Field Operations Coordinator | Data & Scheduling

TK Elevator; Cologno Monzese; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto da 9€

Smart working 1 giorno a settimana

Welfare

Formazione

Dotazioni IT

Job summary

TK Elevator Italia S.p.A. è alla ricerca di una risorsa per la gestione operativa della filiale, con focus su dati, risorse e processi, per garantire efficienza e qualità del servizio.

La posizione prevede responsabilità di reportistica, gestione ordini, inserimento dati e supporto IT di base. Richieste SAP, Excel avanzato e buona padronanza dell’inglese. Contratto a tempo indeterminato, con buoni pasto e smart working 1 giorno/settimana.

Qualifications

• Ottima dimestichezza con l’utilizzo di computer e applicativi (conoscenza SAP costituisce requisito preferenziale).
• Conoscenza avanzata di MS Excel.
• Buona conoscenza dei principali applicativi software (Pacchetto MS Office).
• Ottima capacità di organizzazione, attitudine a lavorare per scadenze, ottime capacità relazionali e di comunicazione a tutti i livelli aziendali.
• Ottima comunicazione, propensione a metodo, precisione, flessibilità.
• Proattività, collaborazione e lavoro in team.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Responsibilities

• Garantire l’efficienza operativa della filiale/del distretto attraverso la gestione integrata di dati, risorse e processi, assicurando il corretto bilanciamento del carico di lavoro, il coordinamento delle attività sul campo, la conformità delle operazioni e lo sviluppo di opportunità di business.
• Attività di reportistica e analisi dati.
• Compilazione milestones.
• Estrazione bolle.
• Ottimizzazione della destinazione e utilizzo della manodopera disponibile: gestione delle sostituzioni dei tecnici sui giri, spostamento chiamate, assegnazione attività di riparazione.
• Inserimento ed elaborazione dei dati all’interno dei sistemi aziendali in base alle indicazioni dei supervisori per gestione e progressione ordini, evasione commesse, fatturazione consuntivi.
• Backlog review MOD e RIP.
• Supporto per 37/08.
• Supporto per emissione POS.
• Gestione Jaggaer: ricevute, inserimento ordini.
• Supporto IT basico alla filiale (utilizzo tablet, cambio password, installazione software …).
• Supporto digitale alla nuova assunzione.
• Trasferimento di documentazione agli uffici preposti, laddove necessario.

Tools

SAP

Job description

TK Elevator Italia S.p.A. è alla ricerca di una risorsa per la gestione operativa della filiale, con focus su dati, risorse e processi, per garantire efficienza e qualità del servizio.

La posizione prevede responsabilità di reportistica, gestione ordini, inserimento dati e supporto IT di base. Richieste SAP, Excel avanzato e buona padronanza dell’inglese. Contratto a tempo indeterminato, con buoni pasto e smart working 1 giorno/settimana.