Executive Team Assistant

Risorse SpA; Milano; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un’azienda innovativa nel settore ambiente cerca un Executive Team Assistant a Milano. La figura supporterà i dirigenti nella gestione delle attività quotidiane, pianificando viaggi e organizzando meeting. Sono richiesti diploma o laurea, almeno 4/5 anni di esperienza in ruoli di supporto, eccellenti capacità organizzative, conoscenza della lingua inglese e doti relazionali. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e un pacchetto retributivo competitivo.

Servizi

Pacchetto retributivo competitivo

Ambiente di lavoro dinamico

Competenze

• 4/5 anni di esperienza in un ruolo di supporto organizzativo o segretariale.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, livello minimo B2.
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.

Mansioni

• Supporto nella pianificazione di viaggi, trasferte e agende.
• Organizzazione meeting, eventi interni e prenotazione sale riunioni.
• Gestione delle comunicazioni interne ed esterne.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2)

Eccellenti capacità organizzative

Capacità di gestione del tempo

Flessibilità e disponibilità

Doti relazionali e comunicative

Gestione dello stress

Lavoro multitasking

Massima discrezionalità e riservatezza

Formazione

Diploma o laurea

Descrizione del lavoro

Risorse Professional, realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Senior Management, per azienda innovativa operante nel settore ambiente e ESG, ricerca una figura di Executive Team Assistant.

La risorsa, a diretto riporto dell'Amministratore Delegato, supporterà i dirigenti aziendali nella gestione delle attività quotidiane.

Responsabilità

• Supporto nella pianificazione di viaggi, trasferte e agende;
• Organizzazione meeting, eventi interni e prenotazione sale riunioni;
• Gestione delle comunicazioni interne ed esterne, e-mail e corrispondenza;
• Attività di back office e gestione documentale (note spese, archiviazione, raccolta firme, SPID ecc.);
• Predisposizione di reportistica e presentazioni;
• Accoglienza ospiti;
• Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per garantire flussi di comunicazione efficaci e un coordinamento puntuale.

Requisiti

• Diploma o laurea;
• Almeno 4/5 anni di esperienza in un ruolo di supporto organizzativo o segretariale;
• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2);
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo;
• Flessibilità e disponibilità;
• Ottime doti relazionali e comunicative;
• Gestione dello stress e lavoro multitasking;
• Massima discrezionalità e riservatezza.

Sede di lavoro: Milano.

Ambiente di lavoro dinamico, attento al benessere e allo sviluppo delle persone.

Si offre un pacchetto retributivo competitivo.