Facility Management Specialist

Max Mara Fashion Group; Reggio Emilia; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un gruppo di moda internazionale cerca un Addetto ai Servizi Generali e immobiliari a Reggio Emilia, responsabile del controllo dei livelli di servizio e della manutenzione delle attrezzature. Il candidato ideale ha un diploma in architettura o un'esperienza nel facility management, ed è proattivo, orientato al cliente, con buone capacità comunicative e competenze informatiche.

Competenze

• Diploma di scuola superiore o Laurea in Architettura.
• Pregresse esperienze nel facility management.
• Disponibilità alla formazione per ASPP e/o RSPP.

Mansioni

• Controllare il rispetto dei livelli di servizio.
• Monitorare e mantenere gli immobili e attrezzature in condizioni ottimali.
• Gestire la documentazione amministrativa relativa ai contratti.

Conoscenze

Proattività

Orientamento al cliente

Capacità comunicativo-relazionali

Utilizzo avanzato di informatici

Formazione

Diploma di scuola superiore (preferibilmente perito tecnico/geometra) e/o Laurea in Architettura

Strumenti

Pacchetto Office

AutoCAD

Descrizione del lavoro

Job Description

L'Addetto ai Servizi Generali e immobiliari è responsabile del controllo del rispetto dei livelli di servizio, sia monitorando le attività attraverso il sistema informatico di gestione sia eseguendo ispezioni a campione sugli interventi eseguiti relativamente al patrimonio immobiliare strumentale, ai servizi tecnici e generali, parco macchine e sicurezza aziendale.

E' inoltre responsabile di monitorare e mantenere gli immobili, gli impianti, le attrezzature e il parco macchine aziendale in condizioni ottimali per garantire il buon funzionamento e sicurezza.

Ha come obiettivi principali:

• cura di un adeguato flusso informativo per il corretto mantenimento di opere e attività
• verifica dei dati con revisione periodica, interrogando database e fornitori, al fine di mantenere un alto livello di prestazione qualitativa dei servizi
• controllo e mantenimento della formazione, viste mediche del personale aziendale
• garantire che le attività siano svolte in conformità con le scadenze e gli standard di qualità condivisi e gestire la documentazione amministrativa relativa ai contratti stipulati

Qualifications

• Assicura la manutenzione ordinaria e straordinaria dei beni utilizzati per l'erogazione dei servizi
• Mantiene i rapporti con i fornitori, verificando che il servizio sia fornito nel rispetto dei termini contrattuali
• Gestisce le pratiche amministrative/back-office connesse al servizio, garantendone la corretta archiviazione
• Cura l’erogazione dei servizi, garantendo il raggiungimento degli standard concordati

Additional Information

• diploma di scuola superiore (preferibilmente perito tecnico/geometra) e/o Laurea in Architettura
• precedenti esperienze maturate nell'ambito del facility managament
• disponibilità alla formazione per ASPP e/o RSPP, se non già in possesso
• proattività ed orientamento al cliente
• buone capacità comunicativo-relazionali
• buon utilizzo dei sistemi informatici (Pacchetto Office, AutoCAD)