Facility Manager L.68/99

RANDSTAD Italia SpA; Assago; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di reclutamento cerca un Addetto Servizi Amministrativi per gestire le attività quotidiane in un ufficio situato a Assago. Il candidato ideale dovrà essere fluente in italiano e inglese, avere capacità organizzative eccellenti e una mentalità orientata alla soluzione. Le responsabilità includono la supervisione di servizi esterni, la gestione delle forniture d'ufficio e il supporto nell'onboarding dei nuovi dipendenti. Si offre un ambiente di lavoro dinamico e stimolante.

Servizi

Ambiente di lavoro dinamico

Sviluppo professionale

Competenze

• Esperienza di 2 anni in un ruolo simile.
• Capacità di lavorare in un ambiente dinamico e dai ritmi veloci.
• Esperienza nella gestione dell'ufficio o nel coordinamento delle strutture.

Mansioni

• Fungere da collegamento tra le operazioni e altre funzioni di supporto.
• Gestire i rapporti con i fornitori di servizi esterni.
• Assistere nella pianificazione degli spazi dell'ufficio.
• Gestire la documentazione amministrativa.
• Garantire la conformità alle politiche di salute e sicurezza.

Conoscenze

Fluente in lingua Italiana e Inglese

Altamente organizzato

Capacità di gestire più iniziative simultaneamente

Eccellenti capacità comunicative

Mentalità orientata al problem-solving

Formazione

Diploma di Scuola Superiore con 3 anni di esperienza nel ruolo

Laurea (una laurea in lingue è considerata un plus)

Strumenti

MS Office

SAP

Descrizione del lavoro

Randstad Italia SPA ricerca per azienda cliente con sede nel territorio di Assago:

Addetto Servizi Amministrativi appartenente alle categorie protette L.68/99

Ideale una persona che garantisca le attività quotidiane in ufficio/agendo come il punto di contatto principale, per gestire tutti gli aspetti delle strutture degli uffici e funge da supporto amministrativo.

Il ruolo è misto tra attività di gestione delle strutture ‘pratiche’ insieme a supporto amministrativo. L'obiettivo finale è garantire un funzionamento sicuro e un ambiente positivo.

esperienza 2 anni

Responsabilità

• Fungere da collegamento tra le operazioni, l'IT, le Risorse Umane (HR), l'Ufficio Acquisti (Procurement) e altre funzioni di supporto.
• Supervisionare e coordinare i servizi di manutenzione, pulizia e sicurezza.
• Gestire i rapporti con i fornitori di servizi esterni: gestione dell'edificio, utenze, fornitori, proprietario dell'immobile.
• Assistere nella pianificazione degli spazi dell'ufficio, dell'arredamento e dell'assegnazione delle attrezzature.
• Coordinare riparazioni, ristrutturazioni e i temi relativi all'IT.
• Gestire le forniture d'ufficio, l'inventario e i processi di acquisto.
• Supportare l'onboarding dei nuovi dipendenti: badge, scrivanie, materiali IT, ecc.
• Assumere la responsabilità della logistica per riunioni ed eventi interni: voli, hotel, prenotazione taxi, prenotazione ristoranti, catering.
• Collaborare con l'Ufficio Acquisti per negoziare tariffe preferenziali con gli hotel.
• Gestire la documentazione amministrativa: posta tradizionale e tutte le consegne.
• Essere il punto di contatto per i team interni riguardo a questioni generali d'ufficio (es. aria condizionata, materiali aggiuntivi necessari).
• Supportare il management con attività amministrative ad-hoc e, in caso di necessità, compiti di reportistica.
• Garantire la conformità con le politiche di salute, sicurezza e dell'ambiente di lavoro. Supervisionare le operazioni quotidiane dell'ufficio e delle strutture per garantire un ambiente sicuro, efficiente e accogliente.

Qualifiche

• Diploma di Scuola Superiore con 3 anni di esperienza nel ruolo o Laurea (una laurea in lingue è considerata un plus). Capacità di gestire più iniziative simultaneamente.
• Fluente in lingua Italiana e Inglese.
• Altamente organizzato, autonomo e proattivo.
• A proprio agio in un ambiente dinamico e dai ritmi di velocità.
• Mentalità pratica e orientata alle soluzioni, spirito collaborativo e desiderio di raggiungere gli obiettivi.
• Eccellente comunicazione, forti capacità organizzative, mentalità orientata al problem-solving e doti interpersonali.
• Esperienza nella gestione dell'ufficio o nel coordinamento delle strutture (facilities).
• Conoscenza del pacchetto MS Office.
• Conoscenza di SAP.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

Livello di studio

diploma di scuola secondaria superiore/certificato IFTS