General Affairs Senior Assistant- Dlgs L. 68 Categorie Protette

Fine Foods & Pharmaceuticals N.T.M. S.p.A.; Brescia; In loco; EUR 28.000 - 38.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore alimentare e farmaceutico è alla ricerca di una persona per la segreteria generale a Brescia. La figura si occuperà di gestione della reception, corrispondenza e assistenza all'Alta Dirigenza. Offriamo un ambiente dinamico e opportunità di organizzazione eventi aziendali.

Mansioni

• Accoglienza ospiti e gestione della reception.
• Utilizzo del gestionale per la gestione del centralino.
• Attività di back office ordinaria.
• Monitoraggio e smistamento PEC ed E-mail istituzionale.
• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita.
• Assistenza all'Alta Dirigenza.
• Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali.
• Gestione delle sale riunioni.

Descrizione del lavoro

Per la nostra sede di Brescia, siamo alla ricerca di una persona che si occuperà di garantire i servizi generali della Banca, fornendo accoglienza ospiti, gestendo la corrispondenza ed occupandosi di tutte le attività tipiche di una segreteria generale.

La persona si occuperà:

• Attività di front office: reception e accoglienza;
• Gestione centralino attraverso l’utilizzo di un gestionale di proprietà;
• Attività di back office ordinaria;
• Attività di monitoraggio e smistamento PEC ed E-mail istituzionale della Banca e correlata reportistica;
• Gestione corrispondenza in entrata/in uscita;
• Assistenza all’Alta Dirigenza della banca;
• Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali e iniziative ESG;
• Gestione delle sale riunioni;