Funzionario Segreterie Universitarie

Intermedia Selection; Sicilia; On-site; EUR 35,000 - 40,000; Full time

Job summary

Intermedia Selection cerca una figura amministrativa per la Segreteria di Dipartimento e Studenti, nonché gli Uffici Relazioni internazionali e Tirocini, presso la sede di Palermo.

La posizione prevede supporto operativo alla Direzione di Ateneo Servizi Accademici agli Studenti, raccordo con docenti e popolazione studentesca, gestione documentale ed attività legate alla qualità dei CdS.

Qualifications

• Laurea magistrale in discipline giuridiche, economiche o umanistiche.
• Esperienza in ruoli amministrativi in ambito accademico o formativo.
• Conoscenza di Esse3, UP e GdA per gestione documentale.
• Inglese livello B2.

Responsibilities

• Supporto alle attività della Segreteria di Dipartimento, Segreteria Studenti, Ufficio Relazioni internazionali e Ufficio Tirocini.
• Compliance Amministrativa: redazione e controllo di atti, delibere didattiche e provvedimenti relativi alle carriere degli studenti (inclusi i profili internazionali).
• Accordi e Protocolli: verifica e monitoraggio degli accordi didattici, di tirocinio e dei protocolli internazionali.
• Qualità e Formazione: coordinamento degli adempimenti legati alla qualità dei CdS.
• Assistenza diretta al Direttore di Dipartimento.

Skills

Inglese B2

Teamwork

Problem solving

Pianificazione

Education

Laurea magistrale in discipline giuridiche/economiche/umanistiche

Tools

Esse3

UP

GdA (Gestione Documentale di Ateneo)

Job description

Per conto di un nostro cliente, una prestigiosa università privata, siamo alla ricerca di un/una funzionario amministrativo cui assegnare la gestione delle attività della Segreteria di Dipartimento, della Segreteria Studenti, degli uffici Relazioni internazionali e Tirocini della sede di Palermo. La figura agirà come supporto operativo e organizzativo alla Direzione di Ateneo “Servizi Accademici agli Studenti” per il raccordo con il corpo docente e la popolazione studentesca.

Principali responsabilità:

• Supporto alla gestione delle attività della Segreteria di Dipartimento, Segreteria Studenti, Ufficio Relazioni internazionali e Ufficio Tirocini.
• Compliance Amministrativa: redazione e controllo di atti, delibere didattiche e provvedimenti relativi alle carriere degli studenti (inclusi i profili internazionali).
• Accordi e Protocolli: verifica e monitoraggio degli accordi didattici, di tirocinio e dei protocolli internazionali.
• Qualità e Formazione: coordinamento degli adempimenti legati alla qualità dei Corsi di Studio (CdS).
• Assistenza diretta al Direttore di Dipartimento.

Profilo ricercato:

• Laurea magistrale: materie giuridiche, economiche o umanistiche e pluriennale di esperienza lavorativa in funzioni specialistiche e/o di responsabilità che possono anche richiedere l'iscrizione ad albi professionali.
• Conoscenza operativa dei sistemi gestionali Esse3, UP e GdA (Gestione Documentale di Ateneo).
• Conoscenza della lingua Inglese di livello B2
• Pregressa esperienza in ruoli amministrativi all'interno di strutture accademiche o enti di formazione con funzioni di Responsabile.
• Capacità di lavorare in team, problem solving complesso, pianificazione e gestione del lavoro, system thinking, capacità comunicative.

Pacchetto retributivo: RAL compresa tra € 35.000 e € 40.000