Expediter - Oil&Gas

Intertek; Milano; Ibrido; EUR 32.000 - 52.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Intertek cerca un Expediter qualificato da inserire in un progetto a lungo termine nel settore Oil & Gas. Il ruolo prevede lavoro sia in desk che in campo, monitorando avanzamenti, fornitori e documentazione di progetto.

È richiesta esperienza simile, ottime doti comunicative e capacità di gestire priorità in modo autonomo, con competenze in MS Office ed ERP. Si privilegia laurea nel campo Supply Chain/Amministrazione.

Competenze

• Esperienza comprovata in un ruolo simile nel contesto progetti/evento Oil & Gas.
• Ottime capacità comunicative scritte e orali.
• Capacità di lavorare in autonomia e di gestire più priorità.
• Competenza nell'uso della suite Microsoft Office ed esperienza con ERP.
• Istruzione superiore in un campo pertinente (Supply Chain/Amministrazione) è preferibile.

Mansioni

• Monitorare l'avanzamento del progetto e le consegne di materiali e attrezzature secondo la programmazione.
• Eseguire attività di Desk Expediting (P&I, data sheets, certificati, GA drawings, specifiche di progetto, test procedures).
• Comunicare proattivamente con i fornitori per tempistiche e ritardi.
• Interfacciarsi con l'Engineering per documentazione, qualità e dati fornitori.
• Collaborare con i team di progetto interni sugli aggiornamenti della catena di approvvigionamento e rischi.
• Mantenere registri documentali relativi al sollecito.

Conoscenze

Comunicazione efficace

Gestione priorità

Autonomia

Microsoft Office

Formazione

Laurea in Supply Chain / Amministrazione

Strumenti

ERP software

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Position Overview

Intertek Leader globale nei servizi ATIC (Assicurazione, Test, Ispezione e Certificazione), Intertek è alla ricerca di un Expediter qualificato da inserire per un progetto a lungo termine nel settore Oil & Gas. Il candidato svolgerà lavoro sia da desk che da campo.

Key Responsibilities

• Monitorare l'avanzamento del progetto, assicurandosi che materiali e attrezzature vengano consegnati secondo la programmazione.
• Attività di Desk Expediting ( P&I, data sheets, certificati, GA drawings, specifiche di progetto, test procedures).
• Comunicare in modo proattivo con i fornitori per monitorare le tempistiche di consegna e risolvere eventuali ritardi.
• Interfaccia di continuo con l'engeerning department sia per la parte documentale che per la parte relativa alla qualità e utilizza le informazioni / dati recepiti per un construttivo e proficuo contatto con il fornitore.
• Collaborare con i team di progetto interni per fornire aggiornamenti sullo stato della catena di approvvigionamento e su eventuali rischi associati.
• Mantenere registri e documentazione accurati relativi al processo di sollecito.
• Preparare report sullo stato di avanzamento e presentare i risultati alla direzione, quando richiesto.
• Implementare strategie per migliorare l'efficienza e l'efficacia del processo di sollecito.

Qualifications

• Esperienza comprovata in un ruolo simile, preferibilmente in un contesto orientato ai progetti.
• Ottime capacità comunicative, sia scritte che orali.
• Capacità di lavorare in autonomia e di gestire efficacemente più priorità.
• Competenza nell'utilizzo della suite Microsoft Office ed esperienza con software ERP.
• Istruzione superiore in un campo pertinente (es. Amministrazione Aziendale, Gestione della Supply Chain) è preferibile.