Front Office Assistant

UniversoWork APL; Casalpusterlengo; In loco; EUR 19.000 - 23.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di lavoro cerca un Front Office Assistant per la sua sede a Fiorenzuola d'Arda. La figura selezionata avrà un ruolo chiave nell'organizzazione, gestendo l'accoglienza e supportando l'Amministratore Delegato. Sono richieste eccellenti capacità di comunicazione, multitasking e un'ottima conoscenza dell'inglese. Offriamo un contratto a tempo pieno, con retribuzione annuale fino a €23.000, in un ambiente dinamico e stimolante.

Competenze

• Minima esperienza pregressa nel ruolo.
• Abilità di affrontare situazioni diverse e ritmi di lavoro variabili.
• Conoscenza della lingua francese è considerata un plus.

Mansioni

• Gestione del front-office e accoglienza.
• Ricezione e smistamento delle telefonate.
• Gestione della logistica dei viaggi.
• Controllo degli spazi comuni.
• Assistenza all'Amministratore Delegato.
• Supporto all'ufficio AFC.

Conoscenze

Eccellenti capacità di comunicazione

Cortesia e cordialità

Gestione del tempo

Capacità di risolvere problemi

Ottima conoscenza della lingua inglese

Padronanza dei principali software

Descrizione del lavoro

Universo, agenzia per il lavoro, seleziona un / a Front Office Assistant (Receptionist) per la sede a Fiorenzuola d'Arda (PC) di una storica realtà industriale che realizza macchinari per ristorazione, Ho.Re.Ca. e GDO, con un lungo trascorso nella produzione e commercializzazione di confezionatrici sottovuoto e attrezzature complementari per il packaging alimentare.

Le risorse selezionate saranno assunte a tempo pieno con disponibilità oraria di 40H settimanali, costituiranno un ruolo essenziale per l’organizzazione.

Saranno il primo punto di contatto dell'azienda e garantiranno un supporto operativo e organizzativo fondamentale su molteplici aspetti :

• Gestione del front-office e accoglienza, assicurando la ricezione cordiale e professionale degli ospiti.
• Ricezione e smistamento delle telefonate in entrata e in uscita.
• Gestione della logistica dei viaggi : dalle prenotazioni di alberghi ai mezzi di trasporto.
• Controllo e supervisione degli spazi di uso comune per garantire il comfort e l'idoneità all'accoglienza.
• Assistenza diretta all'Amministratore Delegato nella gestione degli appuntamenti, degli impegni e del calendario condiviso.
• Assistenza all'ufficio AFC (Amministrazione, Finanza e Controllo) in piccole attività di supporto per facilitare il raggiungimento degli obiettivi.

Per ricoprire con successo questa posizione, è richiesta una minima esperienza pregressa nel ruolo e le seguenti competenze :

• Eccellenti capacità di comunicazione, cortesia, cordialità e professionalità, fondamentali per la gestione dell'accoglienza.
• Abilità comprovata nel multitasking, nella gestione efficace delle priorità e del tempo.
• Capacità di affrontare e risolvere problemi in modo rapido ed efficiente.
• Ottima conoscenza della lingua inglese; la conoscenza della lingua francese è considerata un gradito plus.
• Capacità di adattarsi a situazioni diverse e a ritmi di lavoro variabili.
• Padronanza dei principali software per la gestione di e-mail, calendari e archivi digitali.

Retribuzione e Benefit

L’azienda offre un pacchetto retributivo e contrattuale commisurato alle responsabilità del ruolo :

• Orario : Dal lunedì al venerdì dalle 09 : 00 alle 18 : 00
• Assunzione diretta a tempo pieno con un contratto iniziale di 6 o 12 mesi
• CCNL Metalmeccanica industria
• Retribuzione Annua Lorda (RAL) : fino € 23.000

Universo è l'agenzia per il lavoro che mette te al centro.

Con noi potrai sempre contare su persone che ti aiuteranno a trovare lavoro e che ti supporteranno per comprendere le novità e le normative del settore.

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità (ex L. 903 / 77, D.Lgs. 215 / 03 e 216 / 03 s.m.i.).

Informativa sul trattamento dati (GDPR : Reg. UE 2016 / 679) presente nel sito www.universo.work

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