Guest Management Coordinator (Freelance) I Brand Experiences

Balich Wonder Studio s.r.l; Milano; In loco; EUR 28.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di eventi a Milano cerca un Guest Management Coordinator. La figura si occuperà della gestione degli inviti, supportando la logistica e collaborando con il team per garantire la migliore esperienza per gli ospiti. Richiesta un'ottima comunicazione e una conoscenza professionale dell'italiano e una buona conoscenza dell'inglese. Si offre un'ottima opportunità di crescita in un ambiente stimolante.

Servizi

Collaborazione su eventi di alto livello

Accesso a un network professionale

Opportunità di crescita

Competenze

• Esperienza anche breve in eventi, hotellerie, segreteria organizzativa o accoglienza.
• Italiano professionale e buona conoscenza della lingua inglese.
• Disponibilità a trasferte (anche internazionali).

Mansioni

• Supporto nella gestione degli inviti RSVP e liste ospiti.
• Gestione logistica per viaggi e soggiorni.
• Presenza operativa onsite per accrediti e assistenza ospiti.

Conoscenze

Attitudine al problem solving

Capacità comunicative e relazionali

Precisione e attenzione al dettaglio

Flessibilità oraria

Formazione

Studi in ambito eventi, hospitality o turismo

Strumenti

Excel

Piattaforme CRM

Descrizione del lavoro

Guest Management Coordinator

Hai la passione per il mondo degli eventi dell'accoglienza e della cura d'esperienza ospite Sei organizzato/a proattivo/a e desideri lavorare a contatto con team esperti e realtà esclusive.

Sede operativa

Milano

Responsabilità principali

• Supporto nella gestione degli inviti RSVP e liste ospiti
• Affiancamento nella gestione logistica (viaggi soggiorni accoglienza)
• Presenza operativa onsite: accrediti welcome desk assistenza ospiti
• Collaborazione con i team accoglienza hostess e catering
• Comunicazione con gli ospiti e supporto al team nella risoluzione di esigenze specifiche
• Raccolta dati e feedback post-evento

Requisiti

• Esperienza anche breve in eventi hotellerie segreteria organizzativa o accoglienza
• Attitudine al problem solving e al lavoro in team
• Ottime capacità comunicative e relazionali
• Precisione affidabilità e attenzione al dettaglio
• Italiano professionale e buona conoscenza della lingua inglese
• Flessibilità oraria e disponibilità a trasferte (anche internazionali)

Preferenziali

• Studi o corsi in ambito eventi hospitality comunicazione o turismo
• Esperienza con strumenti digitali per la gestione ospiti (es. Excel CRM piattaforme RSVP)

Cosa offriamo

• Collaborazione su eventi di alto livello e ambienti stimolanti
• Accesso a un network professionale nel mondo eventi moda e hospitality
• Opportunità di crescita in un network consolidato di eventi e hospitality

Employment Type

Full Time

Vacancy

1