External Engagement Associate - Corporate Affairs

GiGroup H-4751; Firenze; Remoto; EUR 28.000 - 38.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda farmaceutica a Firenze cerca un External Engagement Associate per supportare progetti di salute cardiometabolica. Il candidato ideale ha un diploma, 3 anni di esperienza in contesti strutturati e ottime capacità di gestione dei progetti. La posizione è remota, con un contratto iniziale di 12 mesi e offre un ambiente dinamico e inclusivo.

Servizi

Contratto annuale con Agenzia

Bonus aziendale annuale

Ambiente di lavoro inclusivo

Competenze

• 3 anni di esperienza in ambienti strutturati, preferibilmente in aziende di consulenza o ruoli di corporate affairs.
• Capacità di gestire iniziative complesse e cross-funzionali.
• Agilità nell'apprendimento e mentalità curiosa con desiderio di crescita professionale.

Mansioni

• Fornire supporto operativo e tecnico al team Corporate Affairs.
• Collaborare con team interni e stakeholder di corporate affairs.
• Redigere verbali e gestire processi di acquisto e fatturazione.

Conoscenze

Project management skills

Interpersonal skills

English proficiency (C1/C2)

Proactivity

Strong communication skills

Formazione

Bachelor Degree in Economics, Business or related fields

Strumenti

Microsoft Office tools

Descrizione del lavoro

Luogo di lavoro:

Firenze

Grafton Office* is a specialized team dedicated to enhancing the experiences, skills, and potential of candidates in the fields of Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing, and Office Management.

We are a team of passionate professionals, committed to guiding our candidates toward roles and corporate environments that best align with their skills and expectations.

EXTERNAL ENGAGEMENT ASSOCIATE - CORPORATE AFFAIRS

On behalf of a Multinational Pharmaceutical Company with HQs in Firenze, we are seeking an External Engagement Associate to join its Cardiometabolic Health Corporate Affairs Team. This international-facing role offers a unique opportunity to contribute to strategic initiatives across multiple countries, with a strong focus on stakeholder engagement and project coordination.

Key Responsibilities:

• Provide operational and technical support to the Corporate Affairs Team, including project management, budget coordination, and preparation of materials for high-level meetings (e.G.: advisory boards/corporate events)
• Support training and onboarding activities, documentation management, and internal processes related to evaluations, contracts, and payments
• Collaborate closely with internal cross-functional teams and corporate affairs stakeholders
• Draft meeting minutes, translate documents, and manage purchase orders and billing processes (local and global)
• Prepare reports, presentations, and briefing notes to support strategic communications
• Ensure timely execution of tasks and contribute to the team's efficiency and effectiveness

Ideal Candidate Profile:

• Bachelor Degree from accredited University, either in Economics, Business or related fields
• 3 years of experience in structured environments, preferably in consulting firms or corporate affairs roles within large organizations
• Strong project management skills and ability to handle complex, cross-functional initiatives
• Excellent English proficiency (C1/C2) and strong command of Microsoft Office tools
• High learning agility, proactivity, and a curious mindset with a desire to grow professionally
• Strong interpersonal and communication skills, with the ability to build relationships across diverse stakeholder groups
• Comfortable working in a fast-paced, international environment with evolving structures and priorities

What the Company offers:

• Initial contract through Agency of the duration of 12 months
• Remote-based position with flexibility to attend office when required (in Sesto Fiorentino FI)
• Salary range: commensurate with experience (28.000€ - 38.000€)
• Annual Company bonus
• A dynamic and inclusive work environment where innovation, collaboration, and continuous learning are core values
• The opportunity to work on high-impact international projects in the cardiometabolic health space, contributing to meaningful change in patients' lives

#LI-AB3

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.Gigroupholding.It) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

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