FRONT E BACK OFFICE ASSISTANT STUDIO LEGALE

Etjca S.p.a.; Genova; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un importante studio legale a Genova cerca un assistente front e back office junior. Il candidato ideale avrà esperienza nel ruolo e competenze informatiche. Mansioni principali includono gestione del centralino, accoglienza clienti e supporto per eventi. Richiesta anche una buona conoscenza dell'inglese. Offerta con contratto a tempo determinato e una RAL di 25/30 K.

Competenze

• Gradita esperienza come front office assistant in Studi Legali o Notarili.
• Conoscenze informatiche necessarie per il lavoro.

Mansioni

• Gestire il centralino e accogliere i clienti.
• Organizzare e prenotare sale riunioni e supportare eventi.
• Supporto alle attività di back office amministrativo.

Conoscenze

Esperienza pregressa come segretaria o front office assistant

Utilizzo piattaforma Teams

Pacchetto MS Office

Buona conoscenza della lingua inglese

Descrizione del lavoro

FRONT E BACK OFFICE ASSISTANT STUDIO LEGALE

Per primario Studio Legale con sedi su Genova, Milano, Roma e Treviso in Italia, e in Belgio e negli Emirati Arabi Uniti, Etjca Group è alla ricerca di una figura junior da inserire nell'organico della sede di Genova.

In particolare, la risorsa si occuperà delle seguenti attività :

• Gestione del centralino e accoglienza clienti;
• Organizzazione, prenotazione delle sale riunioni e supporto a meeting, eventi in sede;
• Attività di segreteria generale (prenotazione viaggi, nota spese, stampe);
• Supporto alle attività di back office di area amministrativa.

Requisiti

La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti :

• Gradita esperienza pregressa nel ruolo come segretaria / o - front office assistant, in Studi Legali o Notarili;
• Conoscenze informatiche : padronanza nell'utilizzo della piattaforma Teams, pacchetto MS Office e posta elettronica (Outlook);
• Buona conoscenza della lingua inglese (orale e scritta).

Altre informazioni

Completano il profilo :

• Dimestichezza con i devices elettronici (smartphone, pc, stampanti);
• Ottime capacità di relazionarsi a tutti i livelli con gli interlocutori interni ed esterni allo Studio;
• Autonomia gestionale e problem solving;
• Capacità organizzative;
• Riservatezza, precisione, affidabilità.

Ral indicativa di 25 / 30 K da valutare in base alla seniority del candidato.

Orario Full Time dalle 11 alle 20 con un'ora di pausa dal lunedì al venerdì.

Luogo di lavoro Genova centro

L'offerta è rivolta a candidati ambosessi nel rispetto del D.lgs 198 / 2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti legislativi n. 215 e 216 del 2003 sulla parità di trattamento. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https : / / etjca.it / informativa-per-candidati (art.13 e 14, Reg EU 679 / 2016) pubblicata sul sito www.etjca.it .

Etjca S.p.A. (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23 / 02 / 2005)

Settore : Studi professionali e di consulenza

Ruolo : Affari legali

Percentuale di occupazione : Full-time

Tipo di occupazione : PERM - Contratto a tempo determinato in azienda