le operazioni HR e payroll in Italia. Il candidato ideale ha 4/5 anni di esperienza in ambito HR ed è fluente in inglese. Sono previsti vantaggi come giorni di Smart Working e bonus aziendali.

Servizi

2 giorni di Smart Working

Bonus Aziendale

Mensa Aziendale

Competenze

• 4/5 anni in ambito amministrativo HR con focus sui processi HR.
• Conoscenza molto buona della lingua inglese.
• Capacità di garantire accuratezza e conformità legale.

Mansioni

• Gestire le transazioni operative nel ciclo di vita del dipendente.
• Assicurare la conformità normativa in tutti i processi HR e payroll.
• Rispondere alle richieste di dipendenti e manager.

Conoscenze

Esperienza amministrativa HR

Conoscenza lingua inglese

Precisione e puntualità

Collaborazione con fornirori payroll

Descrizione del lavoro

Mansione

Randstad Italia Spa, filiale di Montecchio Maggiore, seleziona per importante azienda cliente metalmeccanica del territorio un Hr Administration Specialist.

Il ruolo ricercato è un punto di contatto primario (People Operations) per dipendenti e manager, focalizzato sull'esecuzione di tutte le attività operative HR e payroll in Italia, e supporta circa 900 dipendenti in 2 sedi.

Responsabilità

Le responsabilità si concentrano sulla gestione completa del ciclo di vita del dipendente e sull'accuratezza del payroll:

• Supporto Operativo HR Quotidiano:
  • Gestire le transazioni operative nel ciclo di vita del dipendente (Hiring, Onboarding, modifiche contrattuali, Termination, trasferimenti, Time & Attendance, ecc.).
  • Eseguire transazioni e supportare la manutenzione dei dati in HR Workday.
  • Preparare, aggiornare e mantenere la documentazione, le policy e le lettere HR, assicurandone la presenza aggiornata su HR SharePoint.
  • Supportare progetti di digitalizzazione della documentazione e l'implementazione del nuovo sistema di gestione documentale.
• Gestione Payroll e Conformità (Compliance):
  • Lavorare a stretto contatto con i fornitori di payroll esterni per garantire l'aderenza agli SLA e l'accuratezza del processo.
  • Raccogliere, rivedere e aggiornare accuratamente i dati payroll e i cambiamenti personali dei dipendenti per la consegna ai fornitori.
  • Assicurare la conformità normativa e di policy (es. GDPR, SOX) in tutti i processi HR e payroll.
• Servizio al Cliente Interno (Customer Satisfaction):
  • Rispondere alle richieste/ticket (via mail e altri canali) di dipendenti, manager e HRBP, gestendo le escalation al team di supporto appropriato (HRIS, COEs, Business Partners).
  • Educare i dipendenti all'utilizzo degli strumenti self-service (Workday e Payroll Vendors).
  • Guidare un alto livello di soddisfazione del cliente attraverso la qualità del servizio.

Competenze

• ESPERIENZA RICHIESTA: 4/5 anni in ambito amministrativo HR, con ruoli di supporto operativo per i processi HR nel ciclo di vita dei dipendenti (ad esempio Assunzioni, inserimento, modifiche contrattuali, cessazioni, trasferimenti internazionali, presenze e orari di lavoro, etc)
• CONOSCENZA LINGUE: Molto buona conoscenza lingua inglese (scritta e parlata) e fluente in italiano
• COMPETENZE CHIAVE:
  • Garantire l'accuratezza, la conformità legale e normativa e l'integrità di tutti i dati relativi alle risorse umane
  • Conoscenza CCNL Metalmeccanico e del Commercio
  • Collaborazione con fornitore payroll
  • Precisione e puntualità
  • Lavoro di team
  • Alta adattabilità al cambiamento

Informazioni aggiuntive

• Sede: Montecchio Maggiore (VI).
• Contratto: Tempo Determinato in somministrazione, Full-Time.
• Benefit: 2 giorni di Smart Working, Bonus Aziendale, Mensa Aziendale.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).