Finance & Administration Specialist

Claire Joster | People First

Emilia-Romagna

In loco

EUR 30.000 - 35.000

Tempo pieno

5 giorni fa

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Descrizione del lavoro

Claire Joster cerca una figura Finance & Administration Specialist da inserire nell’area Amministrazione, Finanza e Controllo. La risorsa coordinerà le attività amministrative, finanziarie e di controllo, assicurando correttezza contabile e adempimenti normativi.

Si occuperà di budgeting, reporting e pianificazione finanziaria, collaborando direttamente con la Direzione Generale. Offerta di assunzione a tempo indeterminato e sviluppo professionale.

Competenze

Laurea in Economia preferibilmente con indirizzo Amministrazione, Finanza e Controllo.
2-3 anni di esperienza in ruoli analoghi o nell’area AFC.
Precedente esperienza in contesti industriali o manifatturieri.
Conoscenza dei principi di contabilità generale e analitica.
Conoscenza dei processi di bilancio e degli adempimenti fiscali ordinari.
Competenze in controllo di gestione, budgeting e reporting.
Buona dimestichezza con Excel e sistemi gestionali.

Mansioni

Gestire i rapporti con il Sindaco Unico in occasione delle verifiche periodiche di controllo.
Predisporre la raccolta di dati per IVA, LIPE e altre dichiarazioni fiscali.
Interfacciarsi con consulenti esterni fornendo la documentazione necessaria.
Predisporre bilancio civilistico e fiscale, elaborando scritture di assestamento e chiusura.
Garantire archiviazione e conservazione della documentazione amministrativa e contabile.
Monitorare registrazioni contabili e costante aggiornamento.

Conoscenze

Excel

Budgeting

Reporting

Analisi finanziaria

Controllo di gestione

Riconciliazione contabile

Formazione

Laurea in Economia

Strumenti

Sistemi gestionali

Descrizione del lavoro

Descrizione dell’offerta di lavoro

Claire Joster by Eurofirms Group, società di ricerca e selezione di personale di profili middle e top management, per conto di una realtà industriale operante nel settore manifatturiero, ricerchiamo una figura di Finance & Administration Specialist da inserire all'interno della funzione Amministrazione, Finanza e Controllo.

La risorsa contribuirà al coordinamento, all'organizzazione e all'ottimizzazione delle attività amministrative, finanziarie e di controllo di gestione dell'azienda, garantendo la correttezza delle operazioni contabili e il rispetto degli adempimenti normativi.

Sarà inoltre coinvolta nello sviluppo dei processi di budgeting, reporting e pianificazione finanziaria, collaborando direttamente con la Direzione Generale.

Principali responsabilità

Area Amministrazione e Bilancio

Gestire i rapporti con il Sindaco Unico in occasione delle verifiche periodiche di controllo.
Predisporre la raccolta delle informazioni e dei dati necessari alla redazione delle dichiarazioni fiscali previste dalla normativa vigente (IVA, LIPE, ecc.).
Interfacciarsi con consulenti esterni (commercialista, consulente del lavoro e altri professionisti) fornendo la documentazione necessaria per gli adempimenti di competenza.
Predisporre la documentazione a supporto della redazione del bilancio civilistico e fiscale, elaborando scritture di assestamento e chiusura secondo i principi contabili applicabili.
Garantire la corretta archiviazione e conservazione della documentazione amministrativa e contabile.

Area Contabilità e Controllo

Monitorare e verificare le registrazioni contabili effettuate dalla risorsa amministrativa.
Assicurare la corretta rilevazione delle scritture contabili e analitiche.
Coordinare le attività di riconciliazione contabile e verificarne il costante aggiornamento.
Elaborare situazioni economico-patrimoniali infrannuali.
Predisporre reportistica periodica e analizzare gli scostamenti rispetto a budget e forecast.
Presentare alla Direzione Generale dati, analisi e indicatori economico-finanziari a supporto delle decisioni aziendali.

Area Finanza

Aggiornare e monitorare la pianificazione finanziaria aziendale attraverso il gestionale dedicato.
Elaborare analisi consuntive e previsionali dei fabbisogni di cassa.
Gestire i rapporti con gli istituti bancari, inclusa la richiesta di nuovi finanziamenti.
Negoziare condizioni economiche e finanziarie favorevoli per l'azienda.
Predisporre report relativi alla gestione del credito, analizzando eventuali criticità e proponendo azioni di miglioramento.

Requisiti

Laurea in Economia, preferibilmente con indirizzo Amministrazione, Finanza e Controllo.
Esperienza di almeno 2-3 anni in ruoli analoghi o all'interno della funzione Amministrazione, Finanza e Controllo.
Precedente esperienza in contesti industriali o manifatturieri.
Conoscenza dei principi di contabilità generale e analitica.
Conoscenza dei processi di bilancio e degli adempimenti fiscali ordinari.
Competenze in controllo di gestione, budgeting e reporting.
Buona dimestichezza con sistemi gestionali e strumenti informatici, in particolare Excel.

Cosa offriamo / Inquadramento