General Services Assistant

Manpower IMOLA Resistenza; Emilia-Romagna; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda cliente del settore alimentare cerca un General Services Assistant per gestire le agende dei Direttori, organizzare viaggi e fornire supporto operativo sia alla Direzione che alla Comunicazione. Richiesta fluente conoscenza dell'inglese e buona padronanza del pacchetto Office. Inoltre, è essenziale flessibilità oraria e dimestichezza con transpallet. Contratto part-time di 30/32 ore settimanali.

Competenze

• Esperienza in ruoli di segreteria di direzione o reception in contesti strutturati.
• Esperienza pregressa in contesti produttivi/logistici è preferibile.
• Residenza nella zona e patente B necessaria.

Mansioni

• Gestire le agende dei Direttori e relativi appuntamenti.
• Organizzare viaggi e trasferte a livello globale.
• Supportare operativamente la Direzione e la Comunicazione.

Conoscenze

Inglese fluente

Buona padronanza del pacchetto Office

Flessibilità

Dimestichezza nell'uso di transpallet manuale e/o elettrico

Buona manualità e precisione

Descrizione del lavoro

azienda operante nel settore alimentare

Manpower Srl Filiale di Imola è alla ricerca per importante azienda cliente operante nel settore alimentare

General Services Assistant

Mansioni:

• Gestione delle agende dei Direttori e relativi appuntamenti.
• Organizzazione viaggi e trasferte (voli, hotel, visti, auto) a livello globale.
• Supporto operativo alla Direzione: stesura documenti/email, traduzioni (ITA/ENG), preparazione presentazioni e rassegna stampa/social.
• Supporto operativo alla Comunicazione: preparazione documenti, ppt, avvisi per bacheche/monitor.
• Commissioni esterne e gestione piccole esigenze personali del management.

Requisiti:

• Lingue: Inglese fluente (scritto e parlato) indispensabile per interagire con le sedi estere e ospiti stranieri.
• Esperienza (anche minima) in ruoli di segreteria di direzione, reception in contesti strutturati, hotellerie.
• IT Skills: Buona padronanza del pacchetto Office (Outlook per agende e appuntamenti, PowerPoint per presentazioni, Excel per rendicontazioni).
• Flessibilità: Disponibilità a variare l'orario di lavoro in caso di eventi o necessità.
• Patente B: Necessaria per commissioni esterne.
• Esperienza pregressa anche minima in contesti produttivi/logistici costituisce requisito preferenziale.
• Dimestichezza nell'uso di transpallet manuale e/o elettrico.
• Buona manualità e precisione.
• Residenza in zona.
• Auto/motominuti.

Luogo: Imola (BO)

Orario: part time 30/32 ore dal Lunedì al Venerdì dalle 08:00 alle 14:30

Livello inserimento: CCNL Alimentari 13 e 14, livello in base all'esperienza.