Facility Management Analyst

Webuild; Milano; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una azienda di costruzioni con sede a Milano cerca un Facility Management Analyst per gestire comunicazioni digitali e dispositivi aziendali. Il candidato ideale ha un diploma di scuola superiore ed ha almeno due anni di esperienza nel settore, con conoscenza intermedia della lingua inglese. La posizione richiede competenze comunicative eccellenti e capacità di lavoro in team, con attenzione al dettaglio e autonomia nella gestione delle priorità.

Competenze

• Diploma di scuola superiore richiesto, preferibile indirizzo tecnico-commerciale.
• Gradita esperienza pregressa di almeno due anni, apertura a profili junior.
• Conoscenza della lingua inglese a livello intermedio.

Mansioni

• Gestire dispositivi aziendali e comunicazioni online.
• Monitorare dati nei sistemi aziendali.
• Coordinare le imprese di servizio.

Conoscenze

Competenze comunicative

Capacità di lavoro in team

Precisione e attenzione al dettaglio

Gestione del tempo

Formazione

Diploma di scuola superiore (preferibilmente tecnico-commerciale)

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Facility Management Analyst

Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Facility Management Analyst.

Principali responsabilità

• Navigazione internet e gestione della comunicazione digitale;
• Gestione dispositivi aziendali (PC, stampanti, telefoni) e utilizzo di ambienti di Office Automation per condivisione file e risorse in rete;
• Inserimento e monitoraggio dati nei sistemi aziendali;
• Gestione della documentazione e delle comunicazioni aziendali;
• Archiviazione e aggiornamento delle procedure operative;
• Gestione richieste d’acquisto (RDA), monitoraggio fatture e corretto inserimento nei sistemi aziendali;
• Gestione della posta interna ed esterna, consegna documenti e materiali tra uffici e reparti;
• Gestione di archivi, forniture e materiali di consumo;
• Coordinare le imprese di servizio (pulizie, sicurezza, manutenzione, catering, ecc.).

Requisiti e qualifiche

• Diploma di scuola superiore (preferibilmente tecnico-commerciale);
• gradita esperienza pregressa di almeno due anni, sono valutati anche profili junior con volontà di crescere;
• Gradita l’appartenenza alle categorie protette (L.68/99);
• Utilizzo avanzato dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, gestione documentale);
• Conoscenza della lingua inglese a livello intermedio.

Competenze chiave

• Competenze comunicative (verbali e telefoniche) per relazioni professionali efficaci;
• Buone capacità di lavoro in team, affidabilità e flessibilità;
• Intraprendenza e spirito di iniziativa;
• Precisione e attenzione al dettaglio;
• Capacità di gestione autonoma delle priorità;
• Capacità organizzative, gestione del tempo e delle scadenze, con forte attenzione al dettaglio.