Front e back office assistant studio legale

Etjca - Agenzia per il lavoro; Genova; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di lavoro cerca un assistente front e back office per uno studio legale a Genova. Il candidato ideale ha esperienza pregressa, familiarità con strumenti informatici e buona conoscenza dell'inglese. Offriamo un contratto full-time con orario dalle 11 alle 20, retribuzione indicativa tra 25 e 30 K, e un ambiente di lavoro dinamico.

Competenze

• Gradita esperienza pregressa nel ruolo.
• Conoscenze informatiche nella piattaforma Teams e pacchetto MS Office.
• Buona conoscenza della lingua inglese richiesta.

Mansioni

• Gestione del centralino e accoglienza clienti.
• Organizzazione e supporto a meeting e eventi in sede.
• Attività di segreteria generale e supporto al back office.

Conoscenze

Esperienza come segretaria o front office assistant

Conoscenze informatiche (Teams, MS Office, Outlook)

Buona conoscenza della lingua inglese

Descrizione del lavoro

FRONT E BACK OFFICE ASSISTANT STUDIO LEGALE

Per primario Studio Legale con sedi su Genova, Milano, Roma e Treviso in Italia, e in Belgio e negli Emirati Arabi Uniti, Etjca Group è alla ricerca di una figura junior da inserire nell'organico della sede di Genova.

In particolare, la risorsa si occuperà delle seguenti attività :

• Gestione del centralino e accoglienza clienti;
• Organizzazione, prenotazione delle sale riunioni e supporto a meeting, eventi in sede;
• Attività di segreteria generale (prenotazione viaggi, nota spese, stampe);
• Supporto alle attività di back office di area amministrativa.

Requisiti

La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti :

• Gradita esperienza pregressa nel ruolo come segretaria / o - front office assistant, in Studi Legali o Notarili;
• Conoscenze informatiche : padronanza nell'utilizzo della piattaforma Teams, pacchetto MS Office e posta elettronica (Outlook);
• Buona conoscenza della lingua inglese (orale e scritta).

Altre informazioni

Completano il profilo :

• Dimestichezza con i devices elettronici (smartphone, pc, stampanti);
• Ottime capacità di relazionarsi a tutti i livelli con gli interlocutori interni ed esterni allo Studio;
• Autonomia gestionale e problem solving;
• Capacità organizzative;
• Riservatezza, precisione, affidabilità.

Ral indicativa di 25 / 30 K da valutare in base alla seniority del candidato.

Orario Full Time dalle 11 alle 20 con un'ora di pausa dal lunedì al venerdì.

Luogo di lavoro Genova centro

L'offerta è rivolta a candidati ambosessi nel rispetto del D.lgs 198 / 2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti legislativi n. 215 e 216 del 2003 sulla parità di trattamento.