Finance & HR Administration Assistant – Part-Time Gorgonzola | Hybrid Working

Open Gate S.p.a.; Gorgonzola; Hybrid; EUR 25,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

Premi aziendali

Job summary

Open Gate S.p.A., software house con sede a Gorgonzola, cerca un professionista per l’area amministrazione, contabilità e HR. Richiesta almeno 3 anni di esperienza in ambito amministrativo-contabile e gestione delle attività quotidiane in supporto al Finance & Administration.

La posizione prevede ruolo ibrido presso la sede, con RAL indicativa di €25.000–€35.000 su base full-time riproporzionata alle ore settimanali, e premi aziendali.

Qualifications

• Almeno 3 anni di esperienza in ambito amministrativo-contabile.
• Diploma di ragioneria o laurea in discipline economiche.
• Buona conoscenza di Excel o Google Sheets.
• Familiarità con software gestionali e di fatturazione; la fatturazione elettronica è un plus.
• Buona dimestichezza con Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Meet).
• Inquadramento ibrido: presenza in sede a Gorgonzola e giornate in smart working.

Responsibilities

• Gestione contabilità attiva e passiva, controllo delle scadenze e predisposizione pagamenti.
• Verifica delle fatture fornitori, riscontri ordini e documentazione di riferimento.
• Riconciliazione movimenti bancari e carte di credito; preparazione dei report contabili.
• Raccolta e archiviazione documenti per il commercialista e adempimenti fiscali periodici.
• Supporto nelle attività HR: anagrafiche, presenze, ferie e interfaccia con lo studio paghe.
• Organizzazione corsi e gestione registri HR; supporto a selezione e formazione.

Skills

Excel

Google Sheets

Google Workspace

Autonomia

Capacità organizzativa

Riservatezza

Education

Diploma di ragioneria

Laurea in discipline economiche

Tools

Software gestionali

Fatturazione elettronica

Job description

Open Gate S.p.A., software house con sede a Gorgonzola, ricerca una figura da inserire nell’area amministrazione, contabilità e risorse umane, con almeno 3 anni di esperienza in ambito amministrativo-contabile.

La persona affiancherà la Responsabile Finance & Administration nella gestione delle attività quotidiane, occupandosi sia degli aspetti contabili sia delle attività amministrative e organizzative legate al personale.

Cerchiamo una persona precisa, organizzata e intraprendente, che apprezzi un ruolo vario, sappia relazionarsi con colleghi, clienti, fornitori e consulenti e lavori con la necessaria riservatezza.

Principali attività

Amministrazione e contabilità

• Emissione delle fatture attive e verifica della corrispondenza con gli ordini e la documentazione di riferimento.
• Controllo delle fatture fornitori, verifica degli ordini di acquisto e gestione di eventuali incongruenze.
• Monitoraggio degli incassi e dello scadenzario clienti, invio dei solleciti di pagamento e riconciliazione delle partite aperte.
• Riconciliazione dei movimenti bancari e delle carte di credito aziendali e predisposizione dei pagamenti per l’autorizzazione.
• Verifica delle note spese e gestione della relativa documentazione.
• Raccolta e predisposizione dei documenti per il commercialista e supporto agli adempimenti contabili e fiscali periodici.
• Aggiornamento degli scadenzari e dei prospetti di controllo e preparazione di report amministrativi.
• Gestione amministrativa del parco auto aziendale e supporto alle altre attività dell’ufficio.

Risorse umane e amministrazione del personale

• Aggiornamento delle anagrafiche, degli archivi e della documentazione del personale.
• Supporto nella gestione di assunzioni e cessazioni, in collaborazione con lo studio paghe.
• Raccolta e controllo delle presenze, delle ferie, dei permessi e delle altre informazioni necessarie all’elaborazione mensile delle buste paga.
• Gestione delle richieste ordinarie dei dipendenti, con il supporto della responsabile o dei consulenti per gli aspetti più complessi.
• Supporto alla ricerca e selezione del personale: gestione delle candidature, screening dei CV, primi colloqui conoscitivi e organizzazione dei colloqui successivi.
• Organizzazione dei corsi di formazione e aggiornamento dei registri e delle relative scadenze.
• Collaborazione all’aggiornamento delle procedure interne e alla predisposizione delle comunicazioni al personale.
• Supporto ai progetti HR e al miglioramento delle procedure amministrative.
• Almeno 3 anni di esperienza in ambito amministrativo-contabile, con dimestichezza nella fatturazione attiva e passiva, nella gestione degli scadenzari e nelle riconciliazioni bancarie.
• Preferibile esperienza nell’amministrazione del personale e nei rapporti con lo studio paghe.
• Diploma di ragioneria o titolo equivalente, laurea in discipline economiche oppure esperienza professionale adeguata al ruolo.
• Buona conoscenza di Excel o Google Sheets, con capacità di utilizzare formule ed elaborare dati contabili.
• Familiarità con software gestionali e di fatturazione; la conoscenza della fatturazione elettronica sarà considerata un plus.
• Buona dimestichezza con gli strumenti Google Workspace, tra cui Drive, Docs, Sheets e Meet.
• Precisione, capacità organizzativa e autonomia nella gestione delle attività e delle scadenze.
• Buone capacità relazionali, spirito di collaborazione e iniziativa.
• Affidabilità e riservatezza nella gestione dei dati aziendali e del personale.
• La conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, sarà considerata un plus.
• Modalità di lavoro ibrida, con presenza presso la sede di Gorgonzola e giornate in smart working.
• Inquadramento secondo il CCNL Commercio Terziario, livello da definire in base al profilo.
• Retribuzione: RAL indicativa di €25.000–€35.000 su base full-time, definita in base alle competenze e all’esperienza. Poiché la posizione è esclusivamente part-time, la RAL effettiva sarà riproporzionata in base alle ore settimanali concordate.
• È inoltre prevista la possibilità di accedere a premi aziendali.

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