Front Office Assistant – Produzione di Impianti Energetici – Verona ZAI

G.M.S.; Verona; On-site; EUR 16,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Tempo determinato

Computer aziendale

Supporto allo sviluppo professionale

Job summary

G.M.S. cerca una figura front office per la sede di Verona.

Garantisce una gestione ordinata delle comunicazioni e supporta l7organizzazione quotidiana dellb4attivite0 aziendale, coordinando contatti tra clienti, ufficio commerciale e reparto tecnico. La risorsa accoglie clienti e visitatori, gestisce il centralino, organizza appuntamenti e sì occupa della documentazione, con formazione iniziale sui prodotti e possibilite0 di crescita.

Qualifications

• Buone capacite0 relazionali e comunicative.
• Dimestichezza con email, telefono e principali programmi informatici.
• Precisione e capacit di gestire richieste differenti durante la giornata.
• Interesse per il settore energetico e per le attivite0 organizzative dufficio.
• Affidabilite0, cortesia e spirito collaborativo.
• Esperienza in reception o segreteria gradita, ma non indispensabile.

Responsibilities

• Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.
• Gestione del centralino e smistamento delle chiamate agli uffici competenti.
• Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell'agenda aziendale.
• Raccolta delle richieste di informazioni relative ai prodotti e ai servizi offerti.
• Supporto nella preparazione di documenti commerciali e nella gestione della corrispondenza.
• Trasmissione delle comunicazioni tra clienti, ufficio commerciale e reparto tecnico.
• Aggiornamento dei contatti e archiviazione della documentazione di front office.

Skills

Reception

Email/Telefono

Organizzazione

Comunicazione

Affidabilità

Job description

Un'azienda specializzata nella produzione e commercializzazione di impianti per l'efficienza energetica coordina le richieste dei clienti, i contatti con i fornitori e le comunicazioni tra ufficio commerciale e reparto tecnico. Per la sede di Verona ZAI ricerca una figura front office che garantisca una gestione ordinata delle comunicazioni e supporti l'organizzazione quotidiana dell'attività aziendale.

La risorsa si occuperà di

• Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.
• Gestione del centralino e smistamento delle chiamate agli uffici competenti.
• Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell'agenda aziendale.
• Raccolta delle richieste di informazioni relative ai prodotti e ai servizi offerti.
• Supporto nella preparazione di documenti commerciali e nella gestione della corrispondenza.
• Trasmissione delle comunicazioni tra clienti, ufficio commerciale e reparto tecnico.
• Aggiornamento dei contatti e archiviazione della documentazione di front office.

Requisiti richiesti

• Buone capacità relazionali e comunicative.
• Dimestichezza con email, telefono e principali programmi informatici.
• Precisione e capacità di gestire richieste differenti durante la giornata.
• Interesse per il settore energetico, e per le attività organizzative d'ufficio.
• Affidabilità, cortesia e spirito collaborativo.
• Esperienza in reception o segreteria gradita, ma non indispensabile.

Proposta di inserimento

• Impiego full time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
• Formazione iniziale sui prodotti aziendali e sulle modalità di gestione delle richieste.
• Inquadramento da definire in base all'esperienza.
• Ruolo di collegamento tra interlocutori esterni e reparti interni, con possibilità di conoscere da vicino il funzionamento di un'azienda del settore energetico.

Offerta e benefit:

• Tempo determinato
• Full-time
• Supporto allo sviluppo professionale
• Computer aziendale
• Retribuzione: 1400 - 1500 € al mese