Front Office Amministrativo - Somma Lombardo

Michael Page International; Somma Lombardo; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Michael Page International in Lombardia cerca un Front Office Amministrativo per Somma Lombardo per gestire l'accoglienza e fornire supporto amministrativo all'area Accounting & Finance.

La risorsa si occuperà di centralino, accoglienza, gestione della corrispondenza, archiviazione, gestione email PEC, abbinamento ordini e documenti, inserimento dati nel gestionale e supporto operativo. Si richiede Diploma di scuola superiore e propensione al lavoro di squadra.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore.
• Esperienza precedente, anche breve o di stage, è preferita.
• Buona dimestichezza con Office, in particolare Excel e Outlook.
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
• Riservatezza e discrezione nella gestione delle informazioni.
• Buone capacità organizzative e relazionali.
• Attitudine al lavoro in team e voglia di apprendere.

Responsibilities

• Gestione del centralino e accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.
• Smistamento della corrispondenza in entrata e in uscita.
• Gestione delle caselle email e PEC aziendali e flusso comunicazioni.
• Archiviazione documentale e supporto alle attività di segreteria.
• Abbinamento ordini, DDT e documentazione correlata.
• Supporto alle attività amministrative quotidiane.
• Inserimento e aggiornamento dati nel gestionale.
• Supporto agli uffici interni per attività operative e organizzative.

Skills

Reception duties

Office administration

Data entry

Teamwork

Attention to details

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Excel

Outlook

PEC email

Job description

Categoria: FMCG (Fast Moving Consumer Goods)

Luogo di lavoro: Somma Lombardo

Come Front Office Amministrativo a Somma Lombardo, gestirai le attività di accoglienza e il supporto amministrativo per l'area Accounting & Finance.

La risorsa si occuperà di:

• Gestione del centralino e accoglienza di clienti, fornitori e visitatori
• Smistamento della corrispondenza in entrata e in uscita
• Gestione delle caselle e-mail e PEC aziendali: gestione del flusso delle contravvenzioni e delle comunicazioni aziendali
• Archiviazione documentale e supporto alle attività di segreteria
• Abbinamento ordini, DDT e documentazione correlata
• Supporto alle attività amministrative quotidiane
• Inserimento e aggiornamento dati a gestionale
• Supporto agli uffici interni per attività operative e organizzative

Requisiti:

• Diploma di scuola superiore
• Gradita una precedente esperienza, anche breve o di stage, maturata in contesti aziendali
• Buona dimestichezza con il pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli
• Riservatezza e discrezione nella gestione delle informazioni
• Buone capacità organizzative e relazionali
• Attitudine al lavoro in team e voglia di apprendere