Head of Administration

PASQUALE BRUNI; Valenza; In loco; EUR 90.000 - 130.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

PASQUALE BRUNI ricerca un Head of Administration per la sede di Valenza. Ruolo chiave nella funzione Finance, autonomia nelle chiusure contabili, bilanci e reportistica economico‑finanziaria a supporto della Direzione.

Il candidato ideale ha consolidata esperienza, ottime doti organizzative e relazionali, gestione di scadenze e orientamento al risultato. Si richiede conoscenza avanzata di Excel e fluente inglese; francese è plus.

Competenze

• Consolidata esperienza in ambito amministrativo, contabile e fiscale.
• Gestione contabilità generale, IVA e adempimenti fiscali.
• Chiusure mensili/annuali e predisposizione bilanci in collaborazione con esterno.
• Reporting amministrativo e finanziario a supporto della Direzione e CFO.
• Interfaccia con commercialisti, revisori, banche e consulenti esterni.
• Buona conoscenza Excel e strumenti di contabilità.
• Rispetto delle scadenze, orientamento al risultato e gestione per obiettivi.
• Autonomia, priorità e gestione di processi complessi.
• Ottime relazionali e capacità di comunicazione.
• Conoscenza della lingua inglese; il francese è plus.

Mansioni

• Coordinamento e supervisione di tutte le attività amministrative e contabili.
• Gestione della contabilità, clienti e fornitori.
• Fatturazione attiva Italia ed estero, liquidazioni IVA e adempimenti fiscali.
• Supervisione bilancio d’esercizio, consolidato e relativa documentazione.
• Predisposizione della reportistica amministrativa e finanziaria.
• Gestione rapporti con commercialisti, revisori e interlocutori esterni.
• Supporto al CFO in reporting, bilancio e audit.
• Collaborazione con controllo di gestione su budgeting e procedure.

Conoscenze

Organizzazione

Analisi

Problem solving

Comunicazione

Inglese

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

Azienda del lusso ricerca per la sua sede di Valenza, ricerca Head of Administration.

Principali responsabilità

• Coordinamento e supervisione di tutte le attività amministrative e contabili della società, inclusa la contabilità generale, clienti e fornitori.
• Gestione della fatturazione attiva Italia ed estero, delle liquidazioni IVA e dei principali adempimenti amministrativi e fiscali.
• Supervisione del bilancio d’esercizio, del Consolidato e della relativa documentazione, inclusa la nota integrativa, in collaborazione con il commercialista esterno.
• Coordinamento delle attività di chiusura mensile e annuale e predisposizione della reportistica amministrativa e finanziaria a supporto della Direzione e del CFO.
• Gestione dei rapporti con commercialisti, consulenti, revisori dei conti, e altri interlocutori esterni.
• Supporto diretto al CFO nelle attività di reporting, nella predisposizione del bilancio e nella gestione degli audit e delle verifiche della società di revisione.
• Collaborazione con il commercialista esterno per gli aspetti civilistici e fiscali e supporto ai revisori durante le attività di verifica periodica.
• Collaborazione con il controllo di gestione nelle attività di budgeting economico. e monitoraggio del rispetto delle procedure aziendali, degli obblighi amministrativi e fiscali e dei controlli interni.
• Individuazione e implementazione di miglioramenti nei processi amministrativi, contabili e finanziari.
• Corretta gestione, organizzazione e archiviazione della documentazione aziendale.

Requisiti

• Consolidata esperienza in ambito amministrativo, contabile e fiscale, maturata preferibilmente presso aziende strutturate e/o Studi Professionali.
• Solida conoscenza della contabilità generale e dei relativi adempimenti fiscali, sia periodici sia annuali.
• Esperienza nella gestione delle chiusure contabili, nella predisposizione del bilancio e nei rapporti con commercialisti e revisori.
• Ottima capacità di rispettare le scadenze, forte orientamento al risultato e capacità di lavorare per obiettivi.
• Ottime capacità organizzative, analitiche e di problem solving.
• Precisione, affidabilità e forte attenzione al dettaglio.
• Autonomia nella gestione delle attività e capacità di definire le priorità.
• Ottime capacità relazionali e comunicative.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Buona conoscenza della lingua inglese; la conoscenza del francese costituisce un plus.

Inquadramento nel ruolo

• Riporto diretto al CFO.
• Ruolo centrale all’interno della funzione Finance.
• Autonomia nella gestione dei processi amministrativi e contabili.
• Interfaccia costante con Direzione, CFO, consulenti esterni, banche, revisori e principali interlocutori aziendali.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi

903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03