EXPERT BACK OFFICE LEGALE - APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE (L. 68/99

Eni; Roma; Ibrido; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società integrata dell'energia cerca un Esperto Back Office Legale a Roma per gestire gli adempimenti legali e i rapporti con studi legali esterni. Richiesta laurea in materie economiche o giuridiche, ottima conoscenza di Excel e dell'inglese. Offriamo contratto a tempo indeterminato, retribuzione commisurata all’esperienza, e opportunità di smart working.

Servizi

Contratto di lavoro a Tempo Indeterminato

Retribuzione commisurata all’esperienza

Programma articoli di benefits e welfare

Competenze

• Laurea magistrale preferibilmente in materie economiche o giuridiche.
• Buona conoscenza di Excel, Power Point e Outlook.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Gestione degli adempimenti della Direzione Affari Legali.
• Monitoraggio e reportistica in Legal Archives.
• Gestione dei rapporti con studi legali esterni.

Conoscenze

Buona conoscenza di Excel

Buona conoscenza di Power Point

Buona conoscenza della lingua inglese

Formazione

Laurea magistrale in materie economiche o giuridiche

Descrizione del lavoro

Come Expert Back Office Legale, appartenente alle categorie protette (L. 68/99 - Art.1), farai parte della Direzione Affari Legali e Negoziati Commerciali di Eni S.p.A., in particolare nel team che si occupa della gestione degli adempimenti, del monitoraggio e della reportistica inerente all’attività legale.

Attività principali

• Gestione degli adempimenti previsti dagli strumenti normativi della Direzione Affari Legali e Negoziati Commerciali attraverso il sistema Eni "Legal Archives" dedicato alla gestione delle pratiche legali (attività di monitoraggio e reporting fascicoli, incarichi, studi legali, fatturazione, ecc.)
• Gestione dell’elenco dei professionisti esterni accreditati (inserimento, verifiche periodiche mantenimento requisiti, aggiornamento)
• Gestione dei rapporti con le unità amministrative Eni dedicate alla fatturazione e ai pagamenti (contabilità fornitori, fiscale, ecc.) e relativi flussi con i back office delle unità legali
• Gestione dei rapporti amministrativi con gli studi legali esterni (es. Gestione amministrativa contratti, cicli di fatturazione nel sistema Legal Archives)
• Gestione dei rapporti con la funzione Pianificazione e Controllo per l’elaborazione trimestrale e annuale di budget e forecast dei costi legali per la Direzione (reportistica e monitoraggio fatturato, stanziamenti mensili e annuali, timesheet funzionali, ecc.)
• Attività propedeutiche agli altri adempimenti di competenza in materia di sistema di controllo interno e gestione dei rischi (es. Sistema GRC4ENI, altri sistemi per la gestione dei rischi rilevanti SOA, ecc.)
• Monitoraggio e reportistica in Legal Archives connessa alle scadenze di bilancio.

Caratteristiche richieste

• Laurea magistrale preferibilmente in materie economiche o giuridiche
• Buona conoscenza di Excel, di Power Point e di Outlook
• Buona conoscenza della lingua inglese

Completano il profilo

• Propensione al lavoro in team
• Disponibilità ed apertura a nuove esperienze.

Sede

Roma, San Donato Milanese

Promuoviamo forme flessibili di lavoro, offrendo anche opzioni di Smart working al fine di sostenere il maggior equilibrio tra vita professionale e personale.

Proponiamo

• Contratto di lavoro a Tempo Indeterminato; il nostro contratto collettivo nazionale di lavoro di riferimento e il CCNL Energia e Petrolio
• Retribuzione commisurata all’esperienza della persona
• Sistema di reward e programma articolato di benefits ed iniziative di welfare – Scopri di più: link welfare
• Ambiente di lavoro in cui ognuno possa sentirsi riconosciuto e apprezzato nella propria unicità

Le candidature ritenute di maggior interesse saranno contattate per le fasi successive.

Per informazioni sul processo di selezione e consigli utili puoi cliccare qui .

Chi Siamo

Eni è una società integrata dell'energia impegnata nella transizione energetica con azioni concrete per raggiungere la neutralità carbonica entro il 2050.

Il modello di business punta alla creazione di valore di lungo termine per tutti gli stakeholder, presidiando tutta la catena del valore dell'energia.

Diversificazione energetica e neutralità tecnologica guidano le scelte strategiche nel percorso di decarbonizzazione, con l’obiettivo di una transizione giusta e inclusiva.

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