FACILITY & MAINTENANCE COORDINATOR

Synergie Italia; Aprilia; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Synergie Italia cerca per importante azienda nel settore logistico un/una Facility & Maintenance Coordinator. La risorsa gestirà la struttura, gli impianti e le attrezzature del magazzino, monitorando scadenze tecniche e amministrative.

Garantirà la manutenzione ordinaria estraordinaria, coordinerà fornitori esterni e gestirà la documentazione tecnica, archivio e verifiche, assicurando conformità normativa e sicurezza.

Qualifications

• Esperienza nella gestione di pratiche immobiliari e manutenzioni o facility management.
• Buona organizzazione e controllo di scadenze e documenti.
• Conoscenza di Microsoft Excel e strumenti informatici.
• Capacità di relazionarsi con fornitori esterni e monitorare interventi.
• Proattività e problem solving.

Responsibilities

• Gestire struttura e impianti, monitorando scadenze e documentazione.
• Gestire attrezzature operative e registri manutentivi.
• Pianificare e coordinare interventi di manutenzione.
• Gestire pratiche immobiliari e documentazione tecnica.
• Predisporre report sullo stato delle manutenzioni.

Skills

Organizzazione

Precisione

Relazioni con fornitori

Problem solving

Excel

Comunicazione

Education

Diploma di geometra / diploma tecnico / laurea in ingegneria civile o gestionale

Tools

Microsoft Excel

Job description

Descrizione azienda

Synergie Search, ricerca per importante azienda del settore Logistica e Trasporti:

un/una Facility & Maintenance Coordinator

Per azienda operante nel settore della logistica espressa e della distribuzione ultimo miglio, ricerchiamo una figura da inserire nell’area Facility Management, con responsabilità di gestione e monitoraggio delle scadenze tecniche e amministrative relative alla struttura aziendale, agli impianti e alle attrezzature operative del magazzino.

La risorsa avrà il compito di organizzare e monitorare le attività di manutenzione ordinaria e straordinaria, coordinare i fornitori esterni e gestire la documentazione tecnica e amministrativa necessaria a garantire la corretta conservazione della struttura, l'efficienza delle attrezzature e il rispetto degli adempimenti normativi applicabili.

Posizione

Principali attività e responsabilità

1. Gestione della struttura e degli impianti

• Monitoraggio delle scadenze relative all'immobile, agli impianti tecnologici e ai servizi della struttura.
• Gestione della documentazione tecnica e amministrativa relativa agli immobili.
• Monitoraggio delle verifiche periodiche, delle certificazioni e degli adempimenti previsti dalla normativa applicabile.
• Supporto nella gestione di pratiche immobiliari, autorizzazioni e documentazione tecnica.

2. Gestione delle attrezzature operative

• Monitoraggio delle scadenze manutentive e delle verifiche periodiche delle attrezzature presenti nel magazzino.
• Gestione dello scadenzario relativo, ove presenti, a nastri trasportatori, baie di carico, portoni industriali, piattaforme elevatrici, transpallet, carrelli elevatori e altre attrezzature operative.
• Aggiornamento dei registri manutentivi e archiviazione dei rapporti di intervento, dei verbali di verifica e della documentazione tecnica.
• Monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività necessarie a mantenere le attrezzature efficienti e conformi agli obblighi applicabili.

3. Coordinamento delle manutenzioni

• Pianificazione e coordinamento degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria.
• Gestione delle richieste di intervento e interfaccia con manutentori, tecnici e ditte esterne.
• Richiesta e confronto di preventivi, programmazione degli interventi e monitoraggio dei tempi di esecuzione.
• Verifica della ricezione della documentazione conclusiva degli interventi e segnalazione di eventuali criticità.

4. Gestione amministrativa e controllo delle scadenze

• Predisposizione e aggiornamento di uno scadenzario centralizzato relativo a struttura, impianti, attrezzature e contratti di manutenzione.
• Monitoraggio delle scadenze e attivazione preventiva delle richieste di intervento o rinnovo.
• Gestione e archiviazione della documentazione tecnica, amministrativa e contrattuale.
• Predisposizione di report periodici sullo stato delle manutenzioni, sulle scadenze e sugli interventi aperti.
• Supporto al monitoraggio dei costi e del budget destinato alle manutenzioni.

Requisiti

Requisiti richiesti

• Esperienza, anche breve, nella gestione di pratiche immobiliari, documentazione tecnico-amministrativa, manutenzioni o attività di facility management.
• Buona capacità organizzativa e precisione nella gestione di scadenze e documenti.
• Buona conoscenza di Microsoft Excel e degli strumenti informatici.
• Capacità di relazionarsi con fornitori esterni e di monitorare attività e interventi.
• Proattività, affidabilità e attitudine alla risoluzione dei problemi.

Requisiti preferenziali

• Diploma di geometra, diploma tecnico, laurea in ingegneria civile o titolo di studio in ambito tecnico o gestionale.
• Esperienza presso società immobiliari, amministrazioni condominiali, uffici tecnici o società di facility management.
• Conoscenza di base della documentazione relativa agli impianti, alle attrezzature industrial