Fleet Analyst - Automotive Operations & Optimization

Altro; Lazio; In loco; EUR 40.000 - 55.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

AbbVie cerca una risorsa nel team Fleet Analyst per supportare il Fleet Associate Manager nelle attività operative legate al rinnovo della flotta aziendale, gestire ordini e configurazioni veicoli, e garantire conformità delle quotazioni.

La figura contribuirà alla gestione delle messe a disposizione e all’assegnazione dei veicoli, assicurando flussi di comunicazione con acquisti e noleggi a lungo termine. Buona conoscenza dell’inglese e autonomia operativa sono richieste.

Competenze

• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Attitudine all’analisi e al problem solving.
• Predisposizione al lavoro autonomo con metodo e struttura.

Mansioni

• Supportare il Fleet Associate Manager nelle attività operative ordinarie, con particolare focus sul processo di gestione degli ordini per il rinnovo della flotta aziendale (dall'analisi del fabbisogno fino alla consegna del veicolo)
• Fornire supporto ai driver nella scelta e configurazione dei veicoli
• Verificare la conformità delle quotazioni e dei moduli d’ordine ricevuti dalle società di noleggio rispetto alle specifiche richieste
• Garantire un flusso di comunicazione efficace con l'area Acquisti e con le società di noleggio a lungo termine
• Supportare la gestione delle messe a disposizione e l'assegnazione dei nuovi veicoli, monitorando lo stato di avanzamento degli ordini
• Curare gli aspetti amministrativi e finanziari tramite la corretta imputazione del fringe benefit secondo la normativa vigente e la gestione della fatturazione elettronica
• Contribuire all’ottimizzazione del parco auto, inclusa la gestione delle auto in attesa di assegnazione
• Garantire il rispetto delle policy interne da parte dei driver

Conoscenze

Excel

Analisi

Inglese

Autonomia

Problem solving

Descrizione del lavoro

AbbVie cerca una risorsa nel team Fleet Analyst per supportare il Fleet Associate Manager nelle attività operative legate al rinnovo della flotta aziendale, gestire ordini e configurazioni veicoli, e garantire conformità delle quotazioni.

La figura contribuirà alla gestione delle messe a disposizione e all’assegnazione dei veicoli, assicurando flussi di comunicazione con acquisti e noleggi a lungo termine. Buona conoscenza dell’inglese e autonomia operativa sono richieste.