Financial Controller & Office Manager

Cosmico; Milano; Ibrido; EUR 32.000 - 45.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Orario ibrido

Sede Milano

Descrizione del lavoro

Cosmico cerca una figura amministrativa esperta per sostituzione temporanea nel gruppo editoriale attivo nel settore media e food & beverage.

Il ruolo copre l’area amministrativo-contabile, la gestione del personale e dell’ufficio, ed è punto di riferimento operativo del gruppo. Collaborazione in Partita IVA, sede Milano, modalità ibrida fino a gennaio 2027.

Competenze

• Esperienza comprovata in ruoli amministrativo-contabili strutturati.
• Conoscenza di gestionali di fatturazione (es. Fatture in Cloud o equivalenti).
• Familiarità con gestione della cassa, rapporti bancari e adempimenti fiscali di base (F24, riconciliazioni).
• Esperienza nella gestione amministrativa del personale, a supporto di ufficio paghe esterno.
• Autonomia nella gestione di attività di office e facility management.
• Precisione e capacità organizzativa.
• Capacità di relazionarti con interlocutori esterni come commercialista, consulenti e banche.
• Durata: fino a gennaio 2027, modalità ibrida, sede Milano, collaborazione in Partita IVA.

Mansioni

• Gestirai il ciclo passivo per tutte le società del gruppo: registrazione e controllo delle fatture e imputazione a centri di costo.
• Gestirai il ciclo attivo: emissione delle fatture e monitoraggio delle scadenze.
• Pianificherai la cassa, monitorando entrate e uscite e organizzando i pagamenti.
• Supervisionerai l'andamento economico dei progetti: budget, costi e limiti di spesa.
• Supporterai le riconciliazioni bancarie e delle carte di credito, flussi tributi e F24.
• Ti coordinerai con commercialista, ufficio paghe, banche e consulente legale.
• Seguirai il flusso amministrativo paghe e rapporti con i dipendenti.
• Gestirai polizze, locazione, immobili, contratti e scadenze, inclusi costi di manutenzione.

Conoscenze

Contabilità e amministrazione

Gestione fornitori/clienti

Excel avanzato

Strumenti

Fatture in Cloud

Descrizione del lavoro

Cosmico connette il talento digitale con le organizzazioni e le esperienze che possono valorizzarlo e accrescerlo.

Siamo una startup e una community di talenti nei campi del Coding (sviluppo web e mobile), Design (UX/UI, Graphic e Motion Design), Marketing (Copywriting, Social Media, Art Direction) e Strategy & Data (PM/PMO, Data Expert). Collaboriamo con società di consulenza, agenzie digitali, grandi aziende e startup internazionali.

Per un gruppo editoriale italiano attivo nel settore media e food & beverage, composto da 3 società collegate, cerchiamo una figura amministrativa esperta. Entrerai in sostituzione temporanea della risorsa attuale.

Il tuo ruolo coprirà l'area amministrativo-contabile, la gestione del personale e la gestione dell'ufficio e dell'immobile. Sarai il punto di riferimento operativo dell'intero gruppo.

• Gestirai il ciclo passivo per tutte le società del gruppo: registrazione e controllo delle fatture sul gestionale e imputazione a centri di costo e progetti
• Gestirai il ciclo attivo: emissione delle fatture e monitoraggio delle scadenze
• Pianificherai la cassa, monitorando ogni giorno entrate e uscite e organizzando i pagamenti in base alla liquidità disponibile
• Supervisionerai l'andamento economico dei progetti: budget, costi e rispetto dei limiti di spesa
• Supporterai le riconciliazioni bancarie e delle carte di credito, gestendo anche i flussi tributi, gli F24 e le fatture estere
• Ti coordinerai con commercialista, ufficio paghe, banche e consulente legale per lo scambio di dati e documentazione
• Seguirai il flusso amministrativo paghe (ore, ferie, permessi, verifica cedolini, pagamenti) e i rapporti con i dipendenti
• Gestirai polizze, sicurezza sui luoghi di lavoro, locazione, manutenzioni, abbonamenti, contratti e relative scadenze, incluse le attività legate all'immobile
• Curerai i rapporti con fornitori e clienti: fatturazione, pagamenti, solleciti e recupero crediti
• Seguirai le attività trasversali: PEC, corrispondenza, spedizioni, supporto segretariale e monitoraggio dei bandi

Competenze richieste:

• Esperienza comprovata in ruoli amministrativo-contabili strutturati, idealmente in realtà con più società collegate
• Conoscenza di gestionali di fatturazione (es. Fatture in Cloud o equivalenti)
• Familiarità con gestione della cassa, rapporti bancari e adempimenti fiscali di base (F24, riconciliazioni)
• Esperienza nella gestione amministrativa del personale, a supporto di un ufficio paghe esterno
• Autonomia nella gestione di attività di office e facility management
• Precisione e capacità organizzativa
• Capacità di relazionarti con interlocutori esterni come commercialista, consulenti e banche
• Durata: fino a gennaio 2027, con possibilità di proroga
• Modalità: ibrida
• Sede: Milano
• Tipologia: collaborazione in Partita IVA