FRONT-OFFICE DI STUDIO NOTARILE (ANN412056)

CPL & Taylor by Synergos Srl; Brescia; In loco; EUR 22.000 - 25.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio notarile in espansione cerca un Front-Office di Studio notarile a Brescia. Sarai il primo punto di contatto, gestendo le comunicazioni con i clienti e supportando le attività notarili. Si richiede esperienza in segreteria, ottime capacità comunicative e un approccio preciso. Offriamo un contratto a tempo indeterminato e una retribuzione annuale tra i 22.000 e i 25.000€.

Servizi

Ambiente strutturato con strumenti digitali

Supporto operativo da parte del team

Contesto dinamico e formativo

Competenze

• Esperienza in ruoli di segreteria in contesto notarile.
• Capacità comunicative e relazionali elevate.
• Facile utilizzo di strumenti informatici.

Mansioni

• Accogliere clienti e visitatori in studio.
• Gestire comunicazioni telefoniche ed email.
• Organizzare appuntamenti e coordinare l’agenda.
• Preparare documentazione per gli appuntamenti.
• Supportare raccolta documenti e archiviazione.

Conoscenze

Esperienza in segreteria o front office

Ottime capacità comunicative

Familiarità con archivi digitali

Approccio ordinato e preciso

Descrizione del lavoro

CPL & TAYLOR by Synergos ricerca :

FRONT-OFFICE DI STUDIO NOTARILE

(Rif. ANN412056)

SEDE DI LAVORO : Brescia; richiesta la presenza in sede

CONTRATTO : contratto a tempo indeterminato; full-time

RETRIBUZIONE : Retribuzione globale annua tra i 22.000-25.000€

L’azienda

Il nostro cliente è uno studio notarile strutturato e in continua espansione , nato con l’obiettivo di offrire un servizio altamente qualificato, rapido e accessibile, mantenendo un forte radicamento territoriale.

La realtà si distingue per un modello organizzativo moderno , che prevede la suddivisione delle attività in fasi affidate a figure dedicate, con un controllo incrociato mirato alla qualità. L’utilizzo di un CRM integrato consente una gestione efficiente dei processi e delle comunicazioni interne.

Attenzione alla formazione continua, collaborazione tra i team e valorizzazione delle competenze sono i tratti distintivi di questo ambiente, ideale per chi desidera crescere professionalmente nel settore notarile.

Il ruolo

Sarai il primo punto di contatto dello studio, con un ruolo centrale nella gestione dell’accoglienza e nella comunicazione tra clienti e team interni. Gestirai le attività di segreteria front office, curando ogni dettaglio con precisione e cortesia, a supporto delle attività notarili.

Le tue attività

• Accoglierai clienti e visitatori in studio
• Gestirai le comunicazioni telefoniche ed email in entrata e in uscita
• Organizzerai gli appuntamenti e coordinerai l’agenda dei notai
• Predisporrai la documentazione necessaria per gli appuntamenti
• Supporterai la raccolta dei documenti e la loro archiviazione digitale e cartacea
• Collaborerai con gli altri team interni per il corretto svolgimento delle attività quotidiane
• Supervisionerai l’ordine e la funzionalità degli spazi comuni

Potresti essere la persona giusta se :

• Hai maturato esperienza in ruoli di segreteria o front office in contesto notarile
• Possiedi ottime capacità comunicative e relazionali
• Gestisci con facilità strumenti informatici ed hai familiarità con la gestione di archivi digitali
• Hai un approccio ordinato, preciso e orientato al cliente

L’azienda offre :

• Contratto a tempo indeterminato
• Retribuzione globale annua compresa tra i 22.000 – 25.000€
• Ambiente strutturato con strumenti digitali evoluti
• Supporto operativo da parte del team, nelle attività quotidiane
• Troverai un contesto dinamico, formativo e professionale

Tutti gli annunci si rivolgono sempre a persone di entrambi i sessi (L.903 / 77).

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CPL & Taylor By Synergos Srl

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