Front Office Amministrativo- Pomezia

Synergie Italia S.P.A.; Pomezia; On-site; EUR 15,000 - 16,000; Full time

Job summary

Synergie Italia S.P.A. Filiale di Pomezia seleziona un/a Front Office Amministrativo da inserire presso azienda cliente di Pomezia. La risorsa gestirà il ciclo attivo/passivo, la prima nota, i solleciti e la corrispondenza, oltre al monitoraggio di progetti e aree formative.

Contratto iniziale di 3 mesi in somministrazione, full-time 38h/settimanali, dal lunedì al venerdì, con orari 09-18 e 09-17. Luogo di lavoro: POMEZIA (RM).

Qualifications

• Predisposizione al front office e gestione relazioni con clienti.
• Buona conoscenza di strumenti informatici e processi amministrativi.
• Conoscenza di base della lingua inglese e terminologia contabile básica.

Responsibilities

• Gestione del ciclo attivo/passivo e registrazione prima nota.
• Solleciti pagamenti e gestione corrispondenza mail/PEC e sportello telefonico.
• Monitoraggio progetti e corsi pianificati e delle aule di formazione.
• Sollevamento attivazioni/gestione documentazione docenti, slide e partecipanti.
• Archiviazione dati e monitoraggio tempistiche con scadenze.

Skills

Predisposizione alla clientela

Buona comunicazione

Capacità organizzative

Education

Diploma o Laurea con indirizzo umanistico

Corsi in amministrazione, paghe e contributi

Tools

Office

Word

Excel

Job description

Questa posizione è in Synergie Italia S.P.A.

Il processo di selezione sarà interamente gestito Synergie Italia S.P.A..

Synergie Italia S.P.A. - Agenzia per il Lavoro, Filiale di Pomezia sta selezionando per Azienda cliente di Pomezia, operante nel settore della Formazione e dell'erogazione di corsi per le aziende un/a FRONT OFFICE AMMINISTRATIVO- POMEZIA La risorsa si occuperà di svolgere le principali attività di carattere amministrativo in azienda:

• gestione del ciclo di fatturazione attiva/passiva,
• registrazione prima nota,
• solleciti pagamenti,
• gestione corrispondenza mail e pec e flusso di telefonate in/out con presa appuntamenti,
• monitoraggio dei progetti e corsi pianificati e delle aule di formazione,
• sollecito alle aziende clienti sulle attivazioni programmate nella raccolta della documentazione docenti, slide e partecipanti e altri materiali didattici
• archiviazione dati e monitoraggio delle tempistiche con rispetto delle scadenze assegnate

La risorsa che stiamo cercando risponde ai seguenti requisiti: Titolo di Studi: Diploma o Laurea con indirizzo umanistico, in caso alternativo corsi in amministrazione, paghe e contributi Esperienza anche minima nel ruolo di impiegata amministrativa o segreteria amministrativa Capacità intermedia della lingua inglese Conoscenza del pacchetto Office, Word e Excel Predisposizione alla clientela e comunicazione chiara Si offre un iniziale contratto di 3 mesi in somministrazione Full-Time 38h/settimanali dal Lunedì al Venerdì distribuite 3 giorni nella fascia 09-18 e 2 giorni nella fascia 09-17 CCNL Scuole Private Laiche L. 2° - 3° pari a € 1354,06 / 1419,45 mese/lorde 13 mensilità

Luogo di Lavoro: POMEZIA (RM)

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022. Le persone interessate sono inviate a leggere l'[informativa privacy](null) ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679. Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004 Retribuzione: Minimo 1350 mensile