FRONT-OFFICE DI STUDIO NOTARILE

CPL & TAYLOR by Synergos srl; Capriolo; In loco; EUR 22.000 - 25.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio notarile cerca un front-office per gestire l'accoglienza dei clienti e le comunicazioni interne. Il candidato ideale avrà esperienza in segreteria notarile, ottime capacità comunicative e un approccio meticoloso. Offriamo un contratto a tempo indeterminato con una retribuzione tra i 22.000 e i 25.000€ annui e un ambiente di lavoro strutturato con supporto operativo del team.

Servizi

Ambiente strutturato con strumenti digitali evoluti

Supporto operativo da parte del team

Contesto dinamico e professionale

Competenze

• Esperienza in ruoli di segreteria o front office in contesto notarile.

Mansioni

• Accogliere clienti e visitatori in studio.
• Gestire le comunicazioni telefoniche ed email.
• Organizzare appuntamenti e coordinare l’agenda dei notai.
• Predisporre la documentazione necessaria per gli appuntamenti.
• Supportare la raccolta dei documenti e l’archiviazione.
• Collaboration with internal teams for daily activities.
• Supervisionare l’ordine degli spazi comuni.

Conoscenze

Ottime capacità comunicative e relazionali

Gestione di strumenti informatici

Approccio ordinato e preciso

Descrizione del lavoro

Overview

CPL & Taylor By Synergos Ricerca
FRONT-OFFICE DI STUDIO NOTARILE
Rif. ANN412079
Sede di lavoro: Capriolo (BS); richiesta la presenza in sede
Contratto: tempo indeterminato; full-time
Retribuzione: Retribuzione globale annua tra i 22.000-25.000€

L’azienda:

Il nostro cliente è uno studio notarile strutturato e in continua espansione, nato con l’obiettivo di offrire un servizio altamente qualificato, rapido e accessibile, mantenendo un forte radicamento territoriale. Il modello organizzativo è moderno, con suddivisione delle attività in fasi affidate a figure dedicate e controllo incrociato per la qualità. L’utilizzo di un CRM integrato facilita la gestione dei processi e delle comunicazioni interne. È previsto un impegno per la formazione continua, collaborazione tra i team e valorizzazione delle competenze; ambiente ideale per crescere professionalmente nel settore notarile.

Ruolo

Sarai il primo punto di contatto dello studio, ruolo centrale nella gestione dell’accoglienza e nella comunicazione tra clienti e team interni. Gestirai le attività di segreteria front office, curando ogni dettaglio con precisione e cortesia, a supporto delle attività notarili.

Responsabilità

• Accoglierai clienti e visitatori in studio
• Gestirai le comunicazioni telefoniche ed email in entrata e in uscita
• Organizzerai gli appuntamenti e coordinerai l’agenda dei notai
• Predisporrai la documentazione necessaria per gli appuntamenti
• Supporterai la raccolta dei documenti e l’archiviazione digitale e cartacea
• Collaborerai con gli altri team interni per il corretto svolgimento delle attività quotidiane
• Supervisionerai l’ordine e la funzionalità degli spazi comuni

Requisiti

• Esperienza in ruoli di segreteria o front office in contesto notarile
• Ottime capacità comunicative e relazionali
• Gestione di strumenti informatici e familiarità con l’archiviazione digitale
• Approccio ordinato, preciso e orientato al cliente

Offerta

• Contratto a tempo indeterminato
• Retribuzione globale annua tra i 22.000 e i 25.000€
• Ambiente strutturato con strumenti digitali evoluti
• Supporto operativo da parte del team
• Contesto dinamico, formativo e professionale

Tutti gli annunci si rivolgono a persone di entrambi i sessi (L.903/77).

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