FRONT E BACK OFFICE ASSISTANT STUDIO LEGALE

Etjca SpA Genova; Genova; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio legale rinomato a Genova cerca un assistente front e back office junior. La figura si occuperà della gestione del centralino, dell'accoglienza clienti, e delle attività di segreteria generale. Si richiede esperienza in un ruolo simile, ottima conoscenza di MS Office e della lingua inglese. L'orario di lavoro è full time con RAL indicativa di 25/30 K.

Competenze

• Precedente esperienza come segretario/a o front office assistant, preferibilmente in studi legali.
• Competenze informatiche, in particolare con Teams e Outlook.
• Buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata.

Mansioni

• Gestire il centralino e accogliere i clienti.
• Organizzare e prenotare le sale riunioni.
• Eseguire attività di segreteria generale.
• Supportare le attività di back office.

Conoscenze

Esperienza pregressa in ruoli simili

Conoscenza della piattaforma Teams

Padronanza di MS Office

Buona conoscenza dell'inglese

Capacità relazionali

Autonomia gestionale

Descrizione del lavoro

FRONT E BACK OFFICE ASSISTANT STUDIO LEGALE

Per primario Studio Legale con sedi su Genova, Milano, Roma e Treviso in Italia, e in Belgio e negli Emirati Arabi Uniti, Etjca Group è alla ricerca di una figura junior da inserire nell'organico della sede di Genova.

In particolare, la risorsa si occuperà delle seguenti attività :

• Gestione del centralino e accoglienza clienti;
• Organizzazione, prenotazione delle sale riunioni e supporto a meeting, eventi in sede;
• Attività di segreteria generale (prenotazione viaggi, nota spese, stampe);
• Supporto alle attività di back office di area amministrativa.

Requisiti

La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti :

• Gradita esperienza pregressa nel ruolo come segretaria / o - front office assistant, in Studi Legali o Notarili;
• Conoscenze informatiche : padronanza nell'utilizzo della piattaforma Teams, pacchetto MS Office e posta elettronica (Outlook);
• Buona conoscenza della lingua inglese (orale e scritta).

Altre informazioni

Completano il profilo :

• Dimestichezza con i devices elettronici (smartphone, pc, stampanti);
• Ottime capacità di relazionarsi a tutti i livelli con gli interlocutori interni ed esterni allo Studio;
• Autonomia gestionale e problem solving;
• Capacità organizzative;
• Riservatezza, precisione, affidabilità.

Ral indicativa di 25 / 30 K da valutare in base alla seniority del candidato.

Orario Full Time dalle 11 alle 20 con un'ora di pausa dal lunedì al venerdì.

Luogo di lavoro Genova centro

L'offerta è rivolta a candidati ambosessi nel rispetto del D.lgs 198 / 2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti legislativi n. 215 e 216 del 2003 sulla parità di trattamento. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https : / / etjca.it / informativa-per-candidati (art.13 e 14, Reg EU 679 / 2016) pubblicata sul sito www.etjca.it.

Etjca S.p.A. (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23 / 02 / 2005)