Head of Media Operations

Ingegneria Italia; Castenedolo; Hybrid; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Salary review annuale

Remote work option

Job summary

Ingegneria Italia cerca Head of Operations per guidare l’area Operations e un team di Project Manager, Videomaker ed Editor. Riporterai al COO e assicurerai esecuzione dei progetti, organizzazione e sviluppo delle persone, migliorando costantemente i processi.

Richiesta forte esperienza in Project Management e gestione di team multidisciplinari, con competenze in strumenti digitali, AI e KPI. Contratto a tempo indeterminato con RAL 60.000–75.000 €, con variabile legata agli obiettivi e

Qualifications

• Almeno 5-7 anni di esperienza nella gestione di team e Operations in agenzie di comunicazione, creative o media company.
• Esperienza concreta nella gestione e nello sviluppo di team multidisciplinari, con performance e percorsi di crescita.
• Solida esperienza nel Project Management e nel supervisionare più progetti e scadenze contemporaneamente.

Responsibilities

• Guidare e coordinare il team Operations, organizzando persone, attività, priorità e risorse.
• Supervisionare progetti di Branded Content, produzione di contenuti ed eventi Convivium, garantendo qualità e rispetto delle scadenze.
• Monitorare carichi di lavoro e capacità produttiva, pianificando l’allocazione delle risorse.
• Gestire performance e sviluppo del team, definendo obiettivi e piani di sviluppo.
• Contribuire alla selezione e onboarding delle nuove risorse dell’area Operations.
• Creare e migliorare processi, workflow e strumenti per rendere l’organizzazione più scalabile.
• Definire e monitorare KPI relativi a tempi, avanzamento progetti e qualità.
• Collaborare con Sales per allineare pipeline e capacità produttiva.
• Collaborare con Direzione ed Editoriale per definire priorità.
• Interfacciarsi con la Direzione per guidare la crescita dell’azienda.

Skills

Team leadership

Project Management

AI tools integration

Leadership decision making

People development

KPI e process improvement

Collaboration with Sales

Remote/onsite work flexibility

Inglese buono

Tools

AI tools (ChatGPT/Claude)

Job description

Ingegneria Italia è una media company specializzata nel mondo industriale e la più grande community italiana dedicata a ingegneria e industria, con oltre 4 milioni di follower sulle principali piattaforme social in Italia e community verticali in Francia, Germania e Spagna.

Ogni giorno collaboriamo con alcune delle principali aziende italiane e multinazionali attraverso progetti di branded content, produzione di contenuti digitali ed eventi , tra cui Convivium , il nostro format dedicato all’incontro tra aziende e talenti tecnici.

Negli ultimi anni siamo cresciuti rapidamente, aumentando il numero di clienti, progetti, persone e linee di business. Oggi vogliamo accompagnare questa crescita costruendo una struttura operativa sempre più solida, efficiente e scalabile.

Per supportare questa fase di sviluppo siamo alla ricerca di un/una Head of Operations , che avrà la responsabilità dell’area Operations e del relativo team, composto oggi da Project Manager, Videomaker ed Editor .

La figura riporterà direttamente ad uno dei founder (COO) e sarà responsabile della corretta esecuzione dei progetti, dell’organizzazione e dello sviluppo delle persone e del continuo miglioramento dei processi, lavorando a stretto contatto con la Direzione e con le altre funzioni aziendali.

• Guidare e coordinare il team Operations, organizzando persone, attività, priorità e risorse.
• Supervisionare i progetti di Branded Content, produzione di contenuti ed eventi Convivium , garantendo qualità, rispetto delle scadenze e aspettative dei clienti.
• Monitorare carichi di lavoro e capacità produttiva, pianificando l’allocazione delle risorse e supportando i Project Manager nella gestione delle situazioni più complesse.
• Gestire performance e sviluppo del team , attraverso obiettivi, feedback e performance review periodiche, definendo piani di sviluppo individuali e le eventuali esigenze di formazione.
• Contribuire alla selezione e all’onboarding delle nuove risorse dell’area Operations.
• Creare e migliorare processi, workflow e strumenti, individuando inefficienze e colli di bottiglia e rendendo l’organizzazione progressivamente più scalabile.
• Definire e monitorare KPI relativi a tempi, avanzamento dei progetti, capacità produttiva, qualità ed efficienza operativa.
• Collaborare con l’area Sales per garantire un efficace passaggio dei progetti acquisiti e un costante allineamento tra pipeline commerciale, priorità e capacità produttiva.
• Collaborare con la Direzione, l’area Editoriale e le altre funzioni aziendali nella definizione delle priorità e dell’organizzazione necessaria a supportare la crescita dell’azienda.

