Export Back Office

Delizie di Calabria; Calabria; In loco; EUR 24.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Delizie di Calabria cerca un/una Export back office per supporto operativo sui mercati esteri, con sede a Catanzaro. Ruolo in presenza, full time, gestione ordini, conferme d’ordine e coordinamento con produzione e logistica per garantire consegne e standard qualitativi.

La persona ideale ha esperienza in documentazione export, pratiche doganali di base e utilizzo di strumenti informatici d’ufficio (gestionali, fogli di calcolo e CRM); è preferibile buona conoscenza dell’inglese e disponibilità

Competenze

• Competenze in gestione amministrativa e operativa dell’export.
• Buone capacità di utilizzo di strumenti informatici per l’ufficio, in particolare software gestionali, fogli di calcolo e sistemi CRM.
• Buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta; la conoscenza di una seconda lingua costituisce un titolo valorizzante.
• Costituisce un vantaggio formazione in ambito commercio internazionale, amministrazione o lingue.

Mansioni

• Inserimento e monitoraggio ordini internazionali, gestione delle conferme d’ordine e coordinamento con produzione e logistica.
• Preparazione della documentazione export (fatture, packing list, certificati richiesti, documenti doganali).
• Contatto diretto con clienti esteri per aggiornamenti su spedizioni, richieste e non conformità.
• Collaborazione con l’area commerciale per l’elaborazione di offerte, listini, report di vendita e mantenimento database clienti.

Conoscenze

Gestione export amministrativa

Documentazione di spedizioni

Pratiche doganali di base

Gestione ordini internazionali

Software gestionali

Fogli di calcolo

CRM

Formazione

Formazione in commercio internazionale

Strumenti

CRM software

Software gestionali

Fogli di calcolo

Descrizione del lavoro

Descrizione dell'azienda

Delizie di Calabria è un’azienda specializzata nella produzione di peperoncino calabrese e conserve alimentari ispirate alle più antiche ricette tradizionali, tra cui salse piccanti, condimenti e antipasti di verdure sott’olio e in spezie, attiva dal 1989. L’attenzione alla qualità e alla sicurezza alimentare è attestata da importanti certificazioni internazionali, tra cui BRC, IFS, ISO 22000:2005, Organic e Kosher. L’azienda è orientata all’export e collabora con partner internazionali, valorizzando le eccellenze gastronomiche calabresi. Chi entra in Delizie di Calabria trova un contesto dinamico, dove tradizione e innovazione si integrano e offrono opportunità di crescita professionale.

Descrizione del ruolo

Export back office è una figura che supporta quotidianamente la gestione operativa dei mercati esteri, con sede di lavoro a Catanzaro, in modalità full time e in presenza. La persona selezionata si occuperà di inserimento e monitoraggio ordini, gestione delle conferme d’ordine e coordinamento con produzione e logistica per garantire tempi di consegna e standard qualitativi. Sarà responsabile della preparazione della documentazione export (fatture, packing list, certificati richiesti, documenti doganali) e del contatto diretto con clienti esteri per aggiornamenti su spedizioni, richieste e eventuali non conformità. L’export back office collaborerà inoltre con l’area commerciale per l’elaborazione di offerte, listini, report di vendita e per il mantenimento aggiornato dei database clienti.

Qualifiche

• Il candidato dovrebbe possedere competenze in gestione amministrativa e operativa dell’export, con esperienza in documentazione di spedizione, pratiche doganali di base e gestione ordini internazionali.
• Sono richieste buone capacità di utilizzo di strumenti informatici per l’ufficio, in particolare software gestionali, fogli di calcolo e sistemi di customer relationship management.
• È preferibile una buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta; la conoscenza di una seconda lingua straniera costituisce un titolo valorizzante.
• Costituiscono un vantaggio formazione in ambito commercio internazionale, amministrazione o lingue, oltre a capacità organizzative, attenzione al dettaglio e attitudine al lavoro in team.