Global Operations Coordination Specialist - Programma GCAP

Leonardo SpA; Roma; In loco; EUR 48.000 - 58.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Leonardo SpA, gruppo internazionale nel settore aerospazio, difesa e sicurezza, cerca una Global Operations Coordination Specialist per coordinare operazioni di sicurezza a livello globale con distacco in UK per 3 anni. Riporterà al Global Operations Coordination Lead Specialist e collaborerà con team UK, Giappone e Italia, gestendo incidenti, dashboard, reporting e flussi di lavoro critici.

Requisiti chiave: eccellenti capacità organizzative, comunicazione in inglese a livello operativo e

Competenze

• Esperienza in ambito sicurezza operativa e gestione delle emergenze.
• Buone capacità organizzative e gestione simultanea di più priorità.
• Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale (inglese operativo).
• Familiarità con processi di security operations e SOC.
• Buona padronanza di strumenti di tracciamento, dashboard e software operativi.
• Capacità di lavorare con team internazionali ed orari differenti.

Mansioni

• Coordinare operativamente i team di sicurezza e le attività quotidiane in UK, Giappone e Italia.
• Gestire calendari, turni e strumenti di monitoraggio delle attività chiave.
• Garantire follow-up di azioni, escalation e dipendenze tra team.
• Supportare la gestione e la risposta agli Incidenti e la documentazione di eventi di sicurezza.
• Facilitare il flusso informativo tra team interni, leadership e partner esterni.
• Mantenere registri degli incidenti e report post-evento.

Conoscenze

Sicurezza operativa

Gestione delle emergenze

Organizzazione multi-priorità

Security operations / SOC

Comunicazione in inglese

Uso di dashboard e strumenti di tracci

Strumenti

Dashboard software

Descrizione del lavoro

Job Description

Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell’Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre 60.000 dipendenti nel mondo, l’azienda ha una solida presenza industriale in Italia, Regno Unito, Polonia, Stati Uniti, e opera in 150 paesi anche attraverso aziende controllate, joint venture e partecipazioni. Protagonista dei principali programmi strategici a livello globale, è partner tecnologico e industriale di Governi, Amministrazioni della Difesa, Istituzioni e imprese. Leonardo è uno dei partner industriali strategici del programma GCAP (Global Combat Air Programme), insieme alla britannica BAE Systems e alla giapponese Mitsubishi Heavy Industries, finalizzato allo sviluppo e alla realizzazione di un sistema aereo di nuova generazione, definito come “sistema di sistemi”. Impiegato per operazioni multidominio in ambito difesa, il sistema sarà caratterizzato da una “core platform” connessa con altri sistemi periferici “adjuncts”, pilotati e non pilotati. Il programma, tra i più sfidanti e avveniristici per l’industria dell’aerospazio e della difesa, guiderà la rivoluzione tecnologica che caratterizzerà il settore nei prossimi cinquant’anni. Una sfida finalizzata a rafforzare la sovranità tecnologica e industriale dei paesi coinvolti, perché punta a identificare e a rendere disponibili quelle tecnologie innovative, dette abilitanti, che assicureranno il salto generazionale, generando ritorni positivi e progresso economico e sociale per l’intero sistema Paese, a beneficio delle nuove generazioni. Le risorse che lavoreranno all’interno di questo programma avranno l’opportunità di accedere ad un percorso di crescita professionale in un contesto internazionale e tecnologicamente avanzato.

Nel contesto della Joint Venture costituita per la realizzazione del Programma GCAP, ricerchiamo la figura di Global Operations Coordination Specialist per il Quartier Generale GCAP sito a Reading (UK).

IL RUOLO PREVEDE UN DISTACCO IN UK PER UN PERIODO MINIMO DI 3 ANNI OBIETTIVO DELL’INCARICO:

Il team di Global Security Operations Coordination rappresenta il “tessuto connettivo” che assicura il corretto funzionamento delle operazioni di sicurezza a livello mondiale.

Questo ruolo è ideale per chi eccelle nel coordinamento, nella comunicazione e nella disciplina operativa - la persona che garantisce che nulla venga trascurato attraverso fusi orari, team e scenari di minaccia differenti. Il ruolo supporta il funzionamento quotidiano delle operazioni globali di sicurezza dell’organizzazione, contribuendo al coordinamento delle attività tra i team regionali, mantenendo la consapevolezza del contesto operativo, supportando la gestione degli incidenti e assicurando che i processi operativi funzionino in modo efficiente. Agisce come hub centrale per comunicazione, reporting e gestione delle attività, aiutando la funzione globale di sicurezza a rimanere allineata, informata e pronta a rispondere.

RESPONSABILITA’

La risorsa farà parte della funzione di Operations per la JV e a diretto riporto del Global Operations Coordination Lead Specialist.

COMPITI:

• Coordinamento Operativo Supportare i team di sicurezza operativa di Edgewing e le attività quotidiane di sicurezza in UK, Giappone e Italia.
• Supportare la gestione di attività, aggiornamenti e flussi di lavoro tra i team di sicurezza regionali.
• Gestire calendari operativi, pianificazioni dei turni e strumenti di monitoraggio delle attività chiave.
• Garantire il follow-up tempestivo di azioni, escalation e dipendenze tra team.
• Supporto alla Gestione e Risposta agli Incidenti Supportare il monitoraggio, la documentazione e la comunicazione durante eventi di sicurezza.
• Facilitare il flusso informativo tra team interni, leadership e partner esterni.
• Mantenere registri degli incidenti, report post-evento (after action report) e modelli di reporting.
• Supportare attività di preparazione quali esercitazioni, simulazioni e pianificazione di scenari.
• Situational Awareness e Reporting Monitorare eventi globali, allerte e flussi informativi per garantire un adeguato livello di consapevolezza situazionale.
• Supportare la predisposizione di report e sintesi giornalieri, settimanali e ad hoc per il management.
• Aggiornare dashboard, metriche e indicatori di performance operativa.
• Assicurare che le informazioni siano accurate, tempestive e coerenti con le esigenze organizzative.
• Supporto ai Processi e Governance Mantenere e aggiornare procedure operative standard (SOP), playbook e repository documentali.
• Supportare la conformità a policy interne, requisiti di audit e standard qualitativi.
• Contribuire all’onboarding di nuovi membri del team, garantendo coerenza nelle pratiche operative.
• Identificare opportunità di semplificazione dei processi e miglioramento dell’efficienza operativa.
• Coinvolgimento degli Stakeholder Agire come punto di contatto centrale per team interni e partner esterni in ambito sicurezza.
• Facilitare la comunicazione interfunzionale tra sicurezza, facilities, HR, IT e altre funzioni aziendali.
• Supportare il coordinamento in occasione di visite executive, viaggi ad alto rischio o eventi speciali.
• Costruire relazioni solide con team globali per garantire allineamento e fluidità operativa.

REQUISITI:

• Conoscenze e Competenze Tecniche: Esperienza in ambito sicurezza operativa, gestione delle emergenze, ruoli di coordinamento o contesti analoghi.
• Spiccate capacità organizzative e di gestione simultanea di più priorità.
• Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale (inglese a livello operativo).
• Familiarità con processi di security operations, gestione degli incidenti o ambienti SOC (Security Operations Center).
• Buona padronanza di strumenti di tracciamento, dashboard e software operativi.
• Capacità di lavorare efficacemente su più fusi orari e in contesti dinamici e ad alta velocità.
• Competenze Trasversali (Soft Skills): Requisiti essenziali: Eccellenti capacità comunicative, in particolare nel tradurre contenuti tecnici per interlocutori non tecnici.
• Solide competenze di stakeholder management, con esperienza di interazione con senior leadership interna ed esterna.
• Esperienza nella gestione di team o nel coordinamento di iniziative interfunzionali.
• Requisiti preferenziali: Capacità decisionale pragmatica e orientata al business.
• Comprovate capacità di problem solving (pensiero analitico e laterale) su tematiche complesse.
• Capacità di gestire in autonomia le proprie aree di responsabilità all’interno di un progetto, con chiara consapevolezza del proprio perimetro decisionale.
• Caratteristiche Personali: Elevato livello di organizzazione e attenzione al dettaglio Calma, affidabilità e metodo anche in situazioni di pressione Comunicatore efficace, capace di costruire rapidamente relazioni di fiducia Proattivo, intraprendente e orientato al completamento delle attività Collaborativo e capace di coordinarsi con team e culture diverse
• Conoscenze linguistiche: inglese C1 Altro: (es. Disponibilità a trasferte, Certificazioni specifiche…)

Cosa offriamo?

Il nostro contratto collettivo del lavoro di riferimento è il CCNL per Industria Metalmeccanica Privata e della Installazione di Impianti; Modalità di lavoro: Ibrida Categoria contrattuale: Impiegato Tipologia contrattuale: tempo indeterminato Range Retributivo 48.000 - 57.945 € RAL Tredicesima mensilità; Premialità legata ai risultati di Business Buoni Welfare dal valore di 250 euro annui; Opportunità di formazione e aggiornamento continuo delle competenze professionali e delle soft skill; Benessere: mettiamo al primo posto il benessere economico, fisico, sociale e psicologico delle nostre persone, offrendo molteplici soluzioni vicine alle loro esigenze. L’azienda si riserva la possibilità di effettuare valutazioni in merito al livello di inquadramento e alla proposta economica, sulla base di criteri oggettivi emersi nel corso del processo di selezione e in coerenza con la seniority del/della candidato/a individuato/a e della posizione, nel rispetto dei principi di equità, trasparenza e pari opportunità previsti dalla normativa vigente.

Come funziona il processo di selezione?

A seguito della raccolta delle candidature, vengono valutati e identificati i CV maggiormente in linea con i requisiti richiesti. Le/i candidate/i selezionate/i sostengono un colloquio conoscitivo con il team delle Risorse Umane, motivazionale e attitudinale, seguito da un’intervista di approfondimento tecnico con il Business. Al termine del processo, alla persona viene restituito un feedback, sia in caso di esito positivo che negativo.

Seniority: Expert Primary Location: IT - Roma - Via Montello Contract Type: Permanent Hybrid Working: Hybrid International, multicultural, innovative, technological: this is Leonardo. The company’s passionate and talented team is strongly influenced by STEM (Science, Technology, Engineering, Mathematics) expertise, with a diverse range of experience that enables colleagues to share knowledge and know-how across the generations. Leonardo always wants to expand its talent pool, here you can find the right opportunity for you!