Indispensabili

• Almeno 5-7 anni di esperienza professionale , con esperienza significativa nella gestione di team e Operations in agenzie di comunicazione, creative agency, talent/influencer agency o media company , caratterizzate dalla gestione contemporanea di numerosi progetti e clienti.
• Possibilità di lavorare sia in sede che da remoto.
• Esperienza concreta nella gestione e nello sviluppo di team multidisciplinari , inclusa la gestione di performance, feedback e percorsi di crescita.
• Solida esperienza nel Project Management e capacità di supervisionare contemporaneamente numerosi progetti, clienti e scadenze.
• Capacità di organizzare persone, priorità e risorse in contesti dinamici e in rapida evoluzione.
• Forte orientamento ai processi, all’efficienza e al miglioramento continuo.
• Leadership, capacità decisionale, autonomia e problem solving.
• Ottime capacità relazionali e comunicative nella gestione di team, clienti e stakeholder interni.
• Capacità di lavorare attraverso KPI, dati e strumenti di pianificazione.
• Ottima conoscenza degli strumenti di AI (es. ChatGPT, Claude) e capacità di integrarli nei processi e nei workflow operativi.
• Buona conoscenza dell’inglese.
• Esperienza nel mondo del Branded Content, della produzione video, degli eventi o della comunicazione digitale .
• Esperienza in organizzazioni in forte crescita o in fase di strutturazione.
• Interesse per il mondo industriale, dell’innovazione e della tecnologia.
• Contratto a tempo indeterminato con RAL indicativa 60.000 – 75.000 € , commisurata all’esperienza, oltre a una componente variabile legata al raggiungimento degli obiettivi .
• Un ruolo centrale nell’organizzazione, con responsabilità diretta sull’area Operations e sul relativo team.
• Ampia autonomia organizzativa e decisionale.
• Confronto diretto e costante con la Direzione.
• Flessibilità, in accordo con la Direzione, nell’organizzazione del lavoro in sede e da remoto.
• Ambiente orientato ai risultati, senza micro-management.

Chi siamo

Ingegneria Italia è una media company specializzata nel mondo industriale e la più grande community italiana dedicata a ingegneria e industria, con oltre 4 milioni di follower sulle principali piattaforme social in Italia e community verticali in Francia, Germania e Spagna.

Ogni giorno collaboriamo con alcune delle principali aziende italiane e multinazionali attraverso progetti di branded content, produzione di contenuti digitali ed eventi , tra cui Convivium , il nostro format dedicato all’incontro tra aziende e talenti tecnici.

Negli ultimi anni siamo cresciuti rapidamente, aumentando il numero di clienti, progetti, persone e linee di business. Oggi vogliamo accompagnare questa crescita costruendo una struttura operativa sempre più solida, efficiente e scalabile.

Per supportare questa fase di sviluppo siamo alla ricerca di un/una Head of Operations , che avrà la responsabilità dell’area Operations e del relativo team, composto oggi da Project Manager, Videomaker ed Editor .

La figura riporterà direttamente ad uno dei founder (COO) e sarà responsabile della corretta esecuzione dei progetti, dell’organizzazione e dello sviluppo delle persone e del continuo miglioramento dei processi, lavorando a stretto contatto con la Direzione e con le altre funzioni aziendali.

Cosa farai

• Guidare e coordinare il team Operations, organizzando persone, attività, priorità e risorse.
• Supervisionare i progetti di Branded Content, produzione di contenuti ed eventi Convivium , garantendo qualità, rispetto delle scadenze e aspettative dei clienti.
• Monitorare carichi di lavoro e capacità produttiva, pianificando l’allocazione delle risorse e supportando i Project Manager nella gestione delle situazioni più complesse.
• Gestire performance e sviluppo del team , attraverso obiettivi, feedback e performance review periodiche, definendo piani di sviluppo individuali e le eventuali esigenze di formazione.
• Contribuire alla selezione e all’onboarding delle nuove risorse dell’area Operations.
• Creare e migliorare processi, workflow e strumenti, individuando inefficienze e colli di bottiglia e rendendo l’organizzazione progressivamente più scalabile.
• Definire e monitorare KPI relativi a tempi, avanzamento dei progetti, capacità produttiva, qualità ed efficienza operativa.
• Collaborare con l’area Sales per garantire un efficace passaggio dei progetti acquisiti e un costante allineamento tra pipeline commerciale, priorità e capacità produttiva.
• Collaborare con la Direzione, l’area Editoriale e le altre funzioni aziendali nella definizione delle priorità e dell’organizzazione necessaria a supportare la crescita dell’azienda.

Requisiti

Indispensabili

• Almeno 5-7 anni di esperienza professionale , con esperienza significativa nella gestione di team e Operations in agenzie di comunicazione, creative agency, talent/influencer agency o media company , caratterizzate dalla gestione contemporanea di numerosi progetti e clienti.
• Possibilità di lavorare sia in sede che da remoto.
• Esperienza concreta nella gestione e nello sviluppo di team multidisciplinari , inclusa la gestione di performance, feedback e percorsi di crescita.
• Solida esperienza nel Project Management e capacità di supervisionare contemporaneamente numerosi progetti, clienti e scadenze.
• Capacità di organizzare persone, priorità e risorse in contesti dinamici e in rapida evoluzione.
• Forte orientamento ai processi, all’efficienza e al miglioramento continuo.
• Leadership, capacità decisionale, autonomia e problem solving.
• Ottime capacità relazionali e comunicative nella gestione di team, clienti e stakeholder interni.
• Capacità di lavorare attraverso KPI, dati e strumenti di pianificazione.
• Ottima conoscenza degli strumenti di AI (es. ChatGPT, Claude) e capacità di integrarli nei processi e nei workflow operativi.
• Buona conoscenza dell’inglese.
• Esperienza nel mondo del Branded Content, della produzione video, degli eventi o della comunicazione digitale .
• Esperienza in organizzazioni in forte crescita o in fase di strutturazione.
• Interesse per il mondo industriale, dell’innovazione e della tecnologia.
• Contratto a tempo indeterminato con RAL indicativa 60.000 – 75.000 € , commisurata all’esperienza, oltre a una componente variabile legata al raggiungimento degli obiettivi .
• Un ruolo centrale nell’organizzazione, con responsabilità diretta sull’area Operations e sul relativo team.
• Ampia autonomia organizzativa e decisionale.
• Confronto diretto e costante con la Direzione.
• Flessibilità, in accordo con la Direzione, nell’organizzazione del lavoro in sede e da remoto.
• Ambiente orientato ai risultati, senza micro-management.

Nice to have

• Esperienza nel mondo del Branded Content, della produzione video, degli eventi o della comunicazione digitale .
• Esperienza in organizzazioni in forte crescita o in fase di strutturazione.
• Interesse per il mondo industriale, dell’innovazione e della tecnologia.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo indeterminato con RAL indicativa 60.000 – 75.000 € , commisurata all’esperienza, oltre a una componente variabile legata al raggiungimento degli obiettivi .
• Salary Review annuale.
• Un ruolo centrale nell’organizzazione, con responsabilità diretta sull’area Operations e sul relativo team.
• Ampia autonomia organizzativa e decisionale.
• Confronto diretto e costante con la Direzione.
• Flessibilità, in accordo con la Direzione, nell’organizzazione del lavoro in sede e da remoto.
• Ambiente orientato ai risultati, senza micro-management.

Perché unirsi a Ingegneria Italia?

Entrerai in una realtà dinamica e in forte crescita, dove comunicazione, industria, eventi e innovazione si incontrano ogni giorno.

Avrai la responsabilità di un’area centrale per lo sviluppo dell’azienda, guidando il team e contribuendo direttamente alla costruzione di processi e modalità di lavoro capaci di accompagnare Ingegneria Italia nella prossima fase della sua crescita .

Se cerchi autonomia, responsabilità, gestione delle persone e la possibilità di lasciare un impatto concreto sull’organizzazione di un’azienda in espansione, questa potrebbe essere l’opportunità giusta per te.

Il presente annuncio è rivolto a chiunque senza alcuna distinzione di genere, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e nazionalità ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.