Front Office

Synergie Italia S.P.A.; Roma; On-site; EUR 22,000 - 26,000; Full time

Job summary

Synergie Italia S.P.A. seleziona per uno studio professionale con sede a Montecatini Terme un/una Addetto/a Front Office e Segreteria.

La risorsa presidierà front office, segreteria e supporto amministrativo, diventando riferimento per condomini, fornitori e interlocutori esterni. Richiesta esperienza consolidata, idealmente 8-10 anni nel settore della gestione condominiale, buone capacità comunicative, organizzative e conoscenza degli strumenti informatici.

Qualifications

• Esperienza consolidata nel front office e segreteria.
• Preferibile esperienza in gestione condominiale o studi amministrativi.
• Buone capacità comunicative e relazionali.

Responsibilities

• Accoglienza clienti e gestione del front office.
• Gestione delle telefonate e delle e-mail.
• Gestione di pratiche amministrative di base.
• Scansione, archiviazione e organizzazione della documentazione.
• Attività di segreteria generale e supporto amministrativo.
• Supporto organizzativo alle attività dello studio.

Skills

Accoglienza clienti

Front office

Segreteria

Gestione telefonate

Gestione email

Organizzazione

Conoscenza strumenti informatici

Tools

MS Office

Job description

Questa posizione è in Synergie Italia S.P.A.

Il processo di selezione sarà interamente gestito Synergie Italia S.P.A..

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Per studio professionale con sede a Montecatini Terme (PT), specializzato nell’amministrazione e gestione condominiale, selezioniamo un/una Addetto/a Front Office e Segreteria. La risorsa sarà inserita all’interno dello studio con l’obiettivo di presidiare le attività di front office, segreteria e supporto amministrativo, diventando il principale punto di riferimento per condomini, fornitori e interlocutori esterni. La risorsa si occuperà principalmente di:

• Accoglienza clienti e gestione del front office;
• Gestione delle telefonate e delle e‑mail;
• Gestione di pratiche amministrative di base;
• Scansione, archiviazione e organizzazione della documentazione;
• Attività di segreteria generale;
• Supporto organizzativo alle attività dello studio.

Requisiti:

• Esperienza consolidata, idealmente di 8-10 anni, presso studi di amministrazione condominiale;
• Conoscenza delle principali dinamiche e attività legate alla gestione condominiale;
• Percorso professionale stabile e continuativo maturato nel settore;
• Buone capacità comunicative e relazionali;
• Precisione, organizzazione e capacità di gestire contemporaneamente diverse richieste;
• Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici.

Saranno particolarmente valorizzati profili che abbiano maturato una permanenza significativa all’interno dello stesso studio, acquisendo una conoscenza approfondita dei processi e delle attività di amministrazione condominiale. Orario: full time, dal lunedì al venerdì, 09:00-13:00 / 15:00-19:00. CCNL: Amministratori di Condominio SACI – Livello 2-A2. RAL: circa €24.000. È previsto un inserimento nel più breve tempo possibile. *L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022. Le persone interessate sono invitate a leggere l'[informativa privacy](link) ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679. Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004* Retribuzione: 24000 annuale

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