Front e Back Office Assistant Studio Legale

Etjca Group; Genova; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio legale prestigioso a Genova cerca un/a Front e Back Office Assistant. La figura si occuperà di gestione del centralino, accoglienza clienti, organizzazione di riunioni ed eventi, e supporto alle attività di back office. Si richiedono conoscenze informatiche, fluente conoscenza dell'inglese e ottime capacità relazionali. RAL indicativa 25/30 K in base alla seniority.

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo in Studi Legali o Notarili.
• Autonomia gestionale e ottime capacità relazionali.
• Padronanza nell'uso di devices elettronici.
• Precisione, riservatezza e affidabilità.

Mansioni

• Gestire il centralino e accogliere i clienti.
• Organizzare riunioni ed eventi.
• Supportare le attività di back office.
• Gestire la segreteria generale, viaggi e spese.

Conoscenze

Conoscenza di Teams

Pacchetto MS Office

Fluente in inglese

Problem Solving

Capacità organizzative

Relazionali a tutti i livelli

Descrizione del lavoro

Per primario Studio Legale con sedi su Genova, Milano, Roma, Belgio, Emirati Arabi Uniti, Etjca Group selezione un / a

FRONT E BACK OFFICE ASSISTANT

La risorsa, nello specifico, si occuperà di:

• Gestione del centralino e accoglienza clienti
• Organizzazione, prenotazione delle sale riunioni e supporto a meeting, eventi in sede
• Attività di segreteria generale (prenotazione viaggi, nota spese, presentazioni)
• Supporto alle attività di back office di area amministrativa

Requisiti

• Gradita esperienza pregressa nel ruolo in Studi Legali o Notarili;
• Conoscenze informatiche: padronanza nell'utilizzo della piattaforma Teams, pacchetto MS Office e posta elettronica (Outlook);
• Fluente conoscenza della lingua inglese
• Abilità nell'utilizzo di devices elettronici (smartphone, pc, stampanti)
• Ottime capacità di relazionarsi a tutti i livelli con gli interlocutori interni ed esterni allo Studio
• Autonomia gestionale
• Problem Solving
• Capacità organizzative
• Riservatezza, precisione, affidabilità

Luogo di Lavoro: Genova Centro

Orario Full Time: Lunedi-Venerdi dalle ore 11:00 alle ore 20:00 ( 1 ora di pausa)

Ral indicativa 25/30 K da valutarsi in base alla seniority della risorsa

Si invitano i candidati di entrambi i sessi (L.903/77) a prendere visione dell'informativa sulla privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (art. 13 e 14, Reg EU 679/2016) pubblicata sul sito www.etjca.it. Etjca S.p.A. (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005)