Front Office & General Services Specialist

NUTKAO; Govone; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda del settore alimentare in Piemonte cerca un Front Office Manager. La risorsa sarà il primo contatto con clienti e fornitori, gestendo le attività di reception e supportando l’amministrazione. È richiesta una buona conoscenza della lingua italiana e inglese, diploma o laurea, e competenze nel pacchetto Office. La disponibilità a lavorare in un ambiente dinamico è fondamentale.

Competenze

• Esperienza anche breve in ruoli simili.
• Ottima conoscenza della lingua italiana.
• Livello minimo di conoscenza della Lingua Inglese B2.

Mansioni

• Gestione completa del front office e della reception.
• Accoglienza professionale di ospiti, clienti e fornitori.
• Gestione documentazione amministrativa e archivio cartaceo/digitale.

Conoscenze

Predisposizione al contatto con il pubblico

Affidabilità

Buone capacità organizzative

Formazione

Diploma o Laurea

Strumenti

Pacchetto Office

Software aziendali

Descrizione del lavoro

Overview

Area: Direzione del Personale / Servizi Generali

Dipendenza Funzionale: Group HR Manager

Posizione subordinate: Nessuna

Scopo della posizione, responsabilità e mansioni principali

La risorsa sarà il punto di riferimento organizzativo e il primo volto della nostra azienda.

Attività

• Front Office e Accoglienza
• Gestione completa del front office e della reception;
• Accoglienza professionale di ospiti, clienti e fornitori;
• Registrazione dei visitatori e gestione delle visite dei clienti;
• Gestione della corrispondenza e delle spedizioni (in entrata e in uscita).

Supporto Organizzativo e Amministrativo

• Gestione documentazione amministrativa e archivio cartaceo / digitale;
• Supporto alle attività quotidiane di segreteria e ai servizi generali dell’ufficio;
• Collaborazione nell'organizzazione di eventi e viaggi aziendali.

Requisiti specifici per la posizione

Titoli e prerequisiti

• Esperienza anche breve in ruoli simili;
• Diploma o Laurea;
• Ottima conoscenza del pacchetto office e dimestichezza su software aziendali;
• Ottima conoscenza della lingua italiana;
• Livello minimo di conoscenza della Lingua Inglese B2;
• Patente B.

Competenze trasversali

• Predisposizione al contatto con il pubblico;
• Affidabilità e discrezione;
• Buone capacità organizzative e di gestione dei tempi.