General Affairs Senior Assistant

Fine Foods & Pharmaceuticals N.T.M. S.p.A.; Brescia; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società del settore farmaceutico e alimentare cerca un/a Segretario/a per la sede di Brescia. La figura si occuperà della reception, della gestione della corrispondenza e supporterà l'Alta Dirigenza nelle attività giornaliere, oltre a organizzare eventi aziendali. È richiesta esperienza nel settore e ottime capacità comunicative.

Competenze

• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Esperienza nel ruolo di segreteria o in un ambiente di lavoro simile.
• Buone capacità relazionali e comunicative.

Mansioni

• Gestire la reception e l'accoglienza degli ospiti.
• Assistere l'Alta Dirigenza nelle attività quotidiane.
• Supportare nell'organizzazione di eventi aziendali.

Conoscenze

Gestione della corrispondenza

Competenze di front office

Gestione eventi

Comunicazione efficace

Descrizione del lavoro

Per la nostra sede di Brescia, siamo alla ricerca di una persona che si occuperà di garantire i servizi generali della Banca, fornendo accoglienza ospiti, gestendo la corrispondenza ed occupandosi di tutte le attività tipiche di una segreteria generale.

La persona si occuperà:

• Attività di front office: reception e accoglienza;
• Gestione centralino attraverso l’utilizzo di un gestionale di proprietà;
• Attività di back office ordinaria;
• Attività di monitoraggio e smistamento PEC ed E-mail istituzionale della Banca e correlata reportistica;
• Gestione corrispondenza in entrata/in uscita;
• Assistenza all’Alta Dirigenza della banca;
• Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali e iniziative ESG;
• Gestione delle sale riunioni